Cómo sincronizar tu calendario de Airbnb con VRBO y Booking.com

La mayoría de los anfitriones suelen tener sus anuncios publicados en más de un sitio de reservas en línea, lo que sin duda es una buena idea. Esto garantiza que más audiencias objetivo puedan acceder a sus propiedades, lo que aumentará las posibilidades de obtener reservas. Sin embargo, sincronizar calendarios es un verdadero desafío.

Como anfitrión de Airbnb, debes tener mucho que hacer: tienes que responder a los mensajes de los huéspedes, asegurarte de que la casa esté limpia, prepararte para los próximos huéspedes y también tienes que sincronizar calendarios para asegurarte de que la misma propiedad no se reserve varias veces en la misma fecha. Si administras más de un calendario al mismo tiempo, como Airbnb, VRBO, Y con Booking.com es fácil que las cosas se salgan de control rápidamente.

Afortunadamente, existen formas de conectar todos estos calendarios para que sean más manejables. Este artículo le mostrará cómo sincronizar sus calendarios. Airbnb calendario con VRBO y Reserva.con!

Sincronizar calendarios A mano

Algunos anfitriones de alquileres a corto plazo novatos pueden realizar una sincronización manual a través de una hoja de cálculo de Excel en las etapas iniciales, lo que no parece demasiado difícil. Sin embargo, pronto descubrirá que esto simplemente no funciona. 

Esto se debe principalmente a que los cambios en los calendarios de los canales son impredecibles y se producen las 24 horas del día, los 7 días de la semana; no hay forma de actualizar manualmente la hoja de cálculo en tiempo real, incluso si no duermes. Y mientras sea manual, es inevitable que se produzcan errores, lo que también puede provocar un caos en los calendarios. 

Todo esto nos lleva directamente a El riesgo de doble reserva, lo que puede ser un ejercicio inútil.

Sincronizar calendarios a través de iCal

iCal es una herramienta de sincronización de calendarios. Puedes utilizarla para sincronizar varios calendarios y evitar reservas duplicadas en la misma fecha.

Por ejemplo, una vez que un calendario de Airbnb está vinculado a un calendario de VRBO a través de iCal, cuando un huésped reserva una fecha en Airbnb, el calendario de Airbnb cerrará esa fecha y el calendario de iCal cambiará de la misma manera y luego enviará los datos a VRBO, cuyo calendario también dejará de estar disponible automáticamente.

Cómo sincronizar calendarios con iCal

Cuando tenga sus propiedades listadas en diferentes sitios web de OTA, solo serán necesarios unos pocos pasos simples para sincronizar los calendarios a través de iCal.

1. Vaya al calendario del canal y Encuentra el enlace de iCal Para un listado
2. Copie el enlace de iCal de uno de los canales y péguelo en el archivo “Importar calendario" de varios otros canales
3. Si tiene varios listados, repita lo anterior para cada listado.
4. Guarde su configuración en todos los calendarios.

Pros y contras de iCal

No hace falta decir lo bueno de iCal, ¡Es gratis! No necesitas gastar un solo centavo en esta herramienta de sincronización.

Pero la mayor desventaja de sincronizar calendarios con iCal es que debes acordarte de hacerlo, ya que la API que se utiliza para sincronizar calendarios no se actualiza en tiempo real. Es posible que tengas que actualizar los calendarios de cada propiedad cada vez que se realiza una reserva.

Hay un retraso de 30 a 120 minutos en la sincronización automática de iCal., que está diseñado para evitar que se produzcan demasiadas solicitudes en un corto período de tiempo. Por lo tanto, si no se actualiza manualmente a tiempo, existe un alto riesgo de que se produzcan reservas duplicadas.

iCal tampoco sincroniza detalles de reservas, mensajes y consultas, y comentarios de huéspedes, etc., lo que significa que incluso si sincroniza su calendario en todos los canales con iCal, aún necesita iniciar sesión en cada plataforma para administrar cosas que no sean su calendario, lo que realmente no ahorra mucho esfuerzo.

Sincronizar calendarios con software de gestión de alquileres vacacionales

La forma más eficaz reconocida por los anfitriones para sincronizar varios calendarios es utilizar un software de gestión de propiedades, como HostexComo plataforma profesional de gestión de alquileres a corto plazo, Hostex permite la sincronización en todos los canales, la disponibilidad de habitaciones, los precios y las reservas se pueden ver en un solo calendario; y es automático, con No se requiere ninguna operación manual.

Una vez que conecte sus listados de cada canal a Hostex, ya no tendrá que visitar los sitios web del canal y todas las operaciones, incluidos cambiar precios, responder mensajes, enviar reseñas y ajustar el inventario, se pueden realizar en Hostex en una sola parada.

Hostex también ofrece excelentes funciones automatizadas como respuesta automática, guía de check-in automático, revisiones automáticas, tareas de limpieza automática y cambios de precios automáticos y estamos constantemente explorando más posibilidades para hacer que la gestión de alquileres a corto plazo sea realmente fácil.

Si quieres experimentar cómo Hostex puede ayudarte a hacer crecer tu negocio, ¡simplemente inicia sesión en Hostex.io y pruébalo!