So synchronisieren Sie Ihren Airbnb-Kalender mit VRBO und Booking.com

Die meisten Gastgeber neigen dazu, ihre Angebote auf mehr als einer Online-Buchungsseite anzubieten, was sicherlich eine gute Idee ist! Dadurch wird sichergestellt, dass mehr Zielgruppen Ihre Unterkünfte erreichen können, was die Chancen auf Buchungen erhöht. Aber die Synchronisierung der Kalender ist wirklich eine Herausforderung!

Als Airbnb-Gastgeber haben Sie viel zu tun – Sie müssen auf Nachrichten von Gästen antworten, dafür sorgen, dass das Haus sauber ist, sich auf die nächsten Gäste vorbereiten und außerdem Kalender synchronisieren, um sicherzustellen, dass dieselbe Unterkunft nicht mehrmals am selben Datum gebucht wird. Wenn Sie mehrere Kalender gleichzeitig verwalten, z. B. Airbnb, VRBO, und Booking.com können die Dinge schnell außer Kontrolle geraten.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, alle diese Kalender miteinander zu verbinden, um sie übersichtlicher zu gestalten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Airbnb Kalender mit VRBO Und Buchung.mit!

Kalender synchronisieren Manuell

Einige neue Anbieter von Kurzzeitvermietungen führen in der Anfangsphase möglicherweise eine manuelle Synchronisierung über eine Excel-Tabelle durch, was nicht allzu schwierig erscheint. Sie werden jedoch bald feststellen, dass dies einfach nicht funktioniert. 

Das liegt vor allem daran, dass Änderungen an den Kanalkalendern unvorhersehbar sind und rund um die Uhr erfolgen – es gibt keine Möglichkeit, die Tabelle manuell in Echtzeit zu aktualisieren, selbst wenn Sie nicht schlafen. Und solange es manuell geschieht, passieren unvermeidlich Fehler, die ebenfalls Chaos in den Kalendern verursachen können. 

All dies führt direkt zu das Risiko einer Doppelbuchung, was eine vergebliche Übung sein kann.

Kalender über iCal synchronisieren

iCal ist ein Tool zur Kalendersynchronisierung. Sie können damit mehrere Kalender miteinander synchronisieren, um Doppelbuchungen am selben Datum zu vermeiden.

Wenn beispielsweise ein Airbnb-Kalender über iCal mit einem VRBO-Kalender verknüpft ist und ein Gast einen Termin bei Airbnb bucht, wird der Airbnb-Kalender diesen Termin schließen und der iCal-Kalender wird auf die gleiche Weise geändert und sendet dann die Daten an VRBO, dessen Kalender ebenfalls automatisch nicht mehr verfügbar ist.

So synchronisieren Sie Kalender mit iCal

Wenn Ihre Unterkünfte auf verschiedenen OTA-Websites gelistet sind, können Sie die Kalender in wenigen einfachen Schritten über iCal synchronisieren.

1. Gehen Sie zum Kanalkalender und Finden Sie den iCal-Link für eine Auflistung
2. Kopieren Sie den iCal-Link aus einem der Kanäle und fügen Sie ihn in das „Kalender importieren” mehrerer anderer Kanäle
3. Wenn Sie mehrere Einträge haben, wiederholen Sie die obigen Schritte für jeden Eintrag
4. Speichern Sie Ihre Einstellungen in allen Kalendern.

Vor- und Nachteile von iCal

Es ist nicht nötig zu sagen, was an iCal großartig ist, es ist kostenlos! Sie müssen für dieses Synchronisierungstool keinen einzigen Cent ausgeben.

Der größte Nachteil beim Synchronisieren von Kalendern mit iCal besteht jedoch darin, dass Sie daran denken müssen, dies zu tun. Denn die zum Synchronisieren von Kalendern verwendete API aktualisiert sich nicht in Echtzeit. Möglicherweise müssen Sie die Kalender für jede Unterkunft jedes Mal aktualisieren, wenn eine Buchung vorgenommen wird.

Es gibt eine Verzögerung von 30-120 Minuten bei der automatischen Synchronisierung von iCal, das verhindern soll, dass in kurzer Zeit zu viele Anfragen eingehen. Wenn Sie also nicht rechtzeitig manuell aktualisieren, besteht ein hohes Risiko für Doppelbuchungen.

iCal synchronisiert außerdem keine Reservierungsdetails, Nachrichten und Anfragen sowie Gästebewertungen usw., was bedeutet, dass Sie sich auch dann, wenn Sie Ihren Kalender mit iCal kanalübergreifend synchronisieren, bei jeder Plattform anmelden müssen, um andere Dinge als Ihren Kalender zu verwalten, was nicht wirklich viel Aufwand spart.

Kalender mit der Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen synchronisieren

Der von Gastgebern anerkannte effektivste Weg zum Synchronisieren mehrerer Kalender ist die Verwendung einer Immobilienverwaltungssoftware, wie z. B. Hostex. Als professionelle Plattform für die Verwaltung kurzfristiger Vermietungen ermöglicht Hostex die Synchronisierung über alle Kanäle hinweg. Ihre Zimmerverfügbarkeiten, Preise und Buchungen können alle in einem Kalender angezeigt werden. Und das alles automatisch, mit es ist überhaupt keine manuelle Bedienung erforderlich.

Sobald Sie Ihre Einträge aus jedem Kanal mit Hostex verbunden haben, müssen Sie die Websites der Kanäle nicht mehr besuchen und alle Vorgänge, einschließlich Preisänderungen, Antworten auf Nachrichten, Senden von Bewertungen und Anpassen des Lagerbestands, können in Hostex an einem Ort durchgeführt werden.

Hostex bietet auch tolle automatisierte Funktionen wie Automatische Antwort, automatischer Check-in-Guide, automatische Bewertungen, automatische Reinigungsaufgaben und automatische Preisänderungen und wir erkunden ständig weitere Möglichkeiten, um die Verwaltung kurzfristiger Vermietungen zu einem Kinderspiel zu machen!

Wenn Sie erfahren möchten, wie Hostex Ihnen beim Ausbau Ihres Unternehmens helfen kann, melden Sie sich einfach bei Hostex.io an und probieren Sie es aus!