Como sincronizar os calendários do Airbnb e do Vrbo com o Booking.com

Anunciar aluguéis de curto prazo em várias plataformas ajuda você a alcançar mais hóspedes, mas também traz novos desafios. Um dos maiores obstáculos é mantendo seus calendários sincronizados Para evitar reservas duplicadas. Neste guia, você aprenderá a sincronizar os calendários do Airbnb e do VRBO, além do Booking.com, para que possa gerenciar todas as suas reservas com facilidade e confiança.

Manter seus calendários do Airbnb, VRBO, Expedia e Booking.com sincronizados manualmente pode ser demorado e estressante. Ferramentas como Hostex simplifique o processo — automatizando a sincronização do calendário e 70% das suas tarefas diárias de hospedagem, começando com apenas $4,9/mês.

Método 1: sincronizar calendários manualmente

Alguns novos anfitriões de aluguéis de curta temporada podem começar sincronizando calendários manualmente usando uma planilha do Excel. A princípio, não parece tão difícil. No entanto, esse método rapidamente se mostra ineficaz.

O principal problema é que as atualizações de calendário das plataformas de reservas acontecem 24 horas por dia. Em outras palavras, não há como atualizar sua planilha em tempo real, mesmo que você nunca durma. Enquanto o processo permanecer manual, erros certamente ocorrerão. E erros na gestão de calendários costumam levar ao caos.

O mais importante é que isso abre portas para reservas duplicadas, o que pode ser um pesadelo para lidar.

Método 2: Sincronizar calendários via iCal

O iCal é uma ferramenta popular de sincronização de calendários que ajuda você a sincronizar vários calendários para evitar reservas duplicadas na mesma data.

Ao vincular um calendário do Airbnb a um calendário do VRBO usando o iCal, qualquer reserva feita no Airbnb bloqueará automaticamente as mesmas datas no VRBO e vice-versa. Isso garante que seus calendários permaneçam sincronizados e evita overbooking.

Como sincronizar os calendários do Airbnb e VRBO com o iCal

Para sincronize seus calendários Airbnb e VRBO através do iCal, você precisará seguir alguns passos simples.

1. Exporte seu calendário do Airbnb para o iCal: Acesse as configurações do seu calendário do Airbnb e selecione “Exportar calendário”. Copie o link do iCal.
2. Importe o calendário do Airbnb para o VRBO: Entre na sua conta VRBO, vá até o seu calendário e cole o link do iCal para importar o calendário do Airbnb.
3. Exporte seu calendário VRBO para o iCal: Da mesma forma, exporte seu calendário VRBO e copie o link do iCal.
4. Importe o calendário VRBO para o Airbnb: Cole o link do VRBO iCal nas configurações do calendário do Airbnb para concluir a sincronização.

Ao fazer isso, seus calendários do Airbnb e do VRBO serão vinculados, e as reservas feitas em uma plataforma bloquearão automaticamente as mesmas datas na outra.

Prós e contras da sincronização com o iCal

Prós:

• Livre: A maior vantagem do iCal é que ele é totalmente gratuito. Não há custo para usar esta ferramenta, o que a torna uma opção atraente para muitos anfitriões.
• Fácil de configurar:Sincronizar calendários com o iCal é simples e não requer habilidades técnicas avançadas.

Contras:

• Atraso de tempo: A sincronização do iCal não ocorre em tempo real. Embora seja atualizada automaticamente, o processo pode levar de 30 a 120 minutos. Se você não atualizar seus calendários manualmente após cada reserva, há o risco de reservas duplicadas.
• Recursos limitados: O iCal sincroniza apenas a disponibilidade do calendário. Ele não sincroniza detalhes da reserva, mensagens, consultas ou avaliações dos hóspedes. Isso significa que, embora seus calendários estejam sincronizados, você ainda precisa fazer login em cada plataforma para gerenciar reservas e a comunicação com os hóspedes, o que pode ser demorado.

Embora o iCal seja uma opção econômica, a necessidade de atualização manual e a falta de sincronização de outros detalhes da reserva podem não torná-lo a melhor solução para todos os anfitriões.

Método 3: Sincronizar calendários com software de gerenciamento de aluguel de férias

Para muitos hosts, a maneira mais eficiente de sincronizar calendários em várias plataformas é usando software de gerenciamento de aluguel de férias como Hostex. Este tipo de software oferece uma solução perfeita para gerenciar todos os seus anúncios de aluguel de curto prazo a partir de um único painel, sem a necessidade de atualizações manuais.

Com Hostex, você pode sincronizar suas propriedades em todas as plataformas, como Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda e Booking.com.

Depois que seus anúncios estiverem conectados à Hostex, você não precisará mais visitar o site de cada canal individualmente. Em vez disso, você pode gerenciar tudo — calendários, preços, reservas, mensagens, avaliações e tarefas — diretamente da Hostex em apenas alguns cliques.

Além da sincronização de calendário, a Hostex oferece uma variedade de recursos automatizados para economizar tempo, incluindo:

• Respostas automatizadas para consultas de hóspedes
• Instruções de check-in automático enviado aos convidados
• Avaliações geradas automaticamente para seus convidados
• Automação de tarefas para limpeza e manutenção
• Preços dinâmicos ajustes com base nas condições de mercado

Com essas ferramentas, gerenciar seu negócio de aluguel de temporada se torna muito mais fácil e eficiente. Ao reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas, a Hostex permite que você se concentre no crescimento do seu negócio e na melhoria da experiência dos seus hóspedes.

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