Come sincronizzare il tuo calendario Airbnb con VRBO e Booking.com

La maggior parte degli host tende ad avere i propri annunci pubblicati su più di un sito di prenotazione online, il che è sicuramente una buona idea! Ciò garantisce che più target di pubblico possano raggiungere le tue proprietà, il che aumenterà le possibilità di ottenere prenotazioni. Tuttavia, sincronizzare i calendari è davvero una sfida!

Come host di Airbnb, devi avere molto da fare: devi rispondere ai messaggi degli ospiti, assicurarti che la casa sia pulita, prepararti per i prossimi ospiti e devi anche sincronizzare i calendari per assicurarti che la stessa proprietà non venga prenotata più volte nella stessa data. Se gestisci più di un calendario contemporaneamente, come Airbnb, VRBO, e Booking.com, è facile che la situazione sfugga di mano in fretta.

Fortunatamente, ci sono modi per collegare tutti questi calendari insieme per renderli più gestibili. Questo articolo ti mostrerà come sincronizzare il tuo Airbnb calendario con VRBO E Prenotazione.con!

Sincronizzazione calendari Manualmente

Alcuni host alle prime armi di affitti a breve termine potrebbero effettuare una sincronizzazione manuale tramite un foglio di calcolo Excel nelle fasi iniziali, il che non sembra troppo difficile. Tuttavia, scoprirai presto che questo semplicemente non funziona. 

Ciò avviene principalmente perché le modifiche ai calendari dei canali sono imprevedibili e avvengono 24 ore su 24, 7 giorni su 7: non c'è modo di aggiornare manualmente il foglio di calcolo in tempo reale, anche se non dormi. E finché è manuale, ci sono inevitabilmente degli errori, che possono anche causare caos nei calendari. 

Tutto ciò porta direttamente a il rischio di doppia prenotazione, il che può rivelarsi un esercizio inutile.

Sincronizzazione dei calendari tramite iCal

iCal è uno strumento di sincronizzazione del calendario. Puoi usarlo per sincronizzare più calendari insieme per evitare doppie prenotazioni nella stessa data.

Ad esempio, una volta che un calendario Airbnb è collegato a un calendario VRBO tramite iCal, quando un ospite prenota una data su Airbnb, il calendario Airbnb chiuderà quella data e il calendario iCal cambierà nello stesso modo, quindi invierà i dati a VRBO, il cui calendario diventerà automaticamente non disponibile.

Come sincronizzare i calendari con iCal

Se i tuoi immobili sono elencati su diversi siti web OTA, bastano pochi semplici passaggi per sincronizzare i calendari tramite iCal.

1. Vai al calendario del canale e trova il collegamento iCal per un annuncio
2. Copia il collegamento iCal da uno dei canali e incollalo nel "Importa calendario" di molti altri canali
3. Se hai più inserzioni, ripeti quanto sopra per ogni inserzione
4. Salva le tue impostazioni in tutti i calendari.

Pro e contro di iCal

Non c'è bisogno di dire cosa c'è di grandioso in iCal, è gratis! Non è necessario spendere un solo centesimo per questo strumento di sincronizzazione.

Ma il più grande svantaggio della sincronizzazione dei calendari con iCal è che devi ricordarti di farlo. Perché l'API usata per sincronizzare i calendari non si aggiorna in tempo reale. Potresti scoprire di dover aggiornare i calendari per ogni proprietà ogni volta che viene effettuata una prenotazione in ordine.

C'è un ritardo di 30-120 minuti nella sincronizzazione automatica di iCal, che è progettato per impedire che troppe richieste avvengano in un breve lasso di tempo. Quindi, se non si aggiorna manualmente in tempo, c'è un alto rischio di doppie prenotazioni.

iCal inoltre non sincronizza i dettagli delle prenotazioni, i messaggi e le richieste, le recensioni degli ospiti, ecc., il che significa che anche se sincronizzi il tuo calendario su tutti i canali con iCal, devi comunque accedere a ciascuna piattaforma per gestire cose diverse dal tuo calendario, il che non ti fa risparmiare molto impegno.

Sincronizzazione dei calendari con il software di gestione degli affitti per le vacanze

Il modo più efficace riconosciuto dagli host per sincronizzare più calendari è quello di utilizzare un software di gestione della proprietà, come Ospite. Come piattaforma professionale di gestione degli affitti a breve termine, Hostex consente la sincronizzazione su tutti i canali, la disponibilità delle camere, i prezzi e le prenotazioni possono essere visualizzati tutti su un calendario; ed è automatico, con non è richiesta alcuna operazione manuale.

Una volta collegati i tuoi annunci da ciascun canale a Hostex, non dovrai più visitare i siti web dei canali e tutte le operazioni, tra cui la modifica dei prezzi, la risposta ai messaggi, l'invio di recensioni e la modifica dell'inventario, possono essere eseguite in Hostex in un'unica soluzione.

Hostex offre anche ottime funzionalità automatizzate come risposta automatica, guida al check-in automatico, recensioni automatiche, attività di pulizia automatica e modifiche automatiche dei prezzi e stiamo costantemente esplorando nuove possibilità per rendere la gestione degli affitti a breve termine un vero gioco da ragazzi!

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