Automação de limpeza de aluguel por temporada para uma melhor experiência dos hóspedes

A limpeza de um Airbnb é uma das partes mais importantes que impactam experiência do hóspede, mas gerenciar as tarefas de limpeza de aluguéis de temporada pode ser desafiador. Você precisa garantir a limpeza em dia, verificar a qualidade e manter registros para fins de faturamento. Essas tarefas se tornam exaustivas, especialmente quando gerenciando múltiplas listagens em múltiplas plataformas ou executando seu Airbnb remotamente.

É por isso que os melhores anfitriões de aluguel por temporada automatizam o máximo possível. Ao automatizar os cronogramas e tarefas de limpeza, você economiza tempo e evita o incômodo da coordenação manual.

https://hostex.io/Hostex ajuda a automatizar mais de 70% de suas tarefas de aluguel de curto prazo por apenas $4,9/mês, permitindo que você se concentre no que realmente importa.

5 benefícios de automatizar as tarefas de limpeza do seu aluguel de temporada

Automatizar a coordenação de limpeza traz grandes vantagens para os anfitriões de aluguéis de curta temporada. Um usuário considerou a solução "óbvia", enquanto outro afirmou que era "inestimável" para o gerenciamento remoto.

Então, como exatamente isso ajuda? Aqui estão cinco benefícios principais:

1. Economize tempo e esforço

A coordenação da limpeza manual consome tempo e é estressante. Seja por mensagens de texto, e-mails ou planilhas, é fácil perder detalhes.

Sem automação, você ficará constantemente verificando reservas, check-outs de hóspedes e atualizações da equipe de limpeza. É exaustivo.

Com a automação da limpeza, os horários são atualizados automaticamente. Os profissionais de limpeza recebem atualizações instantâneas — chega de mensagens de texto ou acompanhamentos de última hora.

Como disse um anfitrião, Koa Kalamau, de Honolulu: “Você não sabe quanto tempo está desperdiçando até parar de desperdiçá-lo.”

2. Evite erros

A automação não só economiza tempo, como também reduz erros. Ela alinha as tarefas de limpeza com o seu calendário de reservas e envia alertas em tempo real.

Isso significa que não há limpezas perdidas, entregas atrasadas e nenhum hóspede entrando em uma propriedade suja — algo que pode destruir suas avaliações rapidamente.

Você também pode acompanhar a conclusão das tarefas pelo aplicativo. Em outras palavras, você mantém o controle sem microgerenciar.

3. Gerencie remotamente com facilidade

A automação torna a hospedagem remota possível. Limpezas programadas ocorrem sem problemas, mesmo se você estiver fora da cidade ou em outro fuso horário.

A integração de fechaduras inteligentes permite que hóspedes e faxineiros entrem sem a sua ajuda. Isso aumenta a segurança e elimina a necessidade de troca de chaves.

Mesmo que você gerencie seu aluguel como uma atividade paralela, a automação cuida das operações diárias em segundo plano, para que você não precise fazer isso.

4. Melhore a comunicação da equipe

A automação envia mensagens claras e consistentes para sua equipe de limpeza. Isso ajuda a planejar com antecedência e evita confusões de última hora.

Melhor comunicação significa menos estresse para seus funcionários de limpeza. Como resultado, eles ficam mais felizes, mais confiáveis e têm mais chances de permanecer na empresa por muito tempo.

Quando sua equipe confia no sistema, eles se concentram em fazer um ótimo trabalho, porque sabem exatamente o que é esperado e quando.

5. Escale sem mais trabalho

Automatizar a limpeza de aluguéis de férias ajuda você a crescer sem aumentar sua carga de trabalho.

Sem automação, mais anúncios significam mais estresse e coordenação manual. Mas, com ela, você pode aplicar o mesmo sistema a todos os imóveis.

Não importa se você gerencia duas ou vinte unidades, seu fluxo de trabalho permanece o mesmo. Isso significa rotatividade mais rápida e crescimento mais fácil, sem esgotamento.

Resumindo a história: com a automação, mais propriedades para limpar não significam mais trabalho para você.

Como automatizar a limpeza do seu aluguel de temporada?

Com uma plataforma como a Hostex, você não precisa mais acompanhar cada check-in ou check-out manualmente. Seu recurso de agendamento automatizado notifica a equipe de limpeza assim que um hóspede sai. A equipe de limpeza conclui a tarefa, envia fotos via Hostex e o sistema registra tudo automaticamente. Dessa forma, o faturamento e o rastreamento se tornam simplificados.

Vamos explicar como configurá-lo usando o Hostex.io.

Etapa 1: dê acesso ao calendário aos seus faxineiros

Primeiro, deixe que seus funcionários da limpeza vejam seu calendário de reservas. Isso os mantém informados sobre quaisquer alterações e permite que planejem com antecedência. Assim, você não precisará enviar mensagens a eles sobre cada atualização.

Para fazer isso:

• Vá para o Tarefas seção no seu painel do Hostex.
• Clique no ≡ ícone no canto superior direito e selecione Membros.
• Clique + para adicionar um Novo Limpador.
• Insira as informações do profissional de limpeza e atribua as propriedades que ele gerenciará.

Observação: Os faxineiros não precisam aceitar o convite. Eles terão acesso imediatamente.

Etapa 2: Automatize o agendamento de tarefas de limpeza

Você pode agendar limpezas automaticamente quando um hóspede faz o check-out ou outro faz o check-in. A Hostex enviará as tarefas diretamente para seus faxineiros.

Veja como:

• Vá para o Painel e clique Atribuir tarefas automaticamente.
• Clique no + no canto superior direito para adicionar uma nova regra.
• Escolha o tempo de disparo para a tarefa.
• Preencha os detalhes da tarefa e clique em Salvar.

Seu limpador receberá notificações por e-mail com base em suas configurações.

Opcional: Atribuir tarefas manualmente

Você também pode atribuir tarefas de limpeza manualmente quando necessário.

Para fazer isso:

• Vá para o Tarefas seção no seu Painel.
• Clique no + para criar uma nova tarefa.
• Preencha os detalhes da tarefa e clique em Salvar.

O faxineiro receberá a tarefa por e-mail.

Como posso verificar o relatório de tarefas de limpeza?

Todas as tarefas de limpeza são exibidas na lista Tasks. Aqui você pode ver as tarefas agendadas para cada dia e seus status.

Você também pode verificar as estatísticas de tarefas de limpeza e taxas de limpeza.

Conclusão

A limpeza automatizada é uma ótima maneira de agilizar o gerenciamento de aluguéis de curto prazo e manter seus hóspedes felizes.

A Hostex oferece muitos outros recursos automatizados, como um guia de check-in automático, revisões automáticas, mensagens automáticas, e alterações automáticas de preços, e estamos constantemente explorando mais possibilidades nesta área para tornar a gestão de aluguéis de curto prazo uma tarefa realmente fácil!