So synchronisieren Sie Airbnb- und Vrbo-Kalender mit Booking.com

Kurzzeitmieten auf mehreren Plattformen anbieten hilft Ihnen, mehr Gäste zu erreichen, bringt aber auch neue Herausforderungen mit sich. Eine der größten Hürden ist Halten Sie Ihre Kalender synchron um Doppelbuchungen zu vermeiden. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Airbnb- und VRBO-Kalender mit Booking.com synchronisieren, damit Sie alle Ihre Reservierungen einfach und sicher verwalten können.

Die manuelle Synchronisierung Ihrer Airbnb-, VRBO-, Expedia- und Booking.com-Kalender kann zeitaufwändig und stressig sein. Tools wie Hostex Vereinfachen Sie den Prozess – automatisieren Sie die Kalendersynchronisierung und 70% Ihrer täglichen Hosting-Aufgaben, schon ab nur $4,9/Monat.

Methode 1: Kalender manuell synchronisieren

Einige neue Anbieter von Kurzzeitvermietungen beginnen möglicherweise damit, ihre Kalender manuell mithilfe einer Excel-Tabelle zu synchronisieren. Das scheint zunächst nicht so schwierig zu sein. Diese Methode erweist sich jedoch schnell als ineffektiv.

Das Hauptproblem besteht darin, dass Kalenderaktualisierungen von Buchungsplattformen rund um die Uhr erfolgen. Anders ausgedrückt: Es gibt keine Möglichkeit, Ihre Tabellenkalkulation in Echtzeit zu aktualisieren – selbst wenn Sie nie schlafen. Solange der Prozess manuell abläuft, sind Fehler vorprogrammiert. Und Fehler bei der Kalenderverwaltung führen oft zu Chaos.

Vor allem aber öffnet dies die Tür für Doppelbuchungen, deren Bewältigung ein Albtraum sein kann.

Methode 2: Kalender über iCal synchronisieren

iCal ist ein beliebtes Tool zur Kalendersynchronisierung, mit dem Sie mehrere Kalender synchronisieren können, um doppelte Buchungen für dasselbe Datum zu vermeiden.

Sobald Sie Ihren Airbnb-Kalender über iCal mit Ihrem VRBO-Kalender verknüpfen, werden bei jeder Buchung auf Airbnb automatisch dieselben Daten auf VRBO gesperrt und umgekehrt. So bleiben Ihre Kalender synchron und Überbuchungen werden vermieden.

So synchronisieren Sie Airbnb- und VRBO-Kalender mit iCal

Zu Synchronisieren Sie Ihre Airbnb- und VRBO-Kalender über iCal, müssen Sie ein paar einfache Schritte befolgen.

1. Exportieren Sie Ihren Airbnb-Kalender nach iCal: Gehen Sie zu Ihren Airbnb-Kalendereinstellungen und wählen Sie „Kalender exportieren“. Kopieren Sie den iCal-Link.
2. Importieren Sie den Airbnb-Kalender in VRBO: Melden Sie sich bei Ihrem VRBO-Konto an, gehen Sie zu Ihrem Kalender und fügen Sie den iCal-Link ein, um den Airbnb-Kalender zu importieren.
3. Exportieren Sie Ihren VRBO-Kalender nach iCal: Exportieren Sie auf ähnliche Weise Ihren VRBO-Kalender und kopieren Sie den iCal-Link.
4. Importieren Sie den VRBO-Kalender in Airbnb: Fügen Sie den VRBO-iCal-Link in die Airbnb-Kalendereinstellungen ein, um die Synchronisierung abzuschließen.

Auf diese Weise werden Ihre Airbnb- und VRBO-Kalender verknüpft und Buchungen, die auf einer Plattform vorgenommen werden, blockieren automatisch dieselben Daten auf der anderen.

Vor- und Nachteile der Synchronisierung mit iCal

Pro:

• FreiDer größte Vorteil von iCal ist, dass es völlig kostenlos ist. Die Nutzung dieses Tools ist kostenlos und daher für viele Gastgeber eine attraktive Option.
• Einfach einzurichten: Das Synchronisieren von Kalendern mit iCal ist unkompliziert und erfordert keine fortgeschrittenen technischen Kenntnisse.

Nachteile:

• Zeitverzögerung: Die iCal-Synchronisierung erfolgt nicht in Echtzeit. Obwohl die Aktualisierung automatisch erfolgt, kann der Vorgang zwischen 30 und 120 Minuten dauern. Wenn Sie Ihre Kalender nicht nach jeder Buchung manuell aktualisieren, besteht die Gefahr von Doppelbuchungen.
• Eingeschränkte FunktioneniCal synchronisiert nur die Kalenderverfügbarkeit. Reservierungsdetails, Nachrichten, Anfragen oder Gästebewertungen werden nicht synchronisiert. Das bedeutet, dass Sie sich trotz der Synchronisierung Ihrer Kalender immer noch bei jeder Plattform anmelden müssen, um Buchungen und die Gästekommunikation zu verwalten. Dies kann zeitaufwändig sein.

Obwohl iCal eine kostengünstige Option ist, ist es aufgrund der Notwendigkeit einer manuellen Aktualisierung und der fehlenden Synchronisierung anderer Buchungsdetails möglicherweise nicht für jeden Gastgeber die beste Lösung.

Methode 3: Kalender mit der Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen synchronisieren

Für viele Hosts ist die effizienteste Möglichkeit, Kalender über mehrere Plattformen hinweg zu synchronisieren, die Verwendung von Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen wie Hostex. Diese Art von Software bietet eine nahtlose Lösung zur Verwaltung aller Ihrer Kurzzeitmietangebote über ein einziges Dashboard, ohne dass manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.

Mit Hostex, Sie können Ihre Unterkünfte über alle Plattformen hinweg synchronisieren, wie Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda und Booking.com.

Sobald Ihre Einträge mit Hostex verknüpft sind, müssen Sie nicht mehr die einzelnen Kanal-Websites besuchen. Stattdessen können Sie alles – Kalender, Preise, Buchungen, Nachrichten, Bewertungen und Aufgaben – mit nur wenigen Klicks direkt von Hostex aus verwalten.

Zusätzlich zur Kalendersynchronisierung bietet Hostex eine Reihe zeitsparender automatisierter Funktionen, darunter:

• Automatisierte Antworten zu Gästeanfragen
• Anweisungen zum automatischen Check-in an Gäste gesendet
• Automatisch generierte Bewertungen für Ihre Gäste
• Aufgabenautomatisierung zur Reinigung und Pflege
• Dynamische Preisgestaltung Anpassungen basierend auf den Marktbedingungen

Mit diesen Tools wird die Verwaltung Ihres Kurzzeitvermietungsgeschäfts deutlich einfacher und effizienter. Hostex reduziert den Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben und ermöglicht Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und die Verbesserung Ihres Gästeerlebnisses zu konzentrieren.

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