วิธีการซิงค์ปฏิทิน Airbnb และ VRBO กับ Booking.com

รายชื่อการเช่าระยะสั้นบนหลายแพลตฟอร์ม ช่วยให้คุณเข้าถึงแขกได้มากขึ้นแต่ก็ยังมีความท้าทายใหม่ๆ อีกด้วย อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งก็คือ การรักษาปฏิทินของคุณให้ตรงกัน เพื่อหลีกเลี่ยงการจองซ้ำ ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีซิงค์ปฏิทิน Airbnb และ VRBO ร่วมกับ Booking.com เพื่อให้คุณจัดการการจองทั้งหมดได้อย่างง่ายดายและมั่นใจ

การซิงค์ปฏิทิน Airbnb, VRBO, Expedia และ Booking.com ด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและสร้างความเครียดได้ เครื่องมือเช่น โฮเท็กซ์ ลดความยุ่งยากของกระบวนการ—ทำการซิงค์ปฏิทินและ 70% ของงานโฮสติ้งประจำวันของคุณโดยอัตโนมัติ เริ่มต้นเพียง $4.9/เดือน

วิธีที่ 1: ซิงค์ปฏิทินด้วยตนเอง

เจ้าของที่พักเช่าระยะสั้นบางรายอาจเริ่มต้นด้วยการซิงค์ปฏิทินด้วยตนเองโดยใช้สเปรดชีต Excel ในตอนแรกอาจดูเหมือนไม่ยากนัก อย่างไรก็ตาม วิธีนี้พิสูจน์แล้วว่าไม่มีประสิทธิภาพ

ปัญหาหลักคือการอัปเดตปฏิทินจากแพลตฟอร์มการจองเกิดขึ้นตลอดเวลา กล่าวอีกนัยหนึ่งก็คือไม่มีวิธีใดที่จะอัปเดตสเปรดชีตของคุณได้แบบเรียลไทม์ แม้ว่าคุณจะไม่เคยหลับก็ตาม ตราบใดที่กระบวนการยังคงดำเนินการด้วยตนเอง ก็ย่อมเกิดข้อผิดพลาดได้ และข้อผิดพลาดในการจัดการปฏิทินมักจะนำไปสู่ความโกลาหล

ที่สำคัญที่สุด นี่จะเปิดประตูให้เกิดการจองซ้ำ ซึ่งอาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยากในการจัดการได้

วิธีที่ 2: ซิงค์ปฏิทินผ่าน iCal

iCal เป็นเครื่องมือซิงโครไนซ์ปฏิทินยอดนิยมที่ช่วยให้คุณซิงโครไนซ์ปฏิทินหลายรายการเพื่อหลีกเลี่ยงการจองซ้ำในวันที่เดียวกัน

เมื่อคุณเชื่อมโยงปฏิทิน Airbnb กับปฏิทิน VRBO โดยใช้ iCal การจองใดๆ ที่ทำบน Airbnb จะบล็อกวันที่เดียวกันบน VRBO โดยอัตโนมัติ และในทางกลับกัน วิธีนี้จะช่วยให้ปฏิทินของคุณซิงค์กันและป้องกันการจองเกิน

วิธีการซิงค์ปฏิทิน Airbnb และ VRBO กับ iCal

ถึง ซิงค์ปฏิทิน Airbnb และ VRBO ของคุณผ่าน iCalคุณจะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

1. ส่งออกปฏิทิน Airbnb ของคุณไปยัง iCalไปที่การตั้งค่าปฏิทิน Airbnb ของคุณ และเลือก “ส่งออกปฏิทิน” คัดลอกลิงก์ iCal
2. นำเข้าปฏิทิน Airbnb เข้าสู่ VRBOเข้าสู่ระบบบัญชี VRBO ของคุณ ไปที่ปฏิทินของคุณ และวางลิงก์ iCal เพื่อนำเข้าปฏิทิน Airbnb
3. ส่งออกปฏิทิน VRBO ของคุณไปยัง iCal:ในทำนองเดียวกัน ให้ส่งออกปฏิทิน VRBO ของคุณและคัดลอกลิงก์ iCal
4. นำเข้าปฏิทิน VRBO ไปยัง Airbnbวางลิงก์ VRBO iCal ลงในการตั้งค่าปฏิทิน Airbnb เพื่อทำการซิงค์ให้เสร็จสมบูรณ์

การดำเนินการนี้จะทำให้ทั้งปฏิทิน Airbnb และ VRBO ของคุณเชื่อมโยงกัน และการจองที่ทำบนแพลตฟอร์มหนึ่งจะบล็อกวันที่เดียวกันบนแพลตฟอร์มอื่นโดยอัตโนมัติ

ข้อดีและข้อเสียของการซิงค์กับ iCal

ข้อดี:

• ฟรีข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของ iCal ก็คือมันฟรีโดยสิ้นเชิง ไม่มีค่าใช้จ่ายในการใช้เครื่องมือนี้ ทำให้เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับโฮสต์จำนวนมาก
• ตั้งค่าได้ง่ายการซิงค์ปฏิทินกับ iCal เป็นเรื่องง่ายและไม่ต้องใช้ทักษะทางเทคนิคขั้นสูง

ข้อเสีย:

• การหน่วงเวลาการซิงค์ iCal จะไม่เกิดขึ้นแบบเรียลไทม์ แม้ว่าจะมีการอัปเดตโดยอัตโนมัติ แต่กระบวนการนี้อาจใช้เวลา 30 ถึง 120 นาที หากคุณไม่รีเฟรชปฏิทินด้วยตนเองหลังจากการจองแต่ละครั้ง อาจมีความเสี่ยงที่จะเกิดการจองซ้ำ
• คุณสมบัติจำกัด:iCal จะซิงค์เฉพาะความพร้อมใช้งานของปฏิทินเท่านั้น แต่จะไม่ซิงค์รายละเอียดการจอง ข้อความ การสอบถาม หรือความคิดเห็นของแขก ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าปฏิทินของคุณจะซิงค์แล้ว แต่คุณยังต้องเข้าสู่ระบบในแต่ละแพลตฟอร์มเพื่อจัดการการจองและการสื่อสารกับแขก ซึ่งอาจใช้เวลานาน

แม้ว่า iCal จะเป็นตัวเลือกที่คุ้มต้นทุน แต่ความจำเป็นในการรีเฟรชด้วยตนเองและการขาดการซิงค์รายละเอียดการจองอื่นๆ อาจไม่ใช่โซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับโฮสต์ทุกคน

วิธีที่ 3: ซิงค์ปฏิทินกับซอฟต์แวร์การจัดการการเช่าช่วงวันหยุด

สำหรับโฮสต์จำนวนมาก วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการซิงค์ปฏิทินข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ คือการใช้ ซอฟต์แวร์จัดการการเช่าช่วงวันหยุด ชอบ โฮเท็กซ์ซอฟต์แวร์ประเภทนี้เสนอโซลูชันที่ราบรื่นสำหรับการจัดการรายการเช่าระยะสั้นทั้งหมดของคุณจากแดชบอร์ดเดียวโดยไม่ต้องทำการอัปเดตด้วยตนเอง

กับ โฮเท็กซ์คุณสามารถซิงโครไนซ์คุณสมบัติของคุณได้ในทุกแพลตฟอร์ม เช่น Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda และ Booking.com

เมื่อรายการของคุณเชื่อมต่อกับ Hostex แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องไปที่เว็บไซต์ช่องทางแต่ละช่องทางอีกต่อไป คุณสามารถจัดการทุกอย่างได้โดยตรงจาก Hostex เพียงไม่กี่คลิก ไม่ว่าจะเป็นปฏิทิน ราคา การจอง ข้อความ รีวิว และงานต่างๆ

นอกเหนือจากการซิงโครไนซ์ปฏิทินแล้ว Hostex ยังมีคุณสมบัติอัตโนมัติที่ช่วยประหยัดเวลาอีกหลากหลาย ได้แก่:

• การตอบกลับอัตโนมัติ สำหรับการสอบถามของแขก
• คำแนะนำการเช็คอินอัตโนมัติ ส่งให้แขก
• บทวิจารณ์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ สำหรับแขกของคุณ
• การทำงานอัตโนมัติ สำหรับการทำความสะอาดและบำรุงรักษา
• การกำหนดราคาแบบไดนามิก การปรับเปลี่ยนตามสภาวะตลาด

เมื่อมีเครื่องมือเหล่านี้ การจัดการธุรกิจให้เช่าระยะสั้นของคุณจะง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการลดเวลาที่คุณใช้กับงานซ้ำๆ Hostex ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจและปรับปรุงประสบการณ์ของแขกของคุณ

ต้องการดูว่า Hostex จะช่วยปรับปรุงการดำเนินงานของคุณได้อย่างไร เพียงเข้าสู่ระบบ โฮเท็กซ์.ไอโอ และลองดูสิ!