Automatización de la limpieza de alquileres vacacionales para una mejor experiencia del huésped

La limpieza de un Airbnb es una de las partes más importantes que impactan Experiencia del huéspedPero gestionar las tareas de limpieza de alquileres vacacionales puede ser un desafío. Es necesario garantizar una limpieza puntual, verificar su calidad y llevar registros para fines de facturación. Estas tareas se vuelven abrumadoras, especialmente cuando... gestión de múltiples listados en múltiples plataformas o administrando tu Airbnb de forma remota.

Por eso, los mejores anfitriones de alquileres vacacionales automatizan al máximo. Al automatizar los horarios y las tareas de limpieza, ahorras tiempo y evitas las complicaciones de la coordinación manual.

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5 beneficios de automatizar la limpieza de su alquiler vacacional

Automatizar la coordinación del personal de limpieza ofrece grandes ventajas a los anfitriones de alquileres vacacionales. Un usuario lo calificó como una solución sencilla, mientras que otro comentó que era invaluable para la gestión remota.

Entonces, ¿cómo ayuda exactamente? Aquí tienes cinco beneficios clave:

1. Ahorra tiempo y esfuerzo

La coordinación manual de la limpieza requiere mucho tiempo y es estresante. Ya sea por mensajes de texto, correos electrónicos u hojas de cálculo, es fácil pasar por alto detalles.

Sin automatización, revisarás constantemente las reservas, las salidas de los huéspedes y las actualizaciones del personal de limpieza. Es agotador.

Con la automatización de la limpieza, los horarios se ajustan automáticamente a las reservas. Los limpiadores reciben actualizaciones instantáneas: se acabaron los mensajes de última hora y las llamadas de seguimiento.

Como lo expresó un anfitrión, Koa Kalamau de Honolulu: “No sabes cuánto tiempo estás desperdiciando hasta que dejas de desperdiciarlo”.

2. Evite errores

La automatización no solo ahorra tiempo, sino que también reduce los errores. Alinea las tareas de limpieza con tu calendario de reservas y envía alertas en tiempo real.

Esto significa que no habrá limpiezas perdidas, entregas tardías de habitaciones ni huéspedes que ingresen a una propiedad sucia, algo que puede destruir sus calificaciones rápidamente.

También puedes hacer seguimiento de la finalización de tareas a través de la aplicación. En otras palabras, tienes el control sin necesidad de microgestionar.

3. Gestione de forma remota con facilidad

La automatización permite el alojamiento remoto. Las limpiezas programadas se realizan sin problemas, incluso si estás fuera de la ciudad o en otra zona horaria.

La integración de cerraduras inteligentes permite que tanto los huéspedes como el personal de limpieza entren sin su ayuda. Esto mejora la seguridad y elimina la necesidad de intercambiar llaves.

Incluso si administra su alquiler como un trabajo secundario, la automatización maneja las operaciones diarias en segundo plano, para que usted no tenga que hacerlo.

4. Mejorar la comunicación en equipo

La automatización envía mensajes claros y coherentes a tu equipo de limpieza. Esto les ayuda a planificar con antelación y evita confusiones de última hora.

Una mejor comunicación se traduce en menos estrés para el personal de limpieza. Como resultado, están más contentos, son más confiables y tienen más probabilidades de quedarse a largo plazo.

Cuando su equipo confía en el sistema, se concentra en hacer un gran trabajo, porque sabe exactamente qué se espera y cuándo.

5. Escala sin más trabajo

Automatizar la limpieza de su alquiler vacacional le ayuda a crecer sin aumentar su carga de trabajo.

Sin automatización, más anuncios implican más estrés y coordinación manual. Pero con ella, puedes aplicar el mismo sistema en todas las propiedades.

Ya sea que gestiones dos o veinte unidades, tu flujo de trabajo se mantiene igual. Esto significa una rotación más rápida y un crecimiento más fácil, sin agotamiento.

En pocas palabras: con la automatización, tener más propiedades para limpiar no significa necesariamente más trabajo para usted.

¿Cómo automatizar la limpieza de tu alquiler vacacional?

Con una plataforma como Hostex, ya no es necesario registrar manualmente cada entrada o salida. Su función de programación automatizada notifica al personal de limpieza en cuanto un huésped se marcha. El personal de limpieza completa la tarea, sube fotos a través de Hostex y el sistema registra todo automáticamente. De esta forma, la facturación y el seguimiento se simplifican.

Veamos cómo configurarlo usando Hostex.io.

Paso 1: Permita que sus limpiadores accedan al calendario

Primero, permite que tus limpiadores vean tu calendario de reservas. Esto les mantendrá informados de cualquier cambio y les permitirá planificar con antelación. Así, no tendrás que enviarles mensajes con cada actualización.

Para hacer esto:

• Ir a la Tareas sección en su panel de control de Hostex.
• Haga clic en el ≡ icono en la esquina superior derecha y seleccione Miembros.
• Hacer clic + para agregar un Nuevo limpiador.
• Ingrese la información del limpiador y asigne las propiedades que administrará.

NotaLos limpiadores no necesitan aceptar una invitación. Obtendrán acceso de inmediato.

Paso 2: Automatizar la programación de tareas de limpieza

Puede programar limpiezas automáticamente cuando un huésped se retira o entra otro. Hostex enviará las tareas directamente a sus limpiadores.

Aquí te explicamos cómo:

• Ir a la Panel y haga clic Asignar tareas automáticamente.
• Haga clic en el + en la esquina superior derecha para agregar una nueva regla.
• Seleccione el tiempo de activación de la tarea.
• Complete los detalles de la tarea y haga clic Ahorrar.

Su limpiador recibirá notificaciones por correo electrónico según su configuración.

Opcional: Asignar tareas manualmente

También puede asignar tareas de limpieza manualmente cuando sea necesario.

Para hacer esto:

• Ir a la Tareas sección en su Tablero de Control.
• Haga clic en el + para crear una nueva tarea.
• Complete los detalles de la tarea y haga clic Ahorrar.

El limpiador recibirá la tarea por correo electrónico.

¿Cómo puedo consultar el informe de tareas de limpieza??

Todas las tareas de limpieza se muestran en la lista de tareas. Aquí puede ver las tareas programadas para cada día y sus estados.

También puede consultar las estadísticas de tareas de limpieza y tarifas de limpieza.

Conclusión

La limpieza automatizada es una excelente manera de agilizar la gestión de alquileres a corto plazo y mantener contentos a sus huéspedes.

Hostex ofrece muchas otras funciones automatizadas, como una guía de check-in automático, revisiones automáticas, mensajería automática, y cambios automáticos de precios, y estamos constantemente explorando más posibilidades en esta área para hacer que la gestión de alquileres a corto plazo sea realmente fácil.