Airbnb-Kosten: Wichtige Betriebsausgaben und Tipps zum Kostensparen

Die Kosten für den Betrieb eines Airbnb wirken sich direkt auf Ihr Einkommen aus. Egal, ob Sie ein Neuling oder ein erfahrener Gastgeber sind, die Übersicht über Ihre monatlichen Ausgaben ist eine wichtige Aufgabe, die nicht vernachlässigt werden sollte.

Wie viel kostet es also, ein Airbnb zu betreiben? Und welche praktischen Strategien können Sie umsetzen, um Geld zu sparen? Heute werden wir diese wichtigen Fragen gemeinsam untersuchen.

Hauptkosten für den Betrieb eines Airbnb

Bei der Kostenkalkulation konzentrieren sich viele Gastgeber oft nur auf Renovierung und Miete. Allerdings fallen bei der Nutzung eines Airbnbs noch viