So verwalten Sie Airbnb aus der Ferne wie ein Profi: Tools, Tipps und Strategien

Viele Airbnb-Gastgeber verwalten Unterkünfte weit entfernt von ihrem Wohnort – manchmal in anderen Städten oder sogar Ländern. Andere sind oft unterwegs und können nicht in der Nähe ihrer Unterkünfte übernachten. In diesen Fällen ist es nicht nur hilfreich, sondern notwendig, zu wissen, wie man Airbnb aus der Ferne verwaltet.

Remote-Management gibt Ihnen die Freiheit, von überall aus Gastgeber zu sein. Es bringt aber auch Herausforderungen mit sich, wie z. B. die Kommunikation mit Gästen, Reinigung und Wartung. In diesem Artikel geben wir Ihnen praktische Tipps und Tools, die Ihnen zum Erfolg verhelfen.

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Vorteile der Fernverwaltung eines Airbnb

Das Erlernen der Fernverwaltung von Airbnb bietet mehrere wichtige Vorteile. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

1. Sparen Sie Zeit und Reisekosten
Sie müssen die Unterkunft nicht nur besuchen, um Gäste ein- oder auszuchecken, Probleme zu lösen oder die Räumlichkeiten zu inspizieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Unterkünfte in verschiedenen Städten oder Ländern verwalten.

2. Schnellere Reaktionszeit
Dank der Fernverwaltung können Sie jederzeit und überall auf Gästenachrichten antworten und Buchungen bestätigen. So verpassen Sie nie wieder eine Chance auf eine Reservierung.

3. Leistungsverfolgung in Echtzeit
Sie können Bewertungen, Belegung, Preise und Umsatz überwachen, ohne vor Ort zu sein. So können Sie schnell Anpassungen vornehmen, um den Erfolg Ihres Inserats zu steigern.

4. Flexibilität und Freiheit
Das Wichtigste ist, dass Sie Ihren Zeitplan selbst bestimmen. Sie können Ihre Ferienwohnungen nach Ihren eigenen Vorstellungen verwalten, egal wo Sie sind.

Tipps zum Einrichten Ihres Airbnb aus der Ferne

Die ordnungsgemäße Einrichtung Ihrer Airbnb-Unterkunft ist der erste Schritt zur Fernverwaltung. Dazu gehören die Vorbereitung des Inserats, die Gewährleistung der Sicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.

1. Bereiten Sie Ihren Eintrag vor
Machen Sie hochwertige Fotos, schreiben Sie eine überzeugende Beschreibung und legen Sie Ihre Preise und Hausregeln fest. Detaillierte Tipps finden Sie in unserem Leitfaden: „9 Tipps zur Verbesserung Ihres Airbnb-Rankings.”

2. Befolgen Sie die örtlichen Gesetze und Vorschriften
Stellen Sie sicher, dass Ihre Miete den örtlichen Vorschriften entspricht, und vergessen Sie nicht, Ihr Eigentum zu registrieren oder gegebenenfalls Steuern einzuziehen.

3. Sichern Sie Ihr Eigentum
Installieren Sie intelligente Schlösser und Kameras zur Eingangsüberwachung (sofern gesetzlich zulässig) und sorgen Sie für gute Beleuchtung und sichere Türen und Fenster.

4. Haben Sie einen Notfallkontakt
Beauftragen Sie eine Person oder einen Dienst vor Ort, der sich um dringende Angelegenheiten wie Reparaturen oder Notfälle von Gästen kümmern kann.

5. Richten Sie eine starke Internetverbindung ein
Stabiles WLAN ist sowohl für das Gästeerlebnis als auch für den Remote-Betrieb von entscheidender Bedeutung.

Entwickeln Sie Ihre Airbnb-Fernverwaltungsstrategie

Nach der Einrichtung ist es an der Zeit, einen klaren Plan für die Fernverwaltung von Airbnb zu erstellen. Hier sind die wichtigsten Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren sollten:

1. Optimieren Sie die Gästekommunikation
Reagieren Sie schnell auf Anfragen und Reservierungen von allen Plattformen. Nutzen Sie einen Posteingang für die Bearbeitung von Nachrichten über alle Kanäle hinweg. Senden Sie geplante Check-in-Anweisungen und Unterkunftsführer, um Verwirrung zu vermeiden.

2. Koordinieren Sie die Reinigung effizient
Stellen Sie sicher, dass Ihre Reinigungskräfte direkt nach dem Check-out eingeplant werden. Nutzen Sie Tools, die Aufgaben automatisch zuweisen und Fotos von der Fertigstellung sammeln. So vermeiden Sie Beschwerden über die Sauberkeit.

3. Gästeerfahrung und Bewertungen überwachen
Verfolgen Sie Gästebewertungen auf allen Plattformen. Nutzen Sie das Feedback, um Ihre Unterkunft und Ihren Service kontinuierlich zu verbessern.

Automatisieren Sie Ihren Airbnb-Remote-Verwaltungsprozess

Die manuelle Fernverwaltung ist zeitaufwändig. Deshalb ist Automatisierung unerlässlich.

Hostex kann Ihnen helfen, mehr als 70% Ihrer Vorgänge zu automatisieren:

• Automatische Antworten auf Gastnachrichten
• Automatisierte Check-in- und Guide-Nachrichten
• Reinigungsaufgaben automatisch zuweisen und verfolgen
• Gästebewertungen automatisch veröffentlichen
• Automatisierte dynamische Preistools
• Einheitlicher Posteingang und Kalender

Mit Hostex müssen Sie nicht mit mehreren Tools jonglieren. Sie können alle Einträge und Aufgaben über ein Dashboard steuern und so Zeit und Stress sparen.

Sie können Hostex sogar mit externen Tools wie PriceLabs verbinden, um ein leistungsstarkes Automatisierungssystem zu erstellen.

So nutzen Sie soziale Medien zur Vermarktung Ihres Airbnb

Um mehr Buchungen zu erhalten, muss man oft über Listing-Plattformen hinausblicken.

1. Sorgen Sie für hohe Bewertungen
Gute Bewertungen sind der direkteste Weg, um Vertrauen zu gewinnen und Buchungen zu fördern. Wir haben Strategien in „Airbnb-SEO-Tipps zur Verbesserung Ihres Rankings.”

2. Werbung in den sozialen Medien
Erstellen Sie Facebook- und Instagram-Seiten, um Ihre Unterkunft zu präsentieren. Nutzen Sie ansprechende Inhalte wie Gästebewertungen und Fotos hinter den Kulissen.

3. Versuchen Sie es mit bezahlten Anzeigen
Nutzen Sie Social-Media-Werbung, um potenzielle Gäste nach Interessen, Standort oder Reisegewohnheiten zu erreichen.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie Zeit sparen, Stress reduzieren und das Gästeerlebnis verbessern können, wenn Sie lernen, Airbnb aus der Ferne zu verwalten.

Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen und die richtigen Tools verwenden, können Sie Ihre Ferienwohnung effizient verwalten, egal wo Sie sind.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Arbeit zu vereinfachen, versuchen Sie vor allem Hostex. Mit Plänen ab nur $4,90/Monat ist dies eine kostengünstige Möglichkeit, Ihre Airbnb-Abläufe zu automatisieren und zu optimieren.