Custos do Airbnb: Despesas operacionais essenciais e dicas para economizar custos

Os custos de administrar um Airbnb impactam diretamente sua renda. Seja você um novato ou um anfitrião experiente, manter o controle de suas despesas mensais é uma tarefa crucial que não deve ser ignorada.

Então, quanto custa administrar um Airbnb? E quais estratégias práticas você pode implementar para economizar dinheiro? Hoje, exploraremos essas questões importantes juntos.

Principais custos de operação de um Airbnb

Ao calcular custos, muitos anfitriões geralmente focam somente em reforma e aluguel. No entanto, há várias outras despesas significativas envolvidas na administração de um Airbnb.

1. Aluguel ou hipoteca

Para a maioria dos anfitriões do Airbnb, o aluguel ou o pagamento da hipoteca estão entre as maiores despesas.

Se você estiver alugando, o aluguel mensal pode variar de $1.500 a $5.000, dependendo da cidade e da localização. Geralmente, os preços de aluguel são mais altos nos centros das cidades e perto de atrações populares, enquanto áreas suburbanas tendem a ser mais acessíveis.

Se você é o proprietário do imóvel, o pagamento mensal da hipoteca é um custo fixo que precisa ser considerado.

2. Renovação e Mobiliário

O investimento em renovação e mobiliário é um componente importante dos custos iniciais do Airbnb.

De acordo com a Associação Nacional de Corretores de Imóveis, os custos médios de renovação e mobiliário podem variar de $10.000 a $30.000.

Embora não haja uma fórmula simples para essas despesas, é sensato alocar seu orçamento com base no tamanho e na qualidade da sua propriedade.

Por exemplo, você pode alocar $5.000 para móveis e decoração básicos, e outros $5.000 para melhorias na cozinha e no banheiro.

3. Taxas de limpeza

Manter sua propriedade limpa é vital para atrair hóspedes. A limpeza diária e a limpeza profunda periódica vêm com custos associados.

Se você contratar faxineiros profissionais, as taxas normalmente variam de $100 a $150 por limpeza.

Se você escolher se limpar, pode gastar de 2 a 3 horas por sessão. Lembre-se, seu tempo também tem valor, e esse custo não deve ser ignorado.

4. Custos de manutenção

Orçar para manutenção e reparos de propriedade também é essencial. Muitos especialistas do setor recomendam reservar cerca de 1% do valor da sua propriedade a cada ano para manutenção.

Por exemplo, se o valor do seu imóvel for $200.000, você deve reservar um orçamento anual de cerca de $2.000 para manutenção.

5. Custos de linho

Roupa de cama, como lençóis, capas de edredom e toalhas, representa outra despesa importante. O custo de roupa de cama normalmente varia de $50 a $100 por conjunto, e você também deve considerar depreciação, substituição e custos de limpeza.

Por exemplo, se cada conjunto custa $75 e a taxa de limpeza é $5, trocar a roupa de cama 15 vezes por mês resultaria em custos mensais com roupa de cama de aproximadamente ($75 + $5) × 15 = $1.200.

6. Suprimentos

Para melhorar a experiência do hóspede, você precisa fornecer suprimentos básicos como sabonete, escovas de dente, xampu, sabonete líquido, chinelos, água mineral e lanches.

O custo desses suprimentos geralmente varia de $5 a $15 por hóspede.

7. Utilitários

Custos de serviços públicos, incluindo água e eletricidade, são outro aspecto essencial da operação de um Airbnb. Essas despesas geralmente dependem da ocupação dos hóspedes e do tamanho da sua propriedade.

De acordo com a Administração de Informação de Energia dos EUA, a conta média mensal de luz de uma casa varia de $100 a $200, enquanto os custos de água podem variar de $30 a $70.

Além disso, as taxas de gás, coleta de lixo e esgoto também devem ser levadas em consideração.

8. Taxas de assinatura de Internet e entretenimento

No mercado atual do Airbnb, fornecer serviços de Wi-Fi e streaming se tornou essencial para atrair hóspedes.

Os custos da Internet geralmente variam de $50 a $100 por mês, enquanto serviços de streaming como Netflix ou Spotify podem custar em torno de $10 a $15 por mês.

9. Impostos

As taxas de imposto sobre a propriedade variam de acordo com o local, geralmente variando de 0,51 TP3T a 21 TP3T.

