Cómo sincronizar los calendarios de Airbnb y Vrbo con Booking.com

Publicación de alquileres a corto plazo en múltiples plataformas te ayuda a llegar a más huéspedes, pero también presenta nuevos desafíos. Uno de los mayores obstáculos es mantener sus calendarios sincronizados Para evitar reservas duplicadas. En esta guía, aprenderás a sincronizar los calendarios de Airbnb y VRBO con Booking.com para que puedas gestionar todas tus reservas con facilidad y confianza.

Mantener sincronizados manualmente tus calendarios de Airbnb, VRBO, Expedia y Booking.com puede ser una tarea lenta y estresante. Herramientas como Hostex Simplifique el proceso: automatice la sincronización del calendario y 70% de sus tareas de alojamiento diarias, a partir de solo $4.9/mes.

Método 1: Sincronizar calendarios manualmente

Algunos anfitriones nuevos de alquileres a corto plazo pueden empezar sincronizando sus calendarios manualmente con una hoja de cálculo de Excel. Al principio, no parece tan difícil. Sin embargo, este método pronto resulta ineficaz.

El problema principal es que las actualizaciones de calendario de las plataformas de reservas se realizan las 24 horas del día. En otras palabras, no hay forma de actualizar la hoja de cálculo en tiempo real, ni siquiera durmiendo. Mientras el proceso sea manual, es inevitable que se produzcan errores. Y los errores en la gestión del calendario suelen ser un caos.

Lo más importante es que esto abre la puerta a reservas dobles, lo que puede ser una pesadilla.

Método 2: Sincronizar calendarios mediante iCal

iCal es una popular herramienta de sincronización de calendarios que le ayuda a sincronizar múltiples calendarios para evitar reservas duplicadas en la misma fecha.

Al vincular un calendario de Airbnb con un calendario de VRBO mediante iCal, cualquier reserva realizada en Airbnb bloqueará automáticamente las mismas fechas en VRBO, y viceversa. Esto garantiza que sus calendarios se mantengan sincronizados y evita la sobreventa.

Cómo sincronizar los calendarios de Airbnb y VRBO con iCal

A Sincroniza tus calendarios de Airbnb y VRBO a través de iCal, necesitarás seguir unos sencillos pasos.

1. Exporta tu calendario de Airbnb a iCal:Vaya a la configuración de su calendario de Airbnb y seleccione «Exportar calendario». Copie el enlace de iCal.
2. Importar el calendario de Airbnb a VRBO:Inicie sesión en su cuenta VRBO, vaya a su calendario y pegue el enlace de iCal para importar el calendario de Airbnb.
3. Exporta tu calendario VRBO a iCal:De manera similar, exporte su calendario VRBO y copie el enlace de iCal.
4. Importar calendario VRBO a Airbnb: Pegue el enlace iCal de VRBO en la configuración del calendario de Airbnb para completar la sincronización.

Al hacer esto, sus calendarios de Airbnb y VRBO se vincularán y las reservas realizadas en una plataforma bloquearán automáticamente las mismas fechas en la otra.

Pros y contras de la sincronización con iCal

Ventajas:

• GratisLa mayor ventaja de iCal es que es completamente gratuito. Usar esta herramienta es gratuito, lo que la convierte en una opción atractiva para muchos proveedores de hosting.
• Fácil de configurarSincronizar calendarios con iCal es sencillo y no requiere habilidades técnicas avanzadas.

Contras:

• Retraso de tiempoLa sincronización de iCal no se realiza en tiempo real. Aunque se actualiza automáticamente, el proceso puede tardar entre 30 y 120 minutos. Si no actualiza manualmente sus calendarios después de cada reserva, existe el riesgo de que se produzcan reservas duplicadas.
• Funciones limitadasiCal solo sincroniza la disponibilidad del calendario. No sincroniza los detalles de las reservas, los mensajes, las consultas ni las reseñas de los huéspedes. Esto significa que, aunque sus calendarios estén sincronizados, deberá iniciar sesión en cada plataforma para gestionar las reservas y la comunicación con los huéspedes, lo cual puede llevar mucho tiempo.

Si bien iCal es una opción rentable, la necesidad de actualización manual y la falta de sincronización de otros detalles de la reserva pueden no convertirla en la mejor solución para todos los anfitriones.

Método 3: Sincronizar calendarios con el software de gestión de alquileres vacacionales

Para muchos anfitriones, la forma más eficiente de sincronizar calendarios en múltiples plataformas es mediante el uso de software de gestión de alquileres vacacionales como HostexEste tipo de software ofrece una solución integral para gestionar todos sus anuncios de alquileres a corto plazo desde un único panel, sin necesidad de actualizaciones manuales.

Con HostexPuedes sincronizar tus propiedades en todas las plataformas como Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda y Booking.com.

Una vez que tus anuncios estén conectados a Hostex, ya no tendrás que visitar el sitio web de cada canal. Ahora puedes gestionar todo (calendarios, precios, reservas, mensajes, reseñas y tareas) directamente desde Hostex con solo unos clics.

Además de la sincronización del calendario, Hostex ofrece una variedad de funciones automatizadas que ahorran tiempo, entre las que se incluyen:

• Respuestas automatizadas a las consultas de los huéspedes
• Instrucciones de check-in automático enviado a los invitados
• Reseñas generadas automáticamente para tus invitados
• Automatización de tareas para limpieza y mantenimiento
• Precios dinámicos ajustes basados en las condiciones del mercado

Con estas herramientas, gestionar su negocio de alquileres vacacionales se vuelve mucho más fácil y eficiente. Al reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas, Hostex le permite centrarse en el crecimiento de su negocio y en mejorar la experiencia de sus huéspedes.

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