Wie viel verlangen Immobilienverwalter für Ferienwohnungen?

Wenn Sie ein Kurzzeitmieter sind und Ihr Geschäft ausbauen möchten, haben Sie sich wahrscheinlich gefragt: Wie viel Immobilienverwalter Aufladung? Einen Hausverwalter für Ferienwohnungen einstellen kann Ihnen Zeit sparen und den täglichen Stress reduzieren. Es verursacht aber auch zusätzliche Kosten, die sich direkt auf Ihr Endergebnis auswirken.

Um die richtige Entscheidung zu treffen, müssen Sie die verschiedenen Gebührenarten für die Verwaltung von Ferienwohnungen verstehen, wissen, was sie abdecken und ob sich die Investition lohnt. In diesem Artikel erklären wir alles übersichtlich, damit Sie den besten Weg für Ihr Unternehmen wählen können.

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Was macht ein Ferienhausverwalter? Aufschlüsselung der Hausverwaltungsgebühren

Bevor Sie sich fragen, wie viel ein Hausverwalter verlangt, sollten Sie wissen, was seine Arbeit eigentlich beinhaltet. Ein Hausverwalter für Ferienwohnungen übernimmt weit mehr als nur die Schlüsselübergabe. Er übernimmt ein breites Spektrum an Aufgaben, die sich direkt auf Ihren Umsatz, die Zufriedenheit Ihrer Gäste und Ihren langfristigen Erfolg auswirken.

Sie helfen beispielsweise bei:

• Verteilung der Einträge über Plattformen hinweg wie Airbnb, Vrbo und Booking.com
• Verwalten von Preisen, Mindestaufenthalten und Saisonpreisen zur Optimierung der Auslastung
• Reservierungen verwalten und Kalender synchronisieren um Doppelbuchungen zu vermeiden
• Kommunikation mit Gästen vor, während und nach jedem Aufenthalt
• Organisation reibungsloser Check-ins und Check-outs
• Sammeln und Beantworten von Gästebewertungen bei gleichzeitiger Verbesserung des Service
• Marketing und SEO um die Sichtbarkeit und das Buchungsvolumen zu steigern
• Reinigungsplanung und Wartungskoordination
• Aufbau von Beziehungen zu Immobilieneigentümern und sie auf dem Laufenden zu halten
• Gewährleistung der Rechtskonformität mit Genehmigungen, Steuern und lokalen Gesetzen

Jede dieser Aufgaben erfordert Zeit, Aufmerksamkeit und Erfahrung. Mit anderen Worten: Die Gebühren für die Hausverwaltung sind nicht zufällig, sondern spiegeln den tatsächlichen Arbeitsaufwand wider, der in die professionelle Verwaltung einer Ferienwohnung fließt.

Um mehr über die täglichen Aufgaben eines Immobilienverwalters zu erfahren, lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden: Was macht ein Airbnb-Immobilienverwalter?

Wie viel kostet ein Hausverwalter? Typische Gebührenstrukturen für die Hausverwaltung

Wie viel Immobilienverwaltungsgesellschaften Gebühren für Kurzzeitmieten? Die Antwort hängt vom Preismodell ab. Die meisten Unternehmen bieten eine von drei Optionen an: Provisionsgebühren, monatliche Pauschalgebühren oder Hybridmodelle.

1. Provisionsbasierte Gebühren

Dies ist die häufigste Gebührenstruktur, bei der die Verwalter einen Prozentsatz Ihrer Mieteinnahmen einbehalten. Der typische Bereich liegt 10% bis 30%, je nach Land und enthaltenen Leistungen.

Wie viel verlangen Immobilienverwaltungsunternehmen?

• Vereinigte Staaten:
  • Vacasa berechnet 181 TP3T bis 351 TP3T Bruttomieteinnahmen.
  • Evolve bietet ein vereinfachtes Modell ab 10% an.
• Vereinigtes Königreich:
  • Pass the Keys berechnet 20% + MwSt. auf Mieteinnahmen.
• Europa:
  • GuestReady (Frankreich, Spanien usw.) beginnt bei einer Provision von etwa 121 TP3T.
• Australien:
  • Professional Holiday Homes listet typische Gebühren zwischen 15% und 25% auf, mit Basisplänen ab 12%.
• Asien:
  • MasterHost (Tokio) bietet gestaffelte Preise: 8%, 10% oder 12% basierend auf dem Servicelevel.
  • Manatili (Philippinen) berechnet etwa 9% und ermöglicht es Gastgebern, die meisten OTA-Zahlungen direkt zu erhalten.

Höhere Provisionssätze sind in der Regel mit einer umfassenden Serviceunterstützung verbunden, beispielsweise mit der Kommunikation mit den Gästen, der Koordination der Reinigung, der Preisoptimierung und dem Marketing.

2. Monatliche Pauschalgebühren

Manche Verwalter bieten anstelle eines Umsatzanteils eine feste monatliche Gebühr an. Dadurch erhalten Sie unabhängig von der Belegung gleichbleibende Kosten, was bei einer guten Leistung Ihrer Immobilie hilfreich sein kann. Allerdings erfordert dies oft mehr Eigenleistung des Vermieters.

Wie viel verlangen Immobilienverwaltungsunternehmen?

• StayWithDave (Nashville, USA):
  • Gebühren zwischen $500 und $995 pro Monat, abhängig von der Immobilie.
  • Betont, dass Pauschalgebühren den Eigentümern helfen, „mehr von dem zu behalten, was sie verdienen“.

Dieses Modell eignet sich für erfahrene Gastgeber, die Provisionen sparen möchten und Aufgaben wie die Kommunikation mit den Gästen und die Preisgestaltung problemlos selbst übernehmen können.

3. Hybrid- oder Stufenmodelle

Hybridmodelle kombinieren eine geringe Grundgebühr mit leistungsabhängigen Preisen oder bieten verschiedene Pakete basierend auf den Serviceleveln an. Diese erfreuen sich aufgrund ihrer Flexibilität zunehmender Beliebtheit.

Wie viel verlangen Immobilienverwaltungsunternehmen?

• MasterHost (Tokio) bietet drei Pläne an:
  • 8% für reinen Online-Support,
  • 10% für das Kernmanagement,
  • 12% für Full-Service-Premium-Support.

Mit diesen Modellen können Gastgeber ihre Ausgaben je nach Bedarf skalieren. Mit anderen Worten: Sie zahlen nur dann mehr, wenn Sie mehr Hilfe benötigen.

Welche Faktoren beeinflussen die Kosten für die Verwaltung von Ferienwohnungen?

Sie fragen sich vielleicht, warum es so schwierig ist, eine pauschale Antwort auf die Frage zu geben, wie viel eine Hausverwaltung kostet. Das liegt daran, dass mehrere Faktoren die Kosten der Hausverwaltung direkt beeinflussen.

Art der Unterkunft

Die Verwaltung einer kleinen Stadtwohnung unterscheidet sich stark von der Verwaltung einer luxuriösen Strandvilla. Größere Häuser erfordern oft mehr Reinigung, kompliziertere Check-ins und höhere Erwartungen der Gäste. Daher können die Verwalter für diese Inserate höhere Gebühren verlangen.

Standort

Der Standort Ihrer Unterkunft kann sich sowohl auf die Nachfrage als auch auf den Arbeitsaufwand auswirken. Beispielsweise können Objekte in abgelegenen Gebieten zusätzliche Reisen oder Koordination erfordern. In touristischen Hotspots kann es hingegen zu häufigem Gästewechsel kommen.

Mieteinnahmen

In vielen Fällen sind die Verwaltungsgebühren ein Prozentsatz Ihres monatlichen Einkommens. Das bedeutet, je mehr Ihre Immobilie einbringt, desto höher ist Ihre monatliche Gesamtgebühr. Gleichzeitig können höhere Einnahmen die Kosten kompensieren.

Leistungsumfang

Manche Gastgeber benötigen lediglich Hilfe beim Versenden von Nachrichten und beim Check-in an die Gäste. Andere wünschen sich umfassende Unterstützung, einschließlich Preisgestaltung, Marketing und Wartung. Je breiter das Leistungsspektrum, desto höher natürlich die Kosten.

Plattformabdeckung

Wenn Ihre Unterkunft nur auf Airbnb gelistet ist, ist der Arbeitsaufwand möglicherweise geringer. Die Verwaltung von Inseraten auf Airbnb, Vrbo, Booking.com und anderen Anbietern erfordert jedoch mehr Aufwand. Dies erfordert häufig erweiterte Kalendersynchronisierung, Preistools und Nachrichtensysteme.

Lohnen sich Verwaltungsgebühren für Ferienwohnungen?

Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort.

Um zu entscheiden, ob sich die Gebühren für die Immobilienverwaltung lohnen, müssen Sie Ihren Zeitaufwand, Ihre Fähigkeiten und Ihre Prioritäten abwägen.

Wenn Ihr Terminkalender voll ist oder Sie mehrere Einträge verwalten, kann es eine kluge Entscheidung sein, einen Fachmann zu engagieren.
Erfahrene Manager arbeiten mit optimierten Prozessen. Sie kümmern sich um Gästenachrichten, Reinigung, Preisgestaltung und vieles mehr. So sparen Sie Zeit und vermeiden Burnout, während Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Wenn Sie hingegen nur eine Immobilie verwalten und über genügend Zeit verfügen, ist es möglicherweise sinnvoller, die Verwaltung selbst zu übernehmen. In diesem Fall erscheint es möglicherweise nicht sinnvoll, jemandem einen Prozentsatz Ihres Einkommens zu zahlen.
Sie können sich mit den Grundlagen vertraut machen und die volle Kontrolle behalten, insbesondere wenn das Hosting zu Ihrem Tagesgeschäft gehört.

Wer profitiert also am meisten von der Beauftragung eines Hausverwalters?

• Gastgeber mit mehreren Inseraten oder hoher Gästefluktuation
• Eigentümer von abgelegenen Grundstücken, die nicht vor Ort sein können
• Vielbeschäftigte Berufstätige, die ihre Zeit schätzen
• Neue Gastgeber, die vom ersten Tag an fachkundige Unterstützung wünschen
• Investoren, die Kurzzeitmieten als Geschäft betrachten

Egal, ob Sie Gastgeber oder Manager sind, Hostex kann helfen. Es synchronisiert Kalender, automatisiert 70% der täglichen Aufgaben und unterstützt alle wichtigen OTAs. Sie sparen Zeit, senken Kosten und behalten die volle Kontrolle.

So sparen Sie bei den Kosten für die Immobilienverwaltung

Wenn Sie sich Sorgen über die Gebühren von Hausverwaltern machen, sind Sie nicht allein. Viele Gastgeber suchen nach Möglichkeiten, ihre Kosten zu senken, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Hier sind einige bewährte Strategien, die Ihnen beim Sparen helfen:

1. Vergleichen Sie verschiedene Unternehmen

Nicht alle Verwaltungsgesellschaften verlangen die gleichen Gebühren. Manche verlangen eine hohe Provision, andere bieten flexible Tarife an. Nehmen Sie sich Zeit, um Preisstrukturen, Leistungsumfang und Bewertungen zu vergleichen.

Eine niedrigere Gebühr bedeutet nicht immer ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis, aber ein Preisvergleich kann Ihnen dabei helfen, das Richtige zu finden.

2. Delegieren Sie nur bestimmte Aufgaben

Sie müssen nicht alles auslagern.

Sie können beispielsweise eine Reinigungskraft oder einen Gästebetreuungsdienst beauftragen und die Buchungen und die Preisgestaltung selbst verwalten. Dies gibt Ihnen die Kontrolle und trägt dazu bei, die Gesamtkosten für die Immobilienverwaltung zu senken.

3. Verwenden Sie ein Property Management System (PMS)

Durch Investitionen in Automatisierungstools können Sie die Kosten erheblich senken. Plattformen wie Hostex helfen Ihnen, Ihren gesamten Ferienvermietungsbetrieb zu optimieren.

Mit Hostex, du kannst:

• Synchronisieren Sie Kalender zwischen Airbnb, Vrbo, Booking.com und mehr
• Automatisieren Sie Gästenachrichten und Bewertungen
• Verwalten Sie Preise, Verfügbarkeit und Mindestaufenthalte
• Planen und verfolgen Sie Reinigungsaufgaben
• Überwachen Sie die Leistung plattformübergreifend
• Erstellen Sie Ihre eigene Website und veröffentlichen Sie sie bei Google

Auf diese Weise reduzieren Sie den Bedarf an manueller Arbeit und vermeiden zusätzliche Personalkosten, unabhängig davon, ob Sie die Verwaltung alleine oder im Team durchführen.

Abschließende Gedanken

Zu verstehen, wie viel Hausverwalter verlangen, ist nur der erste Schritt. Ebenso wichtig ist es, zu wissen, was Sie wirklich brauchen.

Wenn Sie wenig Zeit haben oder einen unkomplizierten Ansatz bevorzugen, kann sich die Beauftragung eines professionellen Verwalters lohnen. Er bringt Fachwissen, Struktur und Beständigkeit mit, die Ihre Vermietungsleistung steigern können.

Wenn Sie jedoch gerne selbst Hand anlegen und Zeit für die Erledigung alltäglicher Aufgaben haben, können Sie durch die Eigenleistung Geld sparen und die volle Kontrolle behalten.

Letztendlich hängt die beste Wahl von Ihrem Budget, Ihrer verfügbaren Zeit und Ihrem Komfortniveau im Umgang mit Gästen, Preisen und Abläufen ab.

Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Prioritäten zu bewerten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.