كيفية مزامنة تقويمات Airbnb و Vrbo مع Booking.com

إدراج الإيجارات قصيرة الأجل عبر منصات متعددة يساعدك على الوصول إلى المزيد من الضيوف، ولكنه أيضًا يجلب تحديات جديدة. إحدى أكبر العقبات هي الحفاظ على مزامنة التقويمات الخاصة بك لتجنب الحجوزات المزدوجة. في هذا الدليل، ستتعلم كيفية مزامنة تقويمات Airbnb وVRBO، بالإضافة إلى Booking.com، لتتمكن من إدارة جميع حجوزاتك بسهولة وثقة.

قد يكون مزامنة تقويمات Airbnb وVRBO وExpedia وBooking.com يدويًا أمرًا مُستهلكًا للوقت ومُجهدًا. أدوات مثل هوستكس قم بتبسيط العملية - أتمتة مزامنة التقويم و70% من مهام الاستضافة اليومية لديك، بدءًا من $4.9/الشهر فقط.

الطريقة 1: مزامنة التقويمات يدويًا

قد يبدأ بعض مُضيفي الإيجارات قصيرة الأجل الجدد بمزامنة التقويمات يدويًا باستخدام جدول بيانات Excel. في البداية، لا يبدو الأمر صعبًا، لكن سرعان ما تُثبت هذه الطريقة عدم فعاليتها.

المشكلة الرئيسية هي أن تحديثات التقويم من منصات الحجز تتم على مدار الساعة. بمعنى آخر، لا توجد طريقة لتحديث جدول بياناتك آنيًا، حتى لو لم تنم. طالما أن العملية يدوية، فالأخطاء واردة. وغالبًا ما تؤدي الأخطاء في إدارة التقويم إلى فوضى.

والأهم من ذلك، أن هذا يفتح الباب أمام الحجز المزدوج، وهو ما قد يشكل كابوساً عند التعامل معه.

الطريقة الثانية: مزامنة التقويمات عبر iCal

iCal هي أداة مزامنة تقويم شائعة تساعدك على مزامنة تقويمات متعددة لتجنب الحجوزات المزدوجة في نفس التاريخ.

بمجرد ربط تقويم Airbnb بتقويم VRBO باستخدام iCal، سيتم تلقائيًا حظر أي حجز يتم إجراؤه على Airbnb على نفس التواريخ على VRBO، والعكس صحيح. هذا يضمن مزامنة تقويماتك ومنع الحجز الزائد.

كيفية مزامنة تقويمات Airbnb وVRBO مع iCal

ل مزامنة تقويمات Airbnb وVRBO الخاصة بك من خلال iCal، ستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.

1. تصدير تقويم Airbnb الخاص بك إلى iCal:انتقل إلى إعدادات تقويم Airbnb الخاص بك وحدد "تصدير التقويم". انسخ رابط iCal.
2. استيراد تقويم Airbnb إلى VRBO:قم بتسجيل الدخول إلى حساب VRBO الخاص بك، وانتقل إلى التقويم الخاص بك، ثم قم بلصق رابط iCal لاستيراد تقويم Airbnb.
3. تصدير تقويم VRBO الخاص بك إلى iCal:وبالمثل، قم بتصدير تقويم VRBO الخاص بك وانسخ رابط iCal.
4. استيراد تقويم VRBO إلى Airbnb:قم بلصق رابط VRBO iCal في إعدادات تقويم Airbnb لإكمال عملية المزامنة.

من خلال القيام بذلك، سيتم ربط تقويمي Airbnb وVRBO الخاصين بك، وستقوم الحجوزات التي تتم على منصة واحدة بحظر نفس التواريخ تلقائيًا على المنصة الأخرى.

إيجابيات وسلبيات المزامنة مع iCal

الايجابيات:

• حرالميزة الأكبر لـ iCal هي أنه مجاني تمامًا. استخدام هذه الأداة مجاني تمامًا، مما يجعله خيارًا جذابًا للعديد من المضيفين.
• سهل الإعداد:تعتبر عملية مزامنة التقويمات مع iCal عملية مباشرة ولا تتطلب مهارات تقنية متقدمة.

سلبيات:

• تأخير الوقتلا تتم مزامنة iCal بشكل فوري. مع أنها تُحدَّث تلقائيًا، إلا أن العملية قد تستغرق ما بين 30 و120 دقيقة. إذا لم تُحدِّث تقويماتك يدويًا بعد كل حجز، فهناك خطر الحجز المزدوج.
• ميزات محدودةيقوم iCal فقط بمزامنة توفر التقويم. لا يقوم بمزامنة تفاصيل الحجوزات أو الرسائل أو الاستفسارات أو تقييمات النزلاء. هذا يعني أنه على الرغم من مزامنة تقويماتك، إلا أنك ستظل بحاجة إلى تسجيل الدخول إلى كل منصة لإدارة الحجوزات وتواصل النزلاء، مما قد يستغرق وقتًا طويلاً.

على الرغم من أن iCal يعد خيارًا فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن الحاجة إلى التحديث اليدوي والافتقار إلى المزامنة لتفاصيل الحجز الأخرى قد لا يجعله الحل الأفضل لكل مضيف.

الطريقة 3: مزامنة التقويمات مع برنامج إدارة تأجير العطلات

بالنسبة للعديد من المضيفين، فإن الطريقة الأكثر فعالية لمزامنة التقويمات عبر منصات متعددة هي استخدام برنامج إدارة الإيجارات لقضاء العطلات يحب هوستكسيقدم هذا النوع من البرامج حلاً سلسًا لإدارة جميع قوائم الإيجارات قصيرة الأجل من لوحة معلومات واحدة، دون الحاجة إلى تحديثات يدوية.

مع هوستكسيمكنك مزامنة خصائصك عبر جميع المنصات مثل Airbnb، وVRBO، وExpedia، وAgoda، وBooking.com.

بمجرد ربط قوائمك بـ Hostex، لن تحتاج بعد الآن لزيارة موقع كل قناة على حدة. بل يمكنك إدارة كل شيء - التقويمات، والأسعار، والحجوزات، والرسائل، والتقييمات، والمهام - مباشرةً من Hostex ببضع نقرات فقط.

بالإضافة إلى مزامنة التقويم، تقدم Hostex مجموعة متنوعة من الميزات التلقائية الموفرة للوقت، بما في ذلك:

• الردود الآلية للاستفسارات الضيوف
• تعليمات تسجيل الوصول التلقائي أرسلت للضيوف
• المراجعات التي تم إنشاؤها تلقائيًا لضيوفك
• أتمتة المهام للتنظيف والصيانة
• التسعير الديناميكي التعديلات بناءً على ظروف السوق

مع توفر هذه الأدوات، تصبح إدارة أعمالك في مجال التأجير قصير الأجل أسهل وأكثر كفاءة. بتقليل الوقت الذي تقضيه في المهام المتكررة، تتيح لك Hostex التركيز على تنمية أعمالك وتحسين تجربة ضيوفك.

هل ترغب في رؤية كيف يُمكن لـ Hostex تبسيط عملياتك؟ ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى هوستكس.يو وجربها!