Comment synchroniser les calendriers Airbnb et Vrbo avec Booking.com

Liste des locations à court terme sur plusieurs plateformes Cela vous permet d'atteindre davantage de clients, mais cela entraîne également de nouveaux défis. L'un des plus grands obstacles est garder vos calendriers synchronisés Pour éviter les doubles réservations. Dans ce guide, vous apprendrez à synchroniser vos calendriers Airbnb et VRBO, ainsi qu'avec Booking.com, afin de gérer toutes vos réservations en toute simplicité et en toute confiance.

Synchroniser manuellement vos calendriers Airbnb, VRBO, Expedia et Booking.com peut être chronophage et stressant. Des outils comme Hostex simplifiez le processus : automatisez la synchronisation du calendrier et 70% de vos tâches d'hébergement quotidiennes, à partir de seulement $4,9/mois.

Méthode 1 : Synchroniser les calendriers manuellement

Certains nouveaux hébergeurs de locations courte durée commencent par synchroniser leurs calendriers manuellement à l'aide d'un tableur Excel. Au début, cela ne semble pas si difficile. Cependant, cette méthode s'avère rapidement inefficace.

Le principal problème est que les mises à jour du calendrier des plateformes de réservation se font 24 heures sur 24. Autrement dit, il est impossible de mettre à jour votre feuille de calcul en temps réel, même sans dormir. Tant que le processus reste manuel, des erreurs sont inévitables. Et les erreurs de gestion du calendrier mènent souvent au chaos.

Plus important encore, cela ouvre la porte à des doubles réservations, ce qui peut être un cauchemar à gérer.

Méthode 2 : Synchroniser les calendriers via iCal

iCal est un outil de synchronisation de calendrier populaire qui vous aide à synchroniser plusieurs calendriers pour éviter les doubles réservations à la même date.

Une fois que vous avez lié un calendrier Airbnb à un calendrier VRBO via iCal, toute réservation effectuée sur Airbnb bloquera automatiquement les mêmes dates sur VRBO, et inversement. Cela garantit la synchronisation de vos calendriers et évite les surréservations.

Comment synchroniser les calendriers Airbnb et VRBO avec iCal

À synchronisez vos calendriers Airbnb et VRBO via iCal, vous devrez suivre quelques étapes simples.

1. Exportez votre calendrier Airbnb vers iCal: Accédez aux paramètres de votre calendrier Airbnb et sélectionnez « Exporter le calendrier ». Copiez le lien iCal.
2. Importer le calendrier Airbnb dans VRBO:Connectez-vous à votre compte VRBO, accédez à votre calendrier et collez le lien iCal pour importer le calendrier Airbnb.
3. Exportez votre calendrier VRBO vers iCal:De même, exportez votre calendrier VRBO et copiez le lien iCal.
4. Importer le calendrier VRBO dans Airbnb: Collez le lien iCal VRBO dans les paramètres du calendrier Airbnb pour terminer la synchronisation.

En faisant cela, vos calendriers Airbnb et VRBO seront liés et les réservations effectuées sur une plateforme bloqueront automatiquement les mêmes dates sur l'autre.

Avantages et inconvénients de la synchronisation avec iCal

Avantages:

• GratuitLe principal avantage d'iCal est sa gratuité totale. Son utilisation est gratuite, ce qui en fait une option intéressante pour de nombreux hébergeurs.
• Facile à installer:La synchronisation des calendriers avec iCal est simple et ne nécessite pas de compétences techniques avancées.

Inconvénients:

• Délai: La synchronisation iCal ne s'effectue pas en temps réel. Bien qu'elle soit automatique, le processus peut prendre entre 30 et 120 minutes. Si vous n'actualisez pas manuellement vos calendriers après chaque réservation, vous risquez une double réservation.
• Fonctionnalités limitéesiCal synchronise uniquement les disponibilités du calendrier. Il ne synchronise pas les détails des réservations, les messages, les demandes de renseignements ni les avis clients. Ainsi, même si vos calendriers sont synchronisés, vous devez vous connecter à chaque plateforme pour gérer les réservations et les communications avec les clients, ce qui peut prendre du temps.

Bien qu'iCal soit une option rentable, la nécessité d'une actualisation manuelle et le manque de synchronisation pour d'autres détails de réservation peuvent ne pas en faire la meilleure solution pour chaque hôte.

Méthode 3 : Synchroniser les calendriers avec un logiciel de gestion de location de vacances

Pour de nombreux hôtes, le moyen le plus efficace de synchroniser les calendriers sur plusieurs plates-formes est d'utiliser logiciel de gestion de location de vacances comme HostexCe type de logiciel offre une solution transparente pour gérer toutes vos annonces de location à court terme à partir d'un seul tableau de bord, sans avoir besoin de mises à jour manuelles.

Avec Hostex, vous pouvez synchroniser vos propriétés sur toutes les plateformes comme Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda et Booking.com.

Une fois vos annonces connectées à Hostex, plus besoin de visiter chaque site web. Vous pouvez désormais tout gérer : calendriers, tarifs, réservations, messages, avis et tâches, directement depuis Hostex, en quelques clics.

En plus de la synchronisation du calendrier, Hostex propose une variété de fonctionnalités automatisées permettant de gagner du temps, notamment :

• Réponses automatisées aux demandes des clients
• Instructions d'enregistrement automatique envoyé aux invités
• Avis générés automatiquement pour vos invités
• Automatisation des tâches pour le nettoyage et l'entretien
• Tarification dynamique ajustements en fonction des conditions du marché

Grâce à ces outils, la gestion de votre activité de location courte durée devient beaucoup plus simple et efficace. En réduisant le temps consacré aux tâches répétitives, Hostex vous permet de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et l'amélioration de l'expérience client.

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