Автоматизация уборки в арендуемых помещениях для отпуска для лучшего обслуживания гостей

Чистота жилья Airbnb — один из важнейших факторов, влияющих на гостевой опыт, но управление уборкой в арендуемых помещениях может быть сложным. Вам нужно обеспечить своевременную уборку, проверить ее качество и вести записи для выставления счетов. Эти задачи становятся непосильными, особенно когда управление несколькими листингами на нескольких платформах или удаленное управление Airbnb.

Вот почему лучшие хозяева аренды жилья для отпуска автоматизируют все, что только возможно. Автоматизируя графики и задачи уборки, вы экономите время и избегаете хлопот ручной координации.

https://hostex.io/Хостекс помогает автоматизировать более 70% ваших задач по краткосрочной аренде всего за $4.9/месяц, позволяя вам сосредоточиться на том, что действительно важно.

5 преимуществ автоматизации задач по уборке вашего арендованного жилья

Автоматизация координации уборщиков приносит большие преимущества владельцам краткосрочной аренды. Один пользователь назвал это «несложной задачей», а другой сказал, что это «бесценно» для удаленного управления.

Итак, как именно это помогает? Вот пять основных преимуществ:

1. Экономьте время и усилия

Координация ручной уборки отнимает много времени и вызывает стресс. Используете ли вы текстовые сообщения, электронные письма или электронные таблицы, легко упустить детали.

Без автоматизации вы будете постоянно проверять наличие бронирований, выездов гостей и обновления уборщиков. Это утомительно.

С автоматизацией уборки графики автоматически подстраиваются под заказы. Уборщики получают мгновенные обновления — больше никаких сообщений в последнюю минуту или последующих действий.

Как сказал один ведущий, Коа Каламау из Гонолулу: «Вы не узнаете, сколько времени вы тратите впустую, пока не перестанете его тратить».

2. Избегайте ошибок

Автоматизация не просто экономит время — она сокращает количество ошибок. Она согласует задачи по уборке с вашим календарем бронирования и отправляет оповещения в режиме реального времени.

Это означает отсутствие пропущенных уборок, опозданий и гостей, заходящих в грязное помещение — все это может быстро испортить ваш рейтинг.

Вы также можете отслеживать выполнение задач через приложение. Другими словами, вы контролируете ситуацию без микроменеджмента.

3. Управляйте удаленно с легкостью

Автоматизация делает возможным удаленный хостинг. Плановые уборки проходят гладко, даже если вы находитесь за городом или в другом часовом поясе.

Интеграция интеллектуальных замков позволяет гостям и уборщикам входить без вашей помощи. Это повышает безопасность и устраняет необходимость в обмене ключами.

Даже если вы занимаетесь сдачей жилья в аренду в качестве подработки, автоматизация выполняет ежедневные операции в фоновом режиме, так что вам не придется этим заниматься.

4. Улучшите коммуникацию в команде

Автоматизация посылает четкие, последовательные сообщения вашей команде по уборке. Это помогает им планировать заранее и избегать путаницы в последнюю минуту.

Лучшая коммуникация означает меньший стресс для ваших уборщиков. В результате они счастливее, надежнее и с большей вероятностью останутся надолго.

Когда ваша команда доверяет системе, ее члены сосредотачиваются на выполнении отличной работы, поскольку они точно знают, чего и когда от них ожидают.

5. Масштабируйтесь без дополнительных усилий

Автоматизация уборки арендуемого жилья поможет вам расти, не увеличивая при этом объем работы.

Без автоматизации больше листингов означает больше стресса и ручной координации. Но с ней вы можете применить одну и ту же систему ко всем объектам недвижимости.

Независимо от того, управляете ли вы двумя или двадцатью подразделениями, ваш рабочий процесс остается прежним. Это означает более быструю текучесть кадров и более легкий рост без выгорания.

Короче говоря, благодаря автоматизации большее количество объектов, подлежащих уборке, не обязательно означает для вас больше работы.

Как автоматизировать уборку вашего арендованного жилья?

С такой платформой, как Hostex, вам больше не нужно отслеживать каждый заезд или выезд вручную. Функция автоматического планирования уведомляет уборщиков, как только гость уходит. Уборщик выполняет задачу, загружает фотографии через Hostex, и система автоматически все регистрирует. Таким образом, выставление счетов и отслеживание становятся простыми.

Давайте рассмотрим, как настроить его с помощью Hostex.io.

Шаг 1: Предоставьте вашим уборщикам доступ к календарю

Во-первых, дайте вашим уборщикам увидеть ваш календарь бронирования. Это позволит им быть в курсе любых изменений и планировать заранее. В результате вам не придется отправлять им сообщения о каждом обновлении.

Для этого:

• Перейти к Задачи раздел на панели управления Hostex.
• Нажмите на ≡ значок в правом верхнем углу и выберите Участники.
• Нажмите + чтобы добавить Новый очиститель.
• Введите данные уборщика и назначьте объекты недвижимости, которыми он будет управлять.

Примечание: Уборщикам не нужно принимать приглашение. Они получат доступ сразу.

Шаг 2: Автоматизируйте планирование задач по уборке

Вы можете автоматически планировать уборку, когда гость выезжает или заселяется другой. Hostex будет отправлять задания напрямую вашим уборщикам.

Вот как:

• Перейти к Панель инструментов и нажмите Автоматически назначать задачи.
• Нажмите на + в правом верхнем углу, чтобы добавить новое правило.
• Выберите время запуска задачи.
• Заполните данные задачи и нажмите Сохранять.

Ваш уборщик будет получать уведомления по электронной почте в соответствии с вашими настройками.

Необязательно: назначайте задачи вручную

При необходимости вы также можете назначать задачи по уборке вручную.

Для этого:

• Перейти к Задачи раздел на панели инструментов.
• Нажмите на + для создания новой задачи.
• Заполните данные задачи и нажмите Сохранять.

Уборщик получит задание по электронной почте.

Как я могу проверить отчет о задачах по уборке??

Все задачи по уборке отображаются в списке задач. Здесь вы можете увидеть задачи, запланированные на каждый день, и их статусы.

Вы также можете проверить статистику по заданиям по уборке и стоимости уборки.

Заключение

Автоматизированная уборка — отличный способ оптимизировать управление краткосрочной арендой и сделать ваших гостей довольными.

Hostex предлагает множество других автоматизированных функций, таких как автоматическое руководство по регистрации, автоматические обзоры, автоматическая отправка сообщенийи автоматическое изменение цен, и мы постоянно изучаем новые возможности в этой области, чтобы сделать управление краткосрочной арендой по-настоящему простым!