Se você alugar seu Airbnb por mais de 14 dias por ano, você deve pagar imposto de renda sobre a renda do aluguel. A taxa de imposto dependerá do seu mercado, nível de renda, status legal (individual ou corporativo) e faixa de imposto.

Muitos condados exigem que os anfitriões paguem um imposto de ocupação temporária, e algumas autoridades locais podem cobrar imposto sobre vendas e imposto sobre uso, com valores variando de acordo com o local e os regulamentos.

10. Seguro

O seguro é uma despesa crítica para operar um Airbnb. Ter a cobertura certa protege você de perdas financeiras devido a eventos imprevistos.

Geralmente, o seguro de responsabilidade civil do locador custa entre $500 e $1.500 por ano. Fatores como localização, tipo de propriedade e comodidades podem afetar seus prêmios de seguro.

Por exemplo, propriedades em áreas de alto risco, como vilas à beira-mar propensas a furacões, podem ter custos de seguro mais altos.

11. Taxas de associação de proprietários

Se o seu Airbnb estiver localizado em uma comunidade administrada por uma associação de proprietários (HOA), suas taxas também deverão ser incluídas no cálculo dos custos iniciais do Airbnb.

Essas taxas cobrem a manutenção de áreas comuns, como pátios, elevadores e piscinas, bem como serviços públicos como água e coleta de lixo.

As taxas de HOA variam de acordo com a localização e a comunidade, mas geralmente variam de $100 a $500 por mês. Nos EUA, a taxa média mensal de HOA é de cerca de $170.

12. Taxas de serviço de plataforma

Ao anunciar sua propriedade em plataformas como Airbnb, Booking.com ou Vrbo, você incorrerá em taxas de serviço de plataforma.

Essas taxas geralmente são uma porcentagem da sua receita de reservas, geralmente em torno de 15%.

Esse custo não deve ser ignorado, pois pode impactar significativamente sua lucratividade geral.

13. Despesas de marketing

Para atrair mais hóspedes, você pode precisar investir em marketing. Esse investimento pode aumentar muito sua visibilidade e atrair mais reservas.

Os custos de marketing incluem anúncios em mídias sociais, publicidade em mecanismos de busca e promoções em mídia tradicional.

De acordo com pesquisas de mercado, muitos anfitriões gastam entre $100 e $500 por mês em marketing.

14. Custos de mão de obra

Muitos novos anfitriões do Airbnb costumam ignorar os custos de mão de obra e serviços ao calcular suas despesas.

Gerenciar seu calendário, confirmar reservas, ajustar preços, responder mensagens e organizar tarefas de limpeza: todas essas tarefas exigem custos de mão de obra significativos.

Mesmo que você faça tudo sozinho, os custos permanecem os mesmos porque seu tempo e energia também são valiosos.

De acordo com os padrões do setor, os custos mensais de mão de obra para anfitriões do Airbnb geralmente variam de $500 a $2.000, dependendo do número de funcionários contratados e dos tipos de serviços fornecidos.

Como avaliar se seus custos do Airbnb são razoáveis?

Avaliar a razoabilidade dos seus custos do Airbnb é essencial para garantir a lucratividade. Você pode abordar essa avaliação a partir de vários aspectos-chave:

1. Coletar e organizar dados financeiros

Certifique-se de registrar todas as despesas, não importa quão pequenas sejam. Categorize suas despesas em custos fixos (como aluguel e seguro) e custos variáveis para obter uma compreensão mais clara de seus gastos.

Usando Software de gestão Airbnb ou planilhas podem ajudar você a sistematizar esse processo para um melhor acompanhamento.

2. Verifique a relação custo fixo/renda

Garanta que seus custos fixos não excedam 30% a 50% de sua renda total. Altos custos fixos podem aumentar o risco do seu negócio e podem levar a tensões financeiras se as taxas de ocupação flutuarem.

3. Identifique áreas de alto custo

Preste atenção especial às despesas que ocupam uma grande parte do seu orçamento ou que estão crescendo rapidamente, como taxas de limpeza e custos de serviços públicos. Analise as razões por trás desses custos e explore oportunidades de otimização.

4. Compare com referências do setor

Pesquise os custos operacionais de propriedades Airbnb de tamanho similar na sua área. Você pode consultar relatórios de pesquisa de mercado, dados publicados por associações do setor ou participar de discussões com outros anfitriões. Essa comparação pode fornecer insights valiosos sobre se seus custos estão de acordo com os padrões do setor.

5. Entenda a satisfação do cliente

Colete feedback dos hóspedes por meio de pesquisas sobre preços e serviços. As opiniões dos clientes podem ajudar você a identificar áreas onde os custos podem ser muito altos ou onde os serviços podem não ser atraentes o suficiente.

Você também pode usar esse feedback para refinar suas ofertas de serviços e estratégias de preços, garantindo que o valor fornecido esteja alinhado com seus custos.

Como reduzir efetivamente os custos do Airbnb?

No competitivo mercado do Airbnb, a gestão inteligente de custos é fundamental para alcançar a lucratividade.

No entanto, é importante notar que nem todos os custos podem ser reduzidos, como impostos, taxas de HOA e taxas de serviço de plataforma. Aqui estão algumas estratégias eficazes para cortar custos:

1. Otimizar as aquisições

Você deve avaliar orçamentos e serviços de diferentes fornecedores para escolher os parceiros mais econômicos.

Considere comprar em grandes quantidades para garantir melhores preços. Por exemplo, ao comprar roupas de cama, produtos de limpeza e amenidades, negocie com os fornecedores por preços de atacado. Essa abordagem pode muitas vezes economizar entre 15% e 30% nessas despesas.

2. Economia de energia

Implementar dispositivos com eficiência energética e práticas ecológicas pode reduzir significativamente os custos e beneficiar o meio ambiente.

Considere instalar lâmpadas LED, sensores de movimento externos, termostatos inteligentes e aparelhos de alta eficiência. Essas atualizações podem reduzir o consumo de energia consideravelmente.

Além disso, postar dicas de economia de água em sua propriedade pode incentivar os hóspedes a serem conscientes sobre o uso dela, o que pode diminuir ainda mais sua conta de água.

De acordo com o Departamento de Energia dos EUA, os anfitriões podem economizar cerca de 10% a 30% em contas de serviços públicos adotando medidas de economia de energia.

3. Manutenção regular

Estabelecer uma rotina para inspeções e manutenção é essencial para todos os anfitriões do Airbnb. Verificar regularmente os eletrodomésticos, encanamentos e instalações garante que tudo opere sem problemas.

Essa abordagem proativa ajuda a identificar possíveis problemas antes que eles se transformem em reparos dispendiosos.

A manutenção regular pode reduzir despesas inesperadas em 30% a 50%, protegendo seus ativos e melhorando a experiência dos hóspedes.

4. Reduza os custos de marketing

As despesas de marketing podem aumentar rapidamente, mas há inúmeras maneiras de minimizar esses custos.

• Colabore com empresas locais: Faça parcerias com restaurantes e atrações próximas para indicar hóspedes uns aos outros. Participar de festivais ou eventos locais também pode atrair mais visitantes para sua propriedade.
• Aproveite as mídias sociais: Contrate um profissional para tirar fotos de alta qualidade da sua propriedade e compartilhá-las em suas páginas do Facebook, Twitter ou Instagram. Isso pode efetivamente atingir seu público-alvo sem custos significativos de publicidade.

5. Implementar ferramentas de gerenciamento de automação

Utilizando software de gerenciamento do Airbnb como Hostex pode aumentar significativamente a eficiência operacional. A automação reduz a necessidade de intervenção manual, diminuindo assim os custos de mão de obra.

Processos como gerenciamento de reservas, sincronização de calendário, comunicação com hóspedes e atribuição de tarefas de limpeza podem ser realizados automaticamente.

De acordo com pesquisas da Hostex, os anfitriões que usam seu software podem economizar cerca de 70% em custos mensais de mão de obra.

Perguntas frequentes

Como iniciar um negócio Airbnb?

Anteriormente escrevemos um artigo abordando especificamente essa questão. Você pode encontrá-lo aqui. Aqui está uma breve visão geral das etapas envolvidas:

1. Escolha a propriedade certa: Comece selecionando uma propriedade adequada para seu Airbnb. Pode ser sua própria casa, um quarto extra ou uma propriedade de investimento dedicada. É essencial considerar a localização, a demanda do mercado e a demografia potencial dos hóspedes.
2. Registre-se e crie uma conta: Visite o site do Airbnb e crie uma conta. Siga as instruções para inserir suas informações pessoais e de propriedade.
3. Prepare sua propriedade: Garanta que seu espaço seja limpo, seguro e equipado com comodidades básicas, como camas, banheiros e utensílios de cozinha. Considere adicionar serviços e recursos extras para melhorar a experiência do hóspede.
4. Tire fotos de alta qualidade: Carregue fotos claras e atraentes da sua propriedade para atrair hóspedes em potencial. Imagens de alta qualidade podem aumentar significativamente sua taxa de reserva.
5. Defina uma estratégia de preços: Determine um preço justo com base em pesquisa de mercado e preços de concorrentes. Você pode usar a ferramenta de preços inteligentes do Airbnb para ajudar a automatizar seus ajustes de preços.
6. Escreva uma descrição detalhada da propriedade: Forneça uma descrição completa da sua propriedade, incluindo comodidades, atrações locais e opções de transporte para ajudar os hóspedes a entender o que você oferece.
7. Anuncie sua propriedade:Quando tudo estiver pronto, publique seu anúncio e comece a receber hóspedes!

Quanto os anfitriões do Airbnb ganham em média por mês?

Esta pergunta não tem uma resposta padrão, pois a renda dos anfitriões do Airbnb varia com base na localização, tipo de propriedade, sazonalidade e demanda do mercado. De acordo com dados do Airbnb, muitos anfitriões ganham entre $900 e $2.500 por mês.

• Anfitriões em cidades populares ou destinos turísticos geralmente ganham mais.
• Casas inteiras geralmente geram renda maior do que quartos compartilhados.
• Propriedades únicas ou que oferecem serviços de alta qualidade tendem a ter melhores rendimentos.

Quanto o Airbnb cobra dos anfitriões?

O Airbnb cobra uma taxa taxa de hospedagem quando uma reserva é confirmada. Esta taxa é calculada automaticamente com base em uma porcentagem do subtotal da reserva. Taxas de serviço do Airbnb para manter a plataforma e cobrir custos associados a ajudar você a compartilhar seu espaço, incluindo:

• Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Marketing para hóspedes por meio de vários canais
• Proteção para você e sua propriedade
• Recursos educacionais para anfitriões

O Airbnb tem duas estruturas de taxas diferentes:

• Estrutura de taxas divididas: Os anfitriões pagam cerca de 3%, enquanto os hóspedes cobrem de 12% a 14,2%.
• Estrutura de taxas somente para anfitriões: Os anfitriões pagam entre 14% e 16%, sem custos para os hóspedes.

Os anfitriões podem empregar várias estratégias para mitigar essas taxas, que discutimos em detalhes em outro artigo aqui.

Como a Hostex pode ajudar você a economizar custos?

• Integração OTA perfeita: A Hostex conecta várias plataformas de aluguel de curto prazo (como Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, Google Vacation Rental, etc.). Isso garante que seus anúncios estejam atualizados em todas as plataformas, maximizando a exposição e as oportunidades de reserva.
• Sincronização de calendário em tempo real: O PMS permite que você gerencie todos os calendários de propriedades em uma plataforma, incluindo disponibilidade, preços e regras de reserva. Esse gerenciamento centralizado facilita o monitoramento do desempenho de cada propriedade e faz ajustes oportunos, minimizando o risco de reservas duplas.
• Mensagens automatizadas: Os recursos de resposta automática e mensagens acionadas garantem que você nunca perca uma consulta de hóspede. Também permite que você forneça informações úteis com antecedência, aumentando, sem dúvida, a satisfação do hóspede.
• Tarefas automatizadas: O Hostex pode gerar automaticamente tarefas de limpeza no check-out do hóspede e atribuí-las a faxineiros designados. Você também pode monitorar o progresso e verificar os resultados por meio de detalhes da tarefa.
• Colaboração em equipe: O Hostex permite que você crie subcontas personalizadas para membros da equipe com permissões específicas, aumentando a eficiência da equipe.
• Estatísticas de negócios: Com a Hostex, você pode acessar análises de dados e relatórios em tempo real. Isso ajuda você a avaliar o desempenho da propriedade, identificar tendências de mercado e tomar decisões informadas com base em dados.
• Ferramentas de precificação dinâmica: A Hostex também se integra com ferramentas de preços dinâmicos, ajudando você a ajustar os preços com base na oferta e demanda, mudanças sazonais e preços dos concorrentes para maximizar sua receita.
• Site de reserva direta:A Hostex oferece uma construtor de sites de reserva direta projetado especificamente para aluguéis de férias. Com esta ferramenta, você pode evitar as altas taxas de serviço associadas às plataformas OTA e também listar sua propriedade no Google para atrair mais hóspedes.