Peu importe votre excellence en tant qu'hôte, des difficultés peuvent survenir. Même si votre collaboration avec les voyageurs Airbnb et la plateforme elle-même se déroule sans problème, vous pouvez toujours rencontrer des problèmes délicats. Dans de tels cas, vous devrez contacter le service client des hôtes Airbnb pour obtenir de l'aide.
Ce guide complet sur la façon de contacter Airbnb vous fournira toutes les informations nécessaires pour obtenir l'aide dont vous avez besoin.
6 façons d'obtenir de l'aide en tant qu'hôte Airbnb :
- Centre d'aide Airbnb
- Chat en direct avec le service client d'Airbnb
- Contactez l'équipe d'assistance aux hôtes Airbnb par e-mail
- Appelez les agents du service client d'Airbnb
- Obtenez de l'aide via les réseaux sociaux
- Demandez de l'aide à d'autres hôtes dans le forum des hôtes
1. Utilisation du centre d'aide Airbnb pour le libre-service
Airbnb propose un centre d'aide complet qui permet aux hôtes de résoudre efficacement les problèmes les plus courants grâce au libre-service.
Vous pouvez accéder au centre d'aide Airbnb ici : Centre d'aide Airbnb.
Le centre d'aide propose des ressources et des articles spécialement conçus pour les hôtes, couvrant des sujets tels que la création d'annonces, les stratégies de tarification et la communication avec les clients. Ces documents sont détaillés et faciles à comprendre, vous aidant à trouver rapidement des solutions.
Pour accéder au centre d'aide, recherchez simplement le «Aide" ou "Centre d'aide» en bas de la page. Une fois sur place, vous verrez une interface conviviale. Saisissez les mots-clés liés à votre problème dans la barre de recherche et le système affichera les documents d'aide et les conseils pertinents.
Si vous avez besoin de contacter Airbnb pour une assistance générale, telle que « Comment annuler une réservation ? » ou « Comment modifier mon mode de paiement ? », il est conseillé de consulter d'abord le centre d'aide Airbnb. Il s’agit souvent de l’option la plus pratique et la plus rapide pour résoudre la plupart des questions générales.
2. Discuter avec le service client d'Airbnb en temps réel
Lorsque vous rencontrez des problèmes urgents et ne trouvez pas de réponses dans le centre d'aide, ou que vous préférez simplement parler directement avec un représentant du service client, le chat en direct d'Airbnb peut être votre meilleure option.
Vous pouvez accéder au chat ici : Chat de support client.
Au cours de la conversation, veillez à fournir suffisamment d'informations générales pour que l'équipe du service client de l'hôte Airbnb puisse comprendre précisément votre problème. Cela contribuera à accélérer le processus de résolution.
Voici quelques détails à inclure :
- Type de problème (configuration des annonces, gestion du calendrier, double réservation, litiges avec les clients)
- ID ou nom de l'annonce
- Numéro de réservation et dates
- L'heure à laquelle le problème s'est produit
- Informations utiles pour les clients
En règle générale, vous pouvez vous attendre à une réponse dans l'heure. Cependant, pendant les heures de pointe, cela peut prendre plus de temps. Assurez-vous d'avoir activé les notifications push afin de pouvoir recevoir des alertes dès qu'Airbnb répond.
3. Obtenir de l'aide d'Airbnb par e-mail
Parfois, les problèmes que vous rencontrez peuvent être assez complexes. Si vous devez télécharger des fichiers, contacter le service client de l'hôte Airbnb par e-mail peut être votre meilleure option. C'est également la méthode que nous recommandons le plus.
E-mail du service client Airbnb : [email protected]
Cependant, ne vous attendez pas à une réponse immédiate. En général, il faut compter 1 à 2 jours pour recevoir une réponse.
Pour garantir que votre e-mail soit lu et reçoive une réponse rapide, assurez-vous de résumer clairement votre problème dans la ligne d'objet de votre premier e-mail. De plus, fournissez toutes les informations clés pertinentes :
- Une explication claire du problème auquel vous êtes confronté
- Les mesures que vous avez prises jusqu'à présent
- Captures d'écran ou pièces jointes pertinentes
- Vos coordonnées
Si vous n'avez pas reçu de réponse après 72 heures, pensez à contacter Airbnb par téléphone.
4. Appelez le service client de l'hôte Airbnb
Dans certaines régions, l'appel reste la méthode de support client la plus utilisée. De nombreuses personnes pensent que cette approche permet de résoudre les problèmes plus rapidement, même si ce n'est pas toujours le cas.
Numéro de téléphone d'assistance Airbnb : 844-234-2500
Comme pour les e-mails, lorsque vous appelez le service client d'un hôte Airbnb, préparez vos questions ou vos préoccupations. Cela contribuera à rendre l'appel aussi efficace et efficient que possible.
Gardez également un carnet et un stylo à portée de main pour noter les réponses de l'agent du service client.
Enfin, gardez un ton calme et mesuré pendant l'appel. Cela permettra au représentant du service client de vous aider efficacement. Les explosions émotionnelles et les voix fortes ne contribueront pas à résoudre votre problème.
Toutefois, ne vous attendez pas toujours à résoudre votre problème en un seul appel. Il se peut que l'on vous demande de fournir des informations supplémentaires ou de télécharger certains documents ou images, ce qui peut nécessiter une communication supplémentaire par courrier électronique.
5. Obtenir de l'aide d'Airbnb via les réseaux sociaux
À l’ère du numérique, les médias sociaux sont devenus un canal important par lequel les hôtes Airbnb peuvent obtenir des informations et de l’assistance.
Par conséquent, vous pouvez essayer d’utiliser les réseaux sociaux pour obtenir de l’aide d’Airbnb et résoudre les problèmes.
- Facebook: https://www.facebook.com/airbnb
- X / Twitter:https://x.com/Airbnb OU @Airbnbhelp
- Instagram: https://www.instagram.com/airbnb
Assurez-vous d'envoyer des messages directs au lieu de les publier publiquement pour garantir que le personnel approprié puisse voir votre demande.
Cependant, pour certaines questions complexes qui nécessitent des explications détaillées, la nature informelle des réseaux sociaux peut ne pas être adaptée. Dans de tels cas, nous recommandons tout de même d'utiliser les méthodes précédentes en premier.
6. Demander de l'aide dans les forums d'accueil
Il se peut que vos questions ne nécessitent pas de contact direct avec un agent du service client d'un hôte Airbnb ou que le représentant ne fournisse pas de réponse satisfaisante. À ce stade, vous pouvez envisager de parcourir les forums des hôtes Airbnb.
Les hôtes Airbnb sont répartis dans le monde entier et il est fort probable que quelqu'un d'autre ait rencontré les mêmes problèmes que vous. Ils ont peut-être déjà discuté de ces problèmes, ce qui vous permet de vous référer aux solutions des autres.
Bien que les informations sur les forums soient riches, tous les conseils ne sont pas forcément applicables. Il est préférable de faire quelques recherches et réflexions avant d'adopter des suggestions.
Ces communautés servent non seulement de plateformes de partage d’expériences, mais aussi d’espaces importants pour que les hôtes Airbnb restent en contact. Elles contribuent à former un réseau de soutien où les hôtes peuvent s’encourager et s’entraider, en particulier lorsqu’ils sont confrontés à des difficultés.
Bien sûr, vous pouvez également rencontrer de nombreuses personnes qui expriment leurs frustrations au sein de la communauté, notamment face à des situations qui semblent accablantes dans le monde réel. Les communautés en ligne peuvent fournir un moyen d'exprimer ces pressions.
Assurez-vous simplement de lire les consignes des forums d'hébergement avant de commencer les conversations. Cela garantira que vos messages ne seront pas supprimés et que vous ne serez pas complètement exclu du groupe.
Comme mentionné au début de l’article, en tant qu’hôtes Airbnb, nous serons inévitablement confrontés à des situations où nous aurons besoin de contacter le service client, étant donné la myriade de problèmes potentiels qui peuvent survenir. Cependant, il est rassurant de savoir qu’Airbnb propose diverses options de communication pour garantir que chacun puisse obtenir rapidement les réponses dont il a besoin.
En plus, Hostex, en tant que spécialiste Logiciel de gestion Airbnb, peut automatiser la plupart des processus de gestion et se synchroniser avec les principaux canaux OTA tels que Booking.com, Vrbo et Expedia, vous aidant ainsi à minimiser le risque de rencontrer des défauts ou des problèmes.