12 strategie per migliorare gli affitti per le vacanze fuori stagione per gli host di Airbnb

Indipendentemente da dove si trovi la tua proprietà, affrontare la bassa stagione è inevitabile. Questo periodo può presentare delle sfide, ma gestire efficacemente gli affitti per le vacanze fuori stagione può essere gratificante. Applicando le giuste strategie, puoi riempire quelle date vacanti sul tuo calendario e massimizzare il tuo potenziale di affitto.

In questo articolo condivideremo 12 consigli degli esperti per aiutarti a gestire con successo la bassa stagione e a mantenere un flusso costante di ospiti.

• Identifica la tua bassa stagione
• Regola i prezzi fuori stagione
• Requisiti minimi di soggiorno più bassi
• Prendi di mira gli ospiti giusti
• Offerte Promozioni
• Attiva la prenotazione immediata
• Aggiorna la tua proprietà
• Stabilire politiche flessibili
• Organizza attività coinvolgenti
• Evidenzia i servizi stagionali
• Collaborare con le aziende locali
• Inizia a pianificare la prossima stagione

1. Identifica la tua bassa stagione

Ogni casa vacanze ha la sua bassa stagione, influenzata dalla geografia e dalle risorse turistiche.

Come host professionista di affitti a breve termine, è fondamentale comprendere e definire chiaramente la bassa stagione e la bassa stagione della tua proprietà. Solo allora potrai implementare strategie efficaci per quei mesi.

io. Analizzare i dati storici

Inizia esaminando i record di prenotazione degli ultimi anni per identificare le tendenze nel flusso degli ospiti. Utilizza strumenti di analisi dei dati per esaminare i dati mensili tassi di occupazione, feedback dei clienti e domanda del mercato.

Ad esempio, se i tassi di occupazione da gennaio a marzo sono notevolmente inferiori rispetto agli altri mesi, è probabile che questo periodo sia fuori stagione.

ii. Ricerca sulle tendenze del mercato

Oltre ai dati storici, tenete d'occhio anche le tendenze attuali del mercato.

Comprendere le prestazioni dei tuoi concorrenti fuori stagione e le loro strategie di prezzo può fornirti informazioni preziose.

È possibile raccogliere informazioni tramite piattaforme OTA o partecipare a workshop di settore per acquisire il punto di vista di esperti.

iii) parte terza Considerare la posizione geografica

Le diverse posizioni geografiche incideranno sul periodo di bassa stagione.

Ad esempio, un Airbnb in riva al mare potrebbe avere una bassa stagione in inverno, mentre un rifugio sciistico in montagna potrebbe avere un periodo di calma in estate.

Conoscere la domanda stagionale nella tua zona ti aiuterà a posizionare meglio il tuo immobile.

2. Adeguare i prezzi fuori stagione

Durante la bassa stagione, le tariffe aeree e alberghiere solitamente diminuiscono. Pertanto, è fondamentale adeguare i prezzi per la tua casa vacanze in affitto.

Un ben pensato strategia di prezzo può non solo attrarre più ospiti, ma anche garantire il massimo fatturato.

io. Rivedi i dati storici delle prenotazioni

Analizza i dati delle tue prenotazioni degli anni precedenti durante lo stesso periodo. Guarda la relazione tra i prezzi delle prenotazioni e il numero di prenotazioni durante la bassa stagione per determinare un intervallo di prezzi ragionevole.

Ad esempio, se scopri che l'anno scorso il tasso di occupazione medio era di 40% con un prezzo a notte di $150, quest'anno potresti dover abbassare il prezzo a $120 per aumentare la competitività e attrarre più ospiti.

ii. Ricerca prezzi della concorrenza

È fondamentale conoscere sempre i prezzi della concorrenza.

Prima che inizi la bassa stagione, controlla i prezzi di affitti e hotel simili nelle vicinanze per assicurarti che le tue tariffe siano competitive. Puoi facilmente raccogliere queste informazioni da piattaforme di viaggio online (OTA) come Airbnb e Booking.com.

Ad esempio, se scopri che i concorrenti in genere propongono prezzi di noleggio compresi tra $100 e $130 a notte durante la bassa stagione, potresti prendere in considerazione di impostare la tua tariffa a $110 per attrarre i clienti attenti al prezzo.

iii) parte terza Utilizzare strumenti di determinazione dinamica dei prezzi

La tecnologia moderna offre agli host opzioni di prezzo più flessibili. Puoi usare strumenti di prezzi dinamici che monitorano la domanda di mercato, i prezzi dei concorrenti e altri fattori rilevanti in tempo reale. Questi strumenti sfruttano l'analisi dei big data per aiutarti a creare strategie di prezzo ottimali.

Ad esempio, strumenti come Pricelabs possono modificare automaticamente i tuoi prezzi ogni giorno in base ai dati di ricerca in tempo reale e alle tendenze delle prenotazioni, garantendo che le tue tariffe rimangano competitive e massimizzando al contempo i ricavi nei due anni successivi.

3. Ridurre i requisiti di soggiorno minimo

Se vuoi assicurarti più prenotazioni durante la bassa stagione, prendi in considerazione di abbassare o addirittura eliminare temporaneamente il tuo requisiti minimi di soggiorno.

Questa politica flessibile può soddisfare al meglio una gamma più ampia di viaggiatori e migliorare i tassi di occupazione.

io. Attrarre viaggiatori a breve termine

Molti viaggiatori cercano soggiorni brevi o last minute durante la bassa stagione. Se il tuo affitto ha un requisito di soggiorno minimo elevato, potrebbe scoraggiare questi ospiti.

Riducendo il soggiorno minimo a una sola notte, puoi attrarre coloro che cercano una breve fuga nel fine settimana.

Ad esempio, se hai disponibilità per il venerdì sera, consentire agli ospiti di prenotare solo per una notte apre le porte a nuovi arrivi il sabato, anziché lasciare la proprietà vuota.

ii. Aumentare la visibilità

Su molte piattaforme di viaggio online (OTA), le inserzioni che soddisfano criteri specifici hanno la priorità nei risultati di ricerca.

Abbassare il requisito di soggiorno minimo può rendere la tua proprietà più attraente, aumentandone la visibilità. Quando i potenziali ospiti cercano sistemazioni a breve termine, il tuo annuncio potrebbe distinguersi grazie alla sua politica di prenotazione flessibile.

4. Prendi di mira gli ospiti giusti

È essenziale analizzare i profili degli ospiti passati per determinare quali tipi di viaggiatori la tua proprietà attirerà durante la bassa stagione. Sono coppie in cerca di un weekend tranquillo e romantico, sciatori eccitati pronti per gli sport invernali o professionisti indaffarati che cercano di evitare la folla durante i periodi di punta?

Una volta identificato il tuo mercato di riferimento, valuta come rendere la tua proprietà attraente per questi gruppi specifici.

Ad esempio, se possiedi una casa per le vacanze con più camere da letto, potresti scoprire che le giovani coppie in cerca di una fuga nel fine settimana potrebbero non essere interessate, perché potrebbero preoccuparsi di pagare per stanze inutilizzate.

In questo caso, potresti prendere in considerazione di chiudere alcune camere da letto e di rinominare il tuo affitto come unità con una o due camere da letto. Questa strategia ti consente di offrire un prezzo più competitivo, attraendo coppie in cerca di un rifugio romantico o piccole famiglie in cerca di una breve fuga.

5. Offerte promozionali

Fuori stagione, oltre ad adeguare direttamente le tariffe, proporre offerte promozionali è una strategia efficace per attrarre gli ospiti attenti al prezzo.

Diversificando le tue attività promozionali puoi rivolgerti a diverse tipologie di viaggiatori.

Ecco alcune idee:

• Pacchetti scontati: Offri sconti per soggiorni più lunghi, come "Soggiorna 3 notti, ottieni 4 notti a metà prezzo". Ciò incoraggia gli ospiti a scegliere soggiorni prolungati, aumentando l'occupazione.

• Offerte speciali per le feste: Lancia pacchetti speciali durante festività specifiche come San Valentino, il Ringraziamento o Natale. Possono attrarre visitatori che desiderano celebrare la stagione in un ambiente unico.

• Offerte Early Bird e Last Minute: Offrire sconti agli ospiti che prenotano in anticipo oppure stabilire tariffe speciali per le prenotazioni last minute per invogliare chi non ha ancora pianificato il viaggio.

Queste strategie non solo migliorano i tassi di occupazione, ma incrementano anche la fidelizzazione dei clienti, aumentando le possibilità che tornino a visitare il tuo hotel.

Sfruttando le promozioni, puoi coinvolgere in modo efficace i clienti precedenti e dare seguito alle richieste che non hanno generato conversioni, incoraggiandoli a tornare.

6. Attiva la prenotazione immediata

Durante la bassa stagione, gli host di affitti a breve termine devono essere preparati ad accettare prenotazioni last minute. Abilitare “Prenotazione immediata" è senza dubbio una delle opzioni più convenienti.

Molti viaggiatori prenotano voli economici fuori stagione e iniziano subito a cercare una sistemazione. Se devono aspettare la tua approvazione per soggiornare nella tua struttura, è probabile che si rivolgano ad altre opzioni.

Attivando la Prenotazione Immediata, gli ospiti possono completare le loro prenotazioni senza attendere la tua conferma, riducendo di fatto le possibilità di perdere potenziali prenotazioni.

7. Aggiorna la tua proprietà

Approfitta della bassa stagione per rinnovare il tuo affitto per le vacanze. Che si tratti di rinnovare, acquistare nuovi mobili o semplicemente aggiungere un po' di nuovo arredamento, questi aggiornamenti possono migliorare l'attrattiva della tua proprietà e aumentare le opportunità di prenotazione future.

Il nostro articolo precedente ne ha discusso alcuni modi pratici per ristrutturare le proprietà Airbnb.

E, prendi in considerazione di aggiornare le tue foto sulle piattaforme OTA per riflettere accuratamente le caratteristiche della stagione corrente. Questo aiuta gli ospiti a visualizzare il loro soggiorno in modo più concreto, il che è un ottimo modo per attrarre prenotazioni.

Per esempio:

• Le foto all'aperto potrebbero mostrare foglie che cadono o una leggera spolverata di neve.

• Le foto d'interni potrebbero mettere in risalto un camino accogliente, candele, giochi da tavolo e libri.

Questi elementi visivi possono creare un'atmosfera calda e invitante che invoglia gli ospiti a prenotare la tua struttura.

8. Stabilire politiche flessibili

Oltre a cercare un valore maggiore, i viaggiatori fuori stagione spesso preferiscono sistemazioni che offrono flessibilità. Implementare una politica di prenotazione indulgente è un modo semplice per attrarre questi ospiti.

• Politiche di cancellazione multiple: Puoi impostare diverse policy di cancellazione per la stessa proprietà o creare policy distinte per diverse piattaforme, ciascuna con diversi prezzi. Ciò consente agli ospiti di scegliere in base alle proprie esigenze, pagando di più per la flessibilità o di meno per termini più rigidi.

• Regola le politiche aggiuntive: Considera di modificare le policy relative agli ospiti extra, agli animali domestici e ad altri fattori che potrebbero ampliare il tuo appeal. Questa flessibilità può attrarre una gamma più ampia di ospiti in cerca di sistemazioni specifiche.

Quando modifichi le policy di prenotazione, sii consapevole del tuo risultato finale e dei potenziali rischi. Assicurati di poter mantenere un tasso di occupazione minimo e un livello di fatturato minimo per evitare tensioni finanziarie derivanti da policy eccessivamente permissive.

9. Organizza attività coinvolgenti

Pianificare attività interessanti è un ottimo modo per migliorare l'esperienza degli ospiti. Ecco alcuni semplici suggerimenti per organizzare le attività:

• Corsi di cucina: Invita uno chef professionista o un residente locale per insegnare agli ospiti come preparare prelibatezze regionali. Ciò consente agli ospiti di immergersi nella cultura locale mentre si godono un'esperienza interattiva e divertente.

• A tema Escursionismo Tour: Progetta attività escursionistiche stagionali o a tema locale che guidino gli ospiti attraverso le attrazioni e la fauna selvatica nelle vicinanze. Ciò può aiutare gli ospiti ad apprezzare la bellezza naturale e le caratteristiche uniche della zona.

• Laboratori artigianali: Ospita laboratori artigianali tenuti da artigiani locali, come ceramica, tessitura o pittura. Questa esperienza pratica consente agli ospiti di entrare in contatto con la cultura locale e creare qualcosa di memorabile da portare a casa.

• Spettacoli speciali: Organizzare spettacoli di musicisti o gruppi di danza locali per arricchire l'esperienza culturale degli ospiti e creare un'atmosfera rilassata e piacevole.

• Serate di gioco: Organizza regolarmente serate di giochi da tavolo o di carte per incoraggiare la partecipazione degli ospiti e coltivare amicizie. Questo ambiente informale può portare a legami duraturi tra gli ospiti.

Offrendo queste attività, puoi creare esperienze memorabili che invoglieranno gli ospiti a tornare e a consigliare la tua struttura ad altri.

10. Evidenzia i servizi stagionali

Per aumentare le prenotazioni durante la bassa stagione, prendi in considerazione l'aggiunta di servizi che migliorino l' esperienza degli ospiti in base alle caratteristiche stagionali.

Ecco alcuni suggerimenti:

• Vasche idromassaggio e Jacuzzi: Sono particolarmente attraenti nei mesi più freddi e offrono agli ospiti un'esperienza rilassante e lussuosa.
• Camini: Un accogliente camino può creare un'atmosfera calda e invitante, soprattutto in inverno, trasformando la vostra proprietà in un rifugio perfetto.
• Aree ricreative al coperto: Predisporre spazi per il relax e le attività al chiuso, come sale giochi o angoli lettura, per intrattenere gli ospiti anche in caso di maltempo.

Assicuratevi che questi comfort stagionali siano ben evidenziati nei vostri materiali di marketing. Foto di alta qualità e descrizioni dettagliate possono avere un impatto significativo sul modo in cui i potenziali ospiti percepiscono la vostra proprietà.

Mettendo in risalto ciò che rende speciale la tua proprietà, aumenterai la soddisfazione degli ospiti e incoraggerai a ricevere recensioni positive, aumentando ulteriormente l'attrattiva della tua proprietà in affitto.

11. Collaborare con le aziende locali

Collaborare con le aziende locali è una strategia efficace per aumentare la visibilità della tua casa vacanze e offrire agli ospiti un'esperienza più completa.

Ecco alcune idee specifiche di collaborazione:

• Promozioni congiunte: Collabora con ristoranti o tour operator nelle vicinanze per offrire ai tuoi ospiti sconti o pacchetti esclusivi. Questo non solo arricchisce la loro esperienza, ma attrae anche un pubblico più ampio nella tua proprietà.

• Promozione reciproca: Collaborate con teatri locali, stazioni sciistiche o festival musicali per promuovervi a vicenda. Raccomandandovi a vicenda ai potenziali ospiti, potete espandere la vostra base di clienti in modo reciprocamente vantaggioso.

• Promozione di eventi aziendali: Se le aziende locali ospitano conferenze, seminari o altri eventi, offri la tua proprietà come opzione di alloggio. Promuovi il tuo affitto ai loro eventi per garantire un flusso costante di ospiti.

• Eventi della comunità ospitante: Collabora regolarmente con i commercianti locali per organizzare eventi comunitari, come fiere dell'artigianato o festival gastronomici. Questo non solo attrae più ospiti, ma migliora anche l'immagine del tuo marchio all'interno della comunità.

12. Inizia a pianificare la prossima stagione

La bassa stagione non è così impegnativa, il che significa che hai più tempo per riflettere sulla tua attività e analizzare le tue performance. Anche se questo potrebbe non aumentare direttamente i tuoi ricavi fuori stagione, certamente getterà le basi per il tuo successo nella stagione di punta.

Inoltre, la bassa stagione è il momento ideale per prepararsi alla prossima stagione di punta. Qualsiasi attività completata in anticipo aiuterà a ridurre al minimo l'inevitabile carico di lavoro quando arriverà la stagione di punta.

Uno dei modi migliori per ridurre questo carico di lavoro è automatizzare il maggior numero possibile di attività ripetitive, come la sincronizzazione del calendario, dei prezzi, delle prenotazioni, dei messaggi, delle recensioni e delle attività di pulizia su più piattaforme.

Ospite è un software professionale di gestione degli affitti per le vacanze che ti consente di gestire tutte queste operazioni, e anche di più, in un unico posto. In questo modo, puoi goderti più tempo libero per concentrarti su attività più preziose o persino goderti la vita.