Costos de Airbnb: gastos operativos esenciales y consejos para ahorrar costos

Los costos de administrar un Airbnb afectan directamente tus ingresos. Ya seas un recién llegado o un anfitrión experimentado, llevar un registro de tus gastos mensuales es una tarea crucial que no debes ignorar.

Entonces, ¿cuánto cuesta gestionar un Airbnb? ¿Y qué estrategias prácticas puedes implementar para ahorrar dinero? Hoy, analizaremos juntos estas importantes preguntas.

Principales costos de operación de un Airbnb

A la hora de calcular los costes, muchos anfitriones suelen centrarse únicamente en la reforma y el alquiler. Sin embargo, hay otros gastos importantes que conlleva la gestión de un Airbnb.

1. Alquiler o hipoteca

Para la mayoría de los anfitriones de Airbnb, los pagos de alquiler o hipoteca se encuentran entre los gastos más importantes.

Si alquilas, el alquiler mensual puede oscilar entre 1.500 y 5.000 dólares, según la ciudad y la ubicación. Por lo general, los precios de alquiler son más altos en los centros urbanos y cerca de atracciones populares, mientras que las áreas suburbanas tienden a ser más asequibles.

Si usted es propietario de la propiedad, el pago mensual de su hipoteca es un costo fijo que debe tenerse en cuenta.

2. Renovación y amueblamiento

La inversión en renovación y mobiliario es un componente importante de los costes iniciales de Airbnb.

Según la Asociación Nacional de Agentes Inmobiliarios, los costos promedio de renovación y amueblamiento pueden variar entre $10,000 y $30,000.

Si bien no existe una fórmula simple para estos gastos, es aconsejable asignar su presupuesto en función del tamaño y la calidad de su propiedad.

Por ejemplo, podría destinar $5.000 para muebles y decoración básicos, y otros $5.000 para mejoras en la cocina y el baño.

3. Tarifas de limpieza

Mantener limpia su propiedad es fundamental para atraer huéspedes. La limpieza diaria y la limpieza profunda periódica conllevan costos asociados.

Si contrata limpiadores profesionales, las tarifas suelen oscilar entre $100 y $150 por limpieza.

Si decides limpiarte tú mismo, es posible que dediques entre 2 y 3 horas por sesión. Recuerda que tu tiempo también tiene valor y que este coste no debe pasarse por alto.

4. Costos de mantenimiento

También es fundamental presupuestar el mantenimiento y las reparaciones de la propiedad. Muchos expertos del sector recomiendan reservar alrededor del 11% del valor de la propiedad cada año para su mantenimiento.

Por ejemplo, si su propiedad está valuada en $200,000, debería presupuestar alrededor de $2,000 anualmente para su mantenimiento.

5. Costos de la ropa de cama

La ropa de cama, como sábanas, fundas nórdicas y toallas, representa otro gasto importante. El precio de la ropa de cama suele oscilar entre $50 y $100 por juego, y también hay que tener en cuenta los costes de depreciación, sustitución y limpieza.

Por ejemplo, si cada juego cuesta $75 y el costo de limpieza es $5, cambiar la ropa de cama 15 veces al mes resultaría en costos mensuales de ropa de cama de aproximadamente ($75 + $5) × 15 = $1,200.

6. Suministros

Para mejorar la experiencia del huésped, es necesario proporcionar suministros básicos como jabón, cepillos de dientes, champú, gel de baño, pantuflas, agua embotellada y bocadillos.

El costo de estos suministros suele oscilar entre $5 y $15 por invitado.

7. Utilidades

Los costos de servicios públicos, incluidos el agua y la electricidad, son otro aspecto esencial del funcionamiento de Airbnb. Estos gastos suelen depender de la ocupación de los huéspedes y del tamaño de la propiedad.

Según la Administración de Información Energética de Estados Unidos, la factura eléctrica mensual promedio de un hogar varía entre $1,000 y $2,000, mientras que los costos del agua pueden variar entre $1,000 y $2,000.

Además, también hay que tener en cuenta los gastos de gas, recogida de basura y alcantarillado.

8. Tarifas de suscripción a Internet y entretenimiento

En el mercado actual de Airbnb, ofrecer servicios de Wi-Fi y streaming se ha vuelto esencial para atraer huéspedes.

Los costos de Internet suelen oscilar entre $50 y $100 por mes, mientras que los servicios de streaming como Netflix o Spotify pueden costar alrededor de $10 a $15 por mes.

9. Impuestos

Las tasas de impuestos sobre la propiedad varían según la ubicación, y suelen oscilar entre 0,5% y 2%.

Si alquilas tu Airbnb durante más de 14 días al año, debes pagar el impuesto sobre la renta por los ingresos del alquiler. La tasa impositiva dependerá del mercado, el nivel de ingresos, la situación legal (individual o corporativa) y la categoría impositiva.

Muchos condados requieren que los anfitriones paguen un impuesto de ocupación transitoria, y algunas autoridades locales pueden cobrar impuestos sobre las ventas y el uso, con montos que varían según la ubicación y las regulaciones.

10. Seguro

El seguro es un gasto fundamental para operar un Airbnb. Tener la cobertura adecuada te protege de pérdidas financieras debido a eventos imprevistos.

Por lo general, el seguro de responsabilidad civil para propietarios cuesta entre $500 y $1,500 por año. Factores como la ubicación, el tipo de propiedad y las comodidades pueden afectar las primas del seguro.

Por ejemplo, las propiedades en zonas de alto riesgo, como las villas frente a la playa propensas a huracanes, pueden tener costos de seguro más altos.

11. Cuotas de la asociación de propietarios

Si su Airbnb está ubicado en una comunidad administrada por una asociación de propietarios (HOA), sus tarifas también deben incluirse al calcular los costos iniciales de Airbnb.

Estas tarifas cubren el mantenimiento de áreas comunes, como patios, ascensores y piscinas, así como servicios públicos como agua y recolección de basura.

Las cuotas de la asociación de propietarios varían según la ubicación y la comunidad, pero suelen oscilar entre $100 y $500 por mes. En los EE. UU., la cuota mensual promedio de la asociación de propietarios es de alrededor de $170.

12. Tarifas de servicios de la plataforma

Al anunciar su propiedad en plataformas como Airbnb, Booking.com o Vrbo, incurrirá en tarifas de servicio de la plataforma.

Estas tarifas suelen ser un porcentaje de sus ingresos por reserva, normalmente alrededor de 15%.

Este costo no debe pasarse por alto, ya que puede afectar significativamente su rentabilidad general.

13. Gastos de marketing

Para atraer a más huéspedes, es posible que deba invertir en marketing. Esta inversión puede aumentar considerablemente su visibilidad y atraer más reservas.

Los costos de marketing incluyen anuncios en redes sociales, publicidad en motores de búsqueda y promociones en medios tradicionales.

Muchos anfitriones gastan entre $100 y $500 por mes en marketing, según estudios de mercado.

14. Costos laborales

Muchos anfitriones nuevos de Airbnb a menudo pasan por alto los costos de mano de obra y servicios al calcular sus gastos.

Gestionar su calendario, confirmar reservas, ajustar precios, responder mensajes y organizar tareas de limpieza, todas estas tareas requieren importantes costes laborales.

Incluso si lo haces todo tú mismo, los costes siguen siendo los mismos porque tu tiempo y energía también son valiosos.

Según los estándares de la industria, los costos laborales mensuales para los anfitriones de Airbnb suelen oscilar entre $500 y $2,000, dependiendo de la cantidad de empleados contratados y los tipos de servicios prestados.

¿Cómo evaluar si tus costos en Airbnb son razonables?

Evaluar la razonabilidad de los costes de tu alojamiento en Airbnb es fundamental para garantizar la rentabilidad. Puedes abordar esta evaluación desde varios puntos de vista clave:

1. Recopilar y organizar datos financieros

Asegúrate de registrar todos los gastos, sin importar lo pequeños que sean. Clasifica tus gastos en costos fijos (como alquiler y seguro) y costos variables para tener una idea más clara de tus gastos.

Usando Software de gestión de Airbnb o las hojas de cálculo pueden ayudarle a sistematizar este proceso para un mejor seguimiento.

2. Verifique la relación entre costos fijos e ingresos

Asegúrese de que sus costos fijos no superen entre 30% y 50% de sus ingresos totales. Los costos fijos elevados pueden aumentar el riesgo de su negocio y generar dificultades financieras si las tasas de ocupación fluctúan.

3. Identificar áreas de alto costo

Preste especial atención a los gastos que ocupan una gran parte de su presupuesto o que están creciendo rápidamente, como los gastos de limpieza y los costos de los servicios públicos. Analice las razones detrás de estos costos y explore las oportunidades de optimización.

4. Comparar con los puntos de referencia de la industria

Investiga los costos operativos de propiedades de Airbnb de tamaño similar en tu área. Puedes consultar informes de investigación de mercado, datos publicados por asociaciones de la industria o participar en conversaciones con otros anfitriones. Esta comparación puede brindar información valiosa para saber si tus costos se ajustan a los estándares de la industria.

5. Comprenda la satisfacción del cliente

Recopile comentarios de los huéspedes a través de encuestas sobre precios y servicios. Las opiniones de los clientes pueden ayudarle a identificar áreas en las que los costos pueden ser demasiado altos o en las que los servicios pueden no ser lo suficientemente atractivos.

También puede utilizar estos comentarios para perfeccionar sus ofertas de servicios y estrategias de precios, asegurándose de que el valor que ofrece se alinee con sus costos.

¿Cómo reducir eficazmente los costes de Airbnb?

En el competitivo mercado de Airbnb, la gestión inteligente de los costos es clave para lograr la rentabilidad.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los costos se pueden reducir, como los impuestos, las tarifas de la asociación de propietarios y las tarifas de servicio de la plataforma. A continuación, se presentan algunas estrategias eficaces para reducir costos:

1. Optimizar las adquisiciones

Debe evaluar cotizaciones y servicios de diferentes proveedores para elegir los socios más rentables.

Considere la posibilidad de realizar compras al por mayor para asegurarse mejores precios. Por ejemplo, al comprar ropa de cama, productos de limpieza y artículos de tocador, negocie con los proveedores precios al por mayor. Este enfoque a menudo puede ahorrarle entre $151 y $301 en estos gastos.

2. Ahorro de energía

La implementación de dispositivos energéticamente eficientes y prácticas ecológicas puede reducir significativamente los costos y beneficiar al medio ambiente.

Considere instalar bombillas LED, sensores de movimiento para exteriores, termostatos inteligentes y electrodomésticos de alta eficiencia. Estas mejoras pueden reducir considerablemente el consumo de energía.

Además, publicar consejos para ahorrar agua en su propiedad puede alentar a los huéspedes a ser conscientes de su uso, lo que puede reducir aún más su factura de agua.

Según el Departamento de Energía de EE. UU., los anfitriones pueden ahorrar entre 10% y 30% en facturas de servicios públicos si adoptan medidas de ahorro de energía.

3. Mantenimiento periódico

Establecer una rutina de inspección y mantenimiento es fundamental para todos los anfitriones de Airbnb. Revisar periódicamente los electrodomésticos, la plomería y las instalaciones garantiza que todo funcione sin problemas.

Este enfoque proactivo ayuda a identificar problemas potenciales antes de que se conviertan en reparaciones costosas.

El mantenimiento regular puede reducir los gastos inesperados entre un 30% y un 50%, protegiendo sus activos y mejorando la experiencia de los huéspedes.

4. Reducir los costes de marketing

Los gastos de marketing pueden acumularse rápidamente, pero existen numerosas formas de minimizar estos costos.

• Colaborar con empresas locales:Asóciese con restaurantes y atracciones cercanas para recomendarse entre sí a los huéspedes. Participar en festivales o eventos locales también puede atraer más visitantes a su propiedad.
• Aprovechar las redes sociales:Contrata a un profesional para que tome fotografías de alta calidad de tu propiedad y las comparta en tus páginas de Facebook, Twitter o Instagram. Esto puede llegar de manera efectiva a tu público objetivo sin costos publicitarios significativos.

5. Implementar herramientas de gestión de automatización

Utilizando software de gestión de Airbnb como Hostex Puede mejorar significativamente la eficiencia operativa. La automatización reduce la necesidad de intervención manual, lo que reduce los costos laborales.

Procesos como la gestión de reservas, la sincronización del calendario, la comunicación con los huéspedes y la asignación de tareas de limpieza se pueden gestionar de forma automática.

Según las encuestas de Hostex, los anfitriones que utilizan su software pueden ahorrar alrededor de $701 TP3T en costos laborales mensuales.

Preguntas frecuentes

¿Cómo iniciar un negocio en Airbnb?

Anteriormente escribimos un artículo que abordaba específicamente esta cuestión. Puedes encontrarlo aquí. A continuación se presenta una breve descripción general de los pasos involucrados:

1. Elija la propiedad adecuada:Comienza por seleccionar una propiedad adecuada para tu Airbnb. Puede ser tu propia casa, una habitación libre o una propiedad exclusiva para inversión. Es fundamental tener en cuenta la ubicación, la demanda del mercado y la demografía de los posibles huéspedes.
2. Regístrese y cree una cuenta:Visite el sitio web de Airbnb y regístrese para obtener una cuenta. Siga las instrucciones para ingresar su información personal y de la propiedad.
3. Prepare su propiedad:Asegúrese de que su espacio esté limpio, sea seguro y esté equipado con servicios básicos como camas, baños y utensilios de cocina. Considere agregar servicios y características adicionales para mejorar la experiencia del huésped.
4. Tome fotografías de alta calidadSube fotos claras y atractivas de tu propiedad para atraer a posibles huéspedes. Las imágenes de alta calidad pueden aumentar significativamente tu tasa de reservas.
5. Establecer una estrategia de precios:Determina un precio justo en función de la investigación de mercado y de los precios de la competencia. Puedes utilizar la herramienta de precios inteligentes de Airbnb para automatizar los ajustes de precios.
6. Escriba una descripción detallada de la propiedad:Proporcione una descripción detallada de su propiedad, incluidas las comodidades, las atracciones locales y las opciones de transporte para ayudar a los huéspedes a comprender lo que ofrece.
7. Enumere su propiedad:Una vez que todo esté listo, ¡publica tu anuncio y comienza a recibir huéspedes!

¿Cuánto ganan en promedio los anfitriones de Airbnb por mes?

Esta pregunta no tiene una respuesta estándar, ya que los ingresos de los anfitriones de Airbnb varían según la ubicación, el tipo de propiedad, la temporada y la demanda del mercado. Según los datos de Airbnb, muchos anfitriones ganan entre $900 y $2500 por mes.

• Los anfitriones en ciudades populares o destinos turísticos suelen ganar más.
• Las casas enteras generalmente generan mayores ingresos que las habitaciones compartidas.
• Las propiedades únicas o que ofrecen servicios de alta calidad tienden a tener mejores ganancias.

¿Cuánto cobra Airbnb a los anfitriones?

Airbnb cobra una Tarifa de anfitrión Cuando se confirma una reserva. Esta tarifa se calcula automáticamente en función de un porcentaje del subtotal de la reserva. Tarifas de servicio de Airbnb para mantener la plataforma y cubrir los costos asociados con la ayuda para compartir su espacio, que incluyen:

• Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
• Marketing dirigido a los huéspedes a través de diversos canales
• Protección para usted y su propiedad
• Recursos educativos para anfitriones

Airbnb tiene dos estructuras de tarifas diferentes:

• Estructura de honorarios divididos:Los anfitriones pagan alrededor de 3%, mientras que los invitados pagan entre 12% y 14,2%.
• Estructura de tarifas solo para el anfitrión:Los anfitriones pagan entre 14% y 16%, sin cargo alguno para los huéspedes.

Los anfitriones pueden emplear varias estrategias para mitigar estas tarifas, que hemos analizado en detalle en otro artículo. aquí.

¿Cómo puede Hostex ayudarle a ahorrar costes?

• Integración OTA perfectaHostex conecta varias plataformas de alquileres a corto plazo (como Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, Google Vacation Rental, etc.). Esto garantiza que sus anuncios estén actualizados en todas las plataformas, lo que maximiza la exposición y las oportunidades de reserva.
• Sincronización de calendario en tiempo real:PMS le permite administrar todos los calendarios de propiedades en una sola plataforma, incluida la disponibilidad, los precios y las reglas de reserva. Esta gestión centralizada facilita el seguimiento del rendimiento de cada propiedad y la realización de ajustes oportunos, lo que minimiza el riesgo de reservas duplicadas.
• Mensajería automatizada:Las funciones de respuesta automática y mensajería automática garantizan que nunca se pierda una consulta de un huésped. También le permiten brindar información útil con anticipación, lo que sin duda aumenta la satisfacción del huésped.
• Tareas automatizadas:Hostex puede generar tareas de limpieza automáticamente cuando el huésped se retira y asignarlas a los limpiadores designados. También puede monitorear el progreso y verificar los resultados a través de los detalles de la tarea.
• Colaboración en equipo:Hostex le permite crear subcuentas personalizadas para miembros del equipo con permisos específicos, mejorando la eficiencia del equipo.
• Estadísticas empresariales:Con Hostex, puede acceder a análisis de datos e informes en tiempo real. Esto le ayuda a evaluar el rendimiento de la propiedad, identificar tendencias del mercado y tomar decisiones informadas basadas en datos.
• Herramientas de precios dinámicos:Hostex también se integra con herramientas de precios dinámicos, lo que le ayuda a ajustar los precios en función de la oferta y la demanda, los cambios estacionales y los precios de la competencia para maximizar sus ingresos.
• Sitio de reserva directa:Hostex ofrece una Creador de sitios web de reserva directa Diseñado específicamente para alquileres vacacionales. Con esta herramienta, puede evitar las altas tarifas de servicio asociadas con las plataformas OTA y también publicar su propiedad en Google para atraer más huéspedes.