Como gerenciar o Airbnb remotamente como um profissional: ferramentas, dicas e estratégias

Muitos anfitriões do Airbnb administram propriedades longe de onde moram — às vezes em cidades ou até países diferentes. Outros viajam com frequência e não conseguem se hospedar perto de seus aluguéis. Nesses casos, saber como gerenciar o Airbnb remotamente não é apenas útil, mas necessário.

O gerenciamento remoto oferece a liberdade de hospedar de qualquer lugar. Mas também traz desafios, como comunicação com os hóspedes, limpeza e manutenção. Neste artigo, compartilharemos dicas práticas e ferramentas para ajudar você a ter sucesso.

Se você está procurando uma maneira fácil de otimizar suas operações do Airbnb, considere usar Hostex — ele automatiza mais de 70% de tarefas diárias de aluguel de curto prazo por apenas $4,9/mês, dando a você mais tempo para se concentrar no que é mais importante.

Benefícios de gerenciar um Airbnb remotamente

Aprender a gerenciar o Airbnb remotamente oferece diversas vantagens importantes. Aqui estão os principais benefícios:

1. Economize tempo e custos de viagem
Você não precisa visitar o imóvel apenas para fazer o check-in ou check-out dos hóspedes, resolver problemas ou inspecionar o espaço. Isso é especialmente útil se você gerencia vários imóveis em diferentes cidades ou países.

2. Tempo de resposta mais rápido
O gerenciamento remoto permite que você responda às mensagens dos hóspedes e confirme reservas a qualquer hora, de qualquer lugar. Assim, você nunca perde a chance de garantir uma reserva.

3. Acompanhamento de desempenho em tempo real
Você pode monitorar avaliações, ocupação, preços e receita sem estar no local. Isso ajuda a fazer ajustes rápidos para melhorar o sucesso do seu anúncio.

4. Flexibilidade e liberdade
O mais importante é que você controla sua agenda. Você pode gerenciar seus aluguéis de férias do seu jeito, onde quer que esteja.

Dicas para configurar seu Airbnb remotamente

Configurar seu imóvel no Airbnb corretamente é o primeiro passo para o gerenciamento remoto. Isso inclui preparar o anúncio, garantir a segurança e atender aos requisitos legais.

1. Prepare sua listagem
Tire fotos de alta qualidade, escreva uma descrição atraente e defina seus preços e regras da casa. Para obter dicas detalhadas, consulte nosso guia: “9 dicas para melhorar sua classificação no Airbnb."

2. Siga as leis e regulamentações locais
Certifique-se de que seu aluguel esteja em conformidade com os códigos locais e não se esqueça de registrar sua propriedade ou cobrar impostos, se necessário.

3. Proteja sua propriedade
Instale fechaduras inteligentes e câmeras para monitoramento de entrada (onde legal) e garanta boa iluminação e portas e janelas seguras.

4. Tenha um contato de emergência
Designe uma pessoa ou serviço local que possa lidar com questões urgentes, como reparos ou emergências de hóspedes.

5. Configure uma conexão de internet forte
O Wi-Fi estável é essencial tanto para a experiência dos hóspedes quanto para as operações remotas.

Desenvolvendo sua estratégia de gerenciamento remoto do Airbnb

Após a configuração, é hora de criar um plano claro de como gerenciar o Airbnb remotamente. Aqui estão as principais áreas nas quais você deve se concentrar:

1. Simplifique a comunicação com os hóspedes
Responda rapidamente a consultas e reservas de todas as plataformas. Use uma única caixa de entrada para gerenciar mensagens em todos os canais. Envie instruções de check-in agendadas e guias de propriedades para evitar confusões.

2. Coordenar a limpeza de forma eficiente
Garanta que seus faxineiros sejam escalados logo após o check-out. Use ferramentas que atribuem tarefas automaticamente e coletam fotos das tarefas concluídas. Isso ajuda a evitar reclamações sobre a limpeza.

3. Monitore a experiência e as avaliações dos hóspedes
Acompanhe as avaliações dos hóspedes em todas as plataformas. Use o feedback para melhorar continuamente sua propriedade e seus serviços.

Automatizando seu processo de gerenciamento remoto do Airbnb

O gerenciamento remoto manual consome tempo. Por isso, a automação é essencial.

Hostex pode ajudá-lo a automatizar mais de 70% de suas operações:

• Respostas automáticas para mensagens de convidados
• Mensagens de check-in e guia automatizadas
• Atribua e monitore automaticamente tarefas de limpeza
• Publicar automaticamente avaliações de hóspedes
• Ferramentas automatizadas de precificação dinâmica
• Caixa de entrada e calendário unificados

Com a Hostex, você não precisa mais lidar com várias ferramentas. Você pode controlar todos os anúncios e tarefas em um único painel, economizando tempo e evitando estresse.

Você pode até conectar o Hostex com ferramentas externas como o PriceLabs para criar um poderoso sistema de automação.

Utilizando as mídias sociais para comercializar seu Airbnb

Conseguir mais reservas geralmente significa olhar além das plataformas de listagem.

1. Mantenha altas classificações de avaliação
Boas avaliações são a maneira mais direta de ganhar confiança e impulsionar reservas. Abordamos estratégias em “Dicas de SEO do Airbnb para melhorar sua classificação.”

2. Promova nas redes sociais
Crie páginas no Facebook e Instagram para divulgar seu imóvel. Use conteúdo envolvente, como depoimentos de hóspedes e fotos dos bastidores.

3. Experimente anúncios pagos
Use a publicidade em mídias sociais para alcançar potenciais hóspedes por interesse, localização ou hábitos de viagem.

Conclusão

Resumindo, aprender a gerenciar o Airbnb remotamente pode ajudar você a economizar tempo, reduzir o estresse e melhorar a experiência dos seus hóspedes.

Seguindo os passos acima e usando as ferramentas certas, você pode gerenciar seu aluguel de férias com eficiência, não importa onde esteja.

Acima de tudo, se você estiver pronto para simplificar seu trabalho, tente Hostex. Com planos a partir de apenas $4,90/mês, é uma maneira acessível de automatizar e otimizar suas operações do Airbnb.