ระบบทำความสะอาดที่พักตากอากาศอัตโนมัติเพื่อประสบการณ์ที่ดีขึ้นของแขก

ความสะอาดของ Airbnb ถือเป็นส่วนสำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ส่งผลกระทบ ประสบการณ์ของแขกแต่การจัดการงานทำความสะอาดที่พักตากอากาศอาจเป็นเรื่องท้าทาย คุณต้องทำความสะอาดให้ตรงเวลา ตรวจสอบคุณภาพ และเก็บบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน งานเหล่านี้อาจกลายเป็นภาระ โดยเฉพาะเมื่อ การจัดการรายการหลายรายการบนหลายแพลตฟอร์ม หรือ การดำเนินการ Airbnb ของคุณจากระยะไกล.

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมเจ้าของที่พักตากอากาศชั้นนำจึงใช้ระบบอัตโนมัติให้มากที่สุด การทำให้ตารางและงานทำความสะอาดเป็นระบบอัตโนมัติจะช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการประสานงานด้วยตนเอง

https://hostex.io/โฮเท็กซ์ ช่วยทำให้ภารกิจการเช่าระยะสั้นของคุณกว่า 70% เป็นอัตโนมัติด้วยราคาเพียง $4.9/เดือน ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ ได้

5 ประโยชน์ของการใช้ระบบอัตโนมัติในการทำความสะอาดบ้านพักตากอากาศของคุณ

การใช้ระบบประสานงานที่สะอาดขึ้นโดยอัตโนมัติทำให้ผู้ให้เช่าที่พักระยะสั้นได้รับประโยชน์อย่างมาก ผู้ใช้รายหนึ่งกล่าวว่าระบบนี้ "ไม่ต้องคิดมาก" ในขณะที่อีกรายกล่าวว่าระบบนี้ "มีคุณค่าอย่างยิ่ง" สำหรับการจัดการระยะไกล

แล้วมันช่วยอะไรได้ล่ะ? นี่คือประโยชน์หลัก 5 ประการ:

1. ประหยัดเวลาและความพยายาม

การทำความสะอาดด้วยมือเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและก่อให้เกิดความเครียด ไม่ว่าคุณจะใช้ข้อความ อีเมล หรือสเปรดชีต ก็อาจพลาดรายละเอียดได้ง่าย

หากขาดระบบอัตโนมัติ คุณจะต้องตรวจสอบการจอง การเช็คเอาต์ของแขก และการอัปเดตที่สะอาดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งนับเป็นเรื่องที่เหนื่อยมาก

ด้วยระบบอัตโนมัติในการทำความสะอาด กำหนดการจะตรงกับการจองโดยอัตโนมัติ พนักงานทำความสะอาดจะได้รับข้อมูลอัปเดตทันที ไม่ต้องส่งข้อความหรือติดตามในนาทีสุดท้ายอีกต่อไป

Koa Kalamau จากโฮโนลูลูเจ้าภาพรายหนึ่งกล่าวไว้ว่า: “คุณจะไม่รู้เลยว่าคุณเสียเวลาไปมากเพียงใด จนกว่าคุณจะหยุดเสียเวลานั้น”

2. หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

ระบบอัตโนมัติไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลา แต่ยังช่วยลดข้อผิดพลาดอีกด้วย โดยจะจัดลำดับงานทำความสะอาดให้สอดคล้องกับปฏิทินการจองของคุณ และส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

นั่นหมายความว่าจะไม่มีการพลาดการทำความสะอาด ไม่มีการพลิกตัวล่าช้า และไม่มีแขกเดินเข้าไปในที่พักที่สกปรก ซึ่งเป็นสิ่งที่สามารถทำลายคะแนนของคุณได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถติดตามความสำเร็จของงานผ่านแอปได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถควบคุมได้โดยไม่ต้องคอยควบคุมอย่างใกล้ชิด

3. จัดการจากระยะไกลได้อย่างง่ายดาย

ระบบอัตโนมัติทำให้การโฮสต์ระยะไกลเป็นไปได้ การทำความสะอาดตามกำหนดเวลาจะดำเนินไปอย่างราบรื่น แม้ว่าคุณจะอยู่ต่างเมืองหรืออยู่ในเขตเวลาอื่น

การผสานรวมสมาร์ทล็อคช่วยให้แขกและพนักงานทำความสะอาดสามารถเข้าออกได้โดยไม่ต้องให้คุณช่วย ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยและไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนกุญแจ

แม้ว่าคุณจะจัดการการเช่าของคุณเป็นงานเสริมก็ตาม แต่ระบบอัตโนมัติจะจัดการงานประจำวันเบื้องหลัง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องทำ

4. ปรับปรุงการสื่อสารในทีม

ระบบอัตโนมัติส่งข้อความที่ชัดเจนและสอดคล้องกันไปยังทีมทำความสะอาดของคุณ ช่วยให้วางแผนล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงความสับสนในนาทีสุดท้ายได้

การสื่อสารที่ดีขึ้นหมายถึงความเครียดที่น้อยลงสำหรับผู้ทำความสะอาดของคุณ ส่งผลให้พวกเขามีความสุขมากขึ้น เชื่อถือได้มากขึ้น และมีแนวโน้มที่จะอยู่กับพวกเขาในระยะยาวมากขึ้น

เมื่อทีมของคุณไว้วางใจระบบ พวกเขาจะมุ่งเน้นไปที่การทำงานที่ดี เพราะพวกเขารู้ดีว่าคาดหวังอะไรและเมื่อใด

5. ปรับขนาดโดยไม่ต้องทำงานเพิ่มเติม

การนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในการทำความสะอาดที่พักให้เช่าจะช่วยให้คุณเติบโตได้โดยไม่ต้องเพิ่มภาระงาน

หากขาดระบบอัตโนมัติ จำนวนรายการที่เพิ่มขึ้นจะหมายถึงความเครียดและการประสานงานด้วยมือที่มากขึ้น แต่ด้วยระบบอัตโนมัติ คุณสามารถนำระบบเดียวกันไปใช้กับทรัพย์สินทั้งหมดได้

ไม่ว่าคุณจะจัดการสองหรือยี่สิบหน่วย เวิร์กโฟลว์ของคุณก็ยังคงเหมือนเดิม นั่นหมายถึงการหมุนเวียนเร็วขึ้นและการเติบโตที่ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องหมดไฟ

เรื่องยาวให้สั้น: ด้วยระบบอัตโนมัติ คุณสมบัติต่างๆ ที่ต้องทำความสะอาดไม่จำเป็นต้องหมายความว่าคุณต้องทำงานมากขึ้น

จะทำให้การทำความสะอาดที่พักตากอากาศของคุณเป็นระบบอัตโนมัติได้อย่างไร?

ด้วยแพลตฟอร์มอย่าง Hostex คุณไม่จำเป็นต้องติดตามการเช็คอินหรือเช็คเอาต์แต่ละครั้งด้วยตนเองอีกต่อไป ฟีเจอร์การกำหนดเวลาอัตโนมัติจะแจ้งให้พนักงานทำความสะอาดทราบทันทีที่มีแขกออกจากห้อง พนักงานทำความสะอาดจะดำเนินงานให้เสร็จสิ้น อัปโหลดรูปถ่ายผ่าน Hostex และระบบจะบันทึกทุกอย่างโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ทำให้การเรียกเก็บเงินและการติดตามกลายเป็นเรื่องง่ายดาย

มาดูวิธีการตั้งค่าโดยใช้ Hostex.io กัน

ขั้นตอนที่ 1: ให้ผู้ทำความสะอาดของคุณเข้าถึงปฏิทินได้

ขั้นแรก ให้พนักงานทำความสะอาดดูปฏิทินการจองของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้พวกเขาทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ และช่วยให้พวกเขาวางแผนล่วงหน้าได้ ดังนั้น คุณจะไม่ต้องส่งข้อความถึงพวกเขาเกี่ยวกับการอัปเดตทุกครั้ง

วิธีการทำสิ่งนี้:

• ไปที่ ภารกิจ ส่วนในแผงควบคุม Hostex ของคุณ
• คลิกที่ ≡ ไอคอนที่มุมขวาบนและเลือก สมาชิก.
• คลิก + เพื่อเพิ่ม น้ำยาทำความสะอาดใหม่.
• กรอกข้อมูลของผู้ทำความสะอาด และกำหนดคุณสมบัติที่เขาจะจัดการ

บันทึก:พนักงานทำความสะอาดไม่จำเป็นต้องตอบรับคำเชิญ พวกเขาจะเข้าถึงได้ทันที

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดตารางงานการทำความสะอาดโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถกำหนดเวลาทำความสะอาดโดยอัตโนมัติเมื่อแขกเช็คเอาท์หรือแขกคนอื่นเช็คอิน Hostex จะส่งงานไปยังพนักงานทำความสะอาดของคุณโดยตรง

วิธีการมีดังนี้:

• ไปที่ แผงหน้าปัด และคลิก กำหนดงานโดยอัตโนมัติ.
• คลิกที่ + ที่มุมขวาบนเพื่อเพิ่มกฎใหม่
• เลือกเวลาทริกเกอร์สำหรับงาน
• กรอกรายละเอียดงานและคลิก บันทึก.

ผู้ทำความสะอาดของคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลตามการตั้งค่าของคุณ

ทางเลือก: กำหนดงานด้วยตนเอง

คุณยังสามารถกำหนดงานทำความสะอาดด้วยตนเองได้เมื่อจำเป็น

วิธีการทำสิ่งนี้:

• ไปที่ ภารกิจ ส่วนในแดชบอร์ดของคุณ
• คลิกที่ + เพื่อสร้างงานใหม่
• กรอกรายละเอียดงานและคลิก บันทึก.

เจ้าหน้าที่ทำความสะอาดจะได้รับงานผ่านทางอีเมล

ฉันจะตรวจสอบรายงานงานทำความสะอาดได้อย่างไร?

งานทำความสะอาดทั้งหมดจะแสดงอยู่ในรายการงาน ที่นี่คุณสามารถดูงานที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละวันและสถานะของงานเหล่านั้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบสถิติงานทำความสะอาดและค่าธรรมเนียมการทำความสะอาดได้

บทสรุป

การทำความสะอาดอัตโนมัติเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงการจัดการการเช่าระยะสั้นและทำให้แขกของคุณมีความสุข

Hostex นำเสนอคุณสมบัติอัตโนมัติอื่นๆ มากมาย เช่น คู่มือเช็คอินอัตโนมัติ, การตรวจสอบอัตโนมัติ, การส่งข้อความอัตโนมัติและการเปลี่ยนแปลงราคาอัตโนมัติ และเราสำรวจความเป็นไปได้เพิ่มเติมอย่างต่อเนื่องในพื้นที่นี้เพื่อทำให้การบริหารจัดการการเช่าระยะสั้นเป็นเรื่องง่าย!