Как синхронизировать календари Airbnb и Vrbo с Booking.com

Размещение объявлений о краткосрочной аренде на нескольких платформах помогает вам охватить больше гостей, но это также приносит новые проблемы. Одно из самых больших препятствий — синхронизация ваших календарей чтобы избежать двойных бронирований. В этом руководстве вы узнаете, как синхронизировать календари Airbnb и VRBO, а также Booking.com, чтобы вы могли легко и уверенно управлять всеми своими бронированиями.

Синхронизация календарей Airbnb, VRBO, Expedia и Booking.com вручную может быть трудоемкой и стрессовой. Такие инструменты, как Хостекс упростите процесс — автоматизируйте синхронизацию календаря и 70% ваших ежедневных задач по хостингу, начиная всего с $4.9/месяц.

Метод 1: Синхронизация календарей вручную

Некоторые новые хозяева краткосрочной аренды могут начать с ручной синхронизации календарей с помощью таблицы Excel. На первый взгляд это не кажется таким уж сложным. Однако этот метод быстро оказывается неэффективным.

Основная проблема в том, что обновления календаря с платформ бронирования происходят круглосуточно. Другими словами, нет возможности обновлять вашу электронную таблицу в режиме реального времени, даже если вы никогда не спите. Пока процесс остается ручным, ошибки неизбежны. А ошибки в управлении календарем часто приводят к хаосу.

Но самое главное, это открывает возможности для двойных бронирований, с которыми может быть очень сложно справиться.

Метод 2: Синхронизация календарей через iCal

iCal — популярный инструмент синхронизации календарей, который помогает синхронизировать несколько календарей, чтобы избежать двойного бронирования на одну и ту же дату.

После того, как вы свяжете календарь Airbnb с календарем VRBO с помощью iCal, любое бронирование, сделанное на Airbnb, автоматически заблокирует те же даты на VRBO, и наоборот. Это гарантирует, что ваши календари будут синхронизированы и предотвратит избыточное бронирование.

Как синхронизировать календари Airbnb и VRBO с iCal

К синхронизируйте свои календари Airbnb и VRBO через iCal, вам нужно будет выполнить несколько простых шагов.

1. Экспортируйте свой календарь Airbnb в iCal: Перейдите в настройки календаря Airbnb и выберите «Экспортировать календарь». Скопируйте ссылку iCal.
2. Импортируйте календарь Airbnb в VRBO.: Войдите в свою учетную запись VRBO, перейдите в свой календарь и вставьте ссылку iCal, чтобы импортировать календарь Airbnb.
3. Экспортируйте свой календарь VRBO в iCal: Аналогичным образом экспортируйте календарь VRBO и скопируйте ссылку iCal.
4. Импортируйте календарь VRBO в Airbnb.: Вставьте ссылку VRBO iCal в настройки календаря Airbnb, чтобы завершить синхронизацию.

После этого ваши календари Airbnb и VRBO будут связаны, и бронирования, сделанные на одной платформе, будут автоматически блокировать те же даты на другой.

Плюсы и минусы синхронизации с iCal

Плюсы:

• Бесплатно: Самое большое преимущество iCal в том, что он полностью бесплатный. Использование этого инструмента бесплатно, что делает его привлекательным вариантом для многих хозяев.
• Легко настроить: Синхронизация календарей с iCal проста и не требует дополнительных технических навыков.

Минусы:

• Задержка времени: Синхронизация iCal не происходит в режиме реального времени. Хотя обновление происходит автоматически, процесс может занять от 30 до 120 минут. Если вы не обновляете календари вручную после каждого бронирования, существует риск двойного бронирования.
• Ограниченные возможности: iCal синхронизирует только доступность календаря. Он не синхронизирует данные бронирования, сообщения, запросы или отзывы гостей. Это означает, что хотя ваши календари синхронизированы, вам все равно нужно входить на каждую платформу для управления бронированиями и общения с гостями, что может занять много времени.

Хотя iCal является экономически эффективным вариантом, необходимость ручного обновления и отсутствие синхронизации с другими данными бронирования могут сделать его не лучшим решением для каждого хозяина.

Метод 3: Синхронизация календарей с программным обеспечением для управления арендой жилья на время отпуска

Для многих хостеров наиболее эффективным способом синхронизации календарей на нескольких платформах является использование программное обеспечение для управления арендой на время отпуска нравиться ХостексЭтот тип программного обеспечения предлагает комплексное решение для управления всеми вашими объявлениями о краткосрочной аренде с единой панели управления, без необходимости ручного обновления.

С Хостекс, вы можете синхронизировать свои объекты на всех платформах, таких как Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda и Booking.com.

После того, как ваши листинги подключены к Hostex, вам больше не нужно посещать каждый отдельный веб-сайт канала. Вместо этого вы можете управлять всем — календарями, ценами, бронированиями, сообщениями, отзывами и задачами — непосредственно из Hostex всего за несколько кликов.

Помимо синхронизации календаря, Hostex предлагает ряд автоматизированных функций, экономящих время, в том числе:

• Автоматические ответы на запросы гостей
• Инструкции по автоматической регистрации отправлено гостям
• Автоматически сгенерированные отзывы для ваших гостей
• Автоматизация задач для очистки и обслуживания
• Динамическое ценообразование корректировки на основе рыночных условий

Благодаря этим инструментам управление вашим бизнесом краткосрочной аренды становится намного проще и эффективнее. Hostex позволяет вам сосредоточиться на развитии вашего бизнеса и улучшении обслуживания гостей, сокращая время, которое вы тратите на повторяющиеся задачи.

Хотите узнать, как Hostex может оптимизировать ваши операции? Просто войдите в систему Hostex.io и попробуйте!