Automazione della pulizia degli alloggi per le vacanze per una migliore esperienza degli ospiti

La pulizia di un Airbnb è uno degli aspetti più importanti che incidono esperienza degli ospiti, ma gestire le attività di pulizia di una casa vacanze può essere impegnativo. È necessario garantire una pulizia tempestiva, controllarne la qualità e conservare i registri per la fatturazione. Questi compiti diventano ardui, soprattutto quando gestione di più annunci su più piattaforme O gestire il tuo Airbnb da remoto.

Ecco perché i migliori host di case vacanza automatizzano il più possibile. Automatizzando i programmi e le attività di pulizia, si risparmia tempo ed si evita la seccatura del coordinamento manuale.

https://hostex.io/Ospite ti aiuta ad automatizzare oltre 70% delle tue attività di noleggio a breve termine per soli $4,9 al mese, consentendoti di concentrarti su ciò che conta davvero.

5 vantaggi dell'automazione delle pulizie delle case vacanza

L'automazione del coordinamento delle pulizie offre notevoli vantaggi agli host di affitti a breve termine. Un utente l'ha definita una "scelta ovvia", mentre un altro l'ha definita "inestimabile" per la gestione da remoto.

Quindi, in che modo esattamente aiuta? Ecco cinque vantaggi chiave:

1. Risparmia tempo e fatica

Coordinare manualmente le pulizie è dispendioso in termini di tempo e stressante. Che si utilizzino messaggi, email o fogli di calcolo, è facile perdere di vista i dettagli.

Senza l'automazione, controllerai costantemente le prenotazioni, i check-out degli ospiti e gli aggiornamenti delle pulizie. È estenuante.

Con l'automazione delle pulizie, gli orari si adattano automaticamente alle prenotazioni. Gli addetti alle pulizie ricevono aggiornamenti immediati: niente più messaggi o richieste di follow-up dell'ultimo minuto.

Come ha detto un ospite, Koa Kalamau di Honolulu: "Non sai quanto tempo stai sprecando finché non smetti di sprecarlo."

2. Evitare errori

L'automazione non solo fa risparmiare tempo, ma riduce anche gli errori. Allinea le attività di pulizia al calendario delle prenotazioni e invia avvisi in tempo reale.

Ciò significa niente pulizie saltate, niente cambi in ritardo e niente ospiti che entrano in una proprietà sporca: cose che possono rapidamente rovinare le tue valutazioni.

Puoi anche monitorare il completamento delle attività tramite l'app. In altre parole, mantieni il controllo senza dover gestire tutto nei minimi dettagli.

3. Gestisci da remoto con facilità

L'automazione rende possibile l'hosting da remoto. Le pulizie programmate vengono eseguite senza problemi, anche se ci si trova fuori città o in un altro fuso orario.

L'integrazione di serrature intelligenti consente sia agli ospiti che al personale addetto alle pulizie di entrare senza il vostro aiuto. Questo migliora la sicurezza ed elimina la necessità di scambiare le chiavi.

Anche se gestisci il tuo noleggio come un'attività secondaria, l'automazione gestisce le operazioni quotidiane in background, così non devi farlo tu.

4. Migliorare la comunicazione di squadra

L'automazione invia messaggi chiari e coerenti al tuo team di pulizia. Questo li aiuta a pianificare in anticipo ed evita confusione dell'ultimo minuto.

Una migliore comunicazione significa meno stress per i tuoi addetti alle pulizie. Di conseguenza, sono più soddisfatti, più affidabili e più propensi a rimanere con te a lungo termine.

Quando il tuo team si fida del sistema, si concentra sul fare un ottimo lavoro, perché sa esattamente cosa ci si aspetta da lui e quando.

5. Scala senza ulteriore lavoro

Automatizzare la pulizia delle case vacanze ti aiuta a crescere senza aumentare il carico di lavoro.

Senza l'automazione, più annunci significano più stress e coordinamento manuale. Ma con l'automazione, puoi applicare lo stesso sistema a tutti gli immobili.

Che gestiate due o venti unità, il vostro flusso di lavoro rimane invariato. Questo significa turnover più rapidi e una crescita più facile, senza esaurire le energie.

Per farla breve: con l'automazione, avere più proprietà da pulire non significa necessariamente più lavoro per te.

Come automatizzare le pulizie della tua casa vacanze?

Con una piattaforma come Hostex, non è più necessario tracciare manualmente ogni check-in o check-out. La sua funzione di pianificazione automatica avvisa gli addetti alle pulizie non appena un ospite se ne va. L'addetto alle pulizie completa il lavoro, carica le foto tramite Hostex e il sistema registra tutto automaticamente. In questo modo, la fatturazione e il monitoraggio diventano semplicissimi.

Vediamo insieme come configurarlo utilizzando Hostex.io.

Fase 1: Consenti ai tuoi addetti alle pulizie di accedere al calendario

Innanzitutto, fai in modo che i tuoi addetti alle pulizie vedano il tuo calendario delle prenotazioni. Questo li terrà informati su eventuali cambiamenti e permetterà loro di pianificare in anticipo. Di conseguenza, non dovrai inviare loro messaggi per ogni aggiornamento.

Per fare questo:

• Vai al Compiti sezione nella Dashboard di Hostex.
• Fare clic sul ≡ icona nell'angolo in alto a destra e seleziona Membri.
• Clic + per aggiungere un Nuovo pulitore.
• Inserisci i dati dell'addetto alle pulizie e assegnagli le proprietà che gestirà.

Nota: Gli addetti alle pulizie non devono accettare un invito. Avranno accesso immediato.

Fase 2: automatizzare la pianificazione delle attività di pulizia

Puoi programmare le pulizie automaticamente quando un ospite effettua il check-out o un altro il check-in. Hostex invierà le attività direttamente ai tuoi addetti alle pulizie.

Ecco come fare:

• Vai al Pannello di controllo e clicca Assegnazione automatica delle attività.
• Fare clic sul + nell'angolo in alto a destra per aggiungere una nuova regola.
• Selezionare l'orario di attivazione dell'attività.
• Compila i dettagli dell'attività e fai clic Salva.

Il tuo addetto alle pulizie riceverà notifiche via e-mail in base alle tue impostazioni.

Facoltativo: assegna le attività manualmente

Quando necessario, è anche possibile assegnare manualmente le attività di pulizia.

Per fare questo:

• Vai al Compiti sezione nella tua Dashboard.
• Fare clic sul + per creare una nuova attività.
• Compila i dettagli dell'attività e fai clic Salva.

L'addetto alle pulizie riceverà l'incarico via e-mail.

Come posso controllare il rapporto delle attività di pulizia??

Tutte le attività di pulizia sono visualizzate nell'elenco Attività. Qui puoi vedere le attività programmate per ogni giorno e i loro stati.

È inoltre possibile controllare le statistiche relative alle attività di pulizia e alle relative tariffe.

Conclusione

La pulizia automatizzata è un ottimo modo per semplificare la gestione degli affitti a breve termine e mantenere felici i tuoi ospiti.

Hostex offre molte altre funzionalità automatizzate, come un guida al check-in automatico, recensioni automatiche, messaggistica automaticae modifiche automatiche dei prezzi, e stiamo costantemente esplorando altre possibilità in questo ambito per rendere la gestione degli affitti a breve termine un vero gioco da ragazzi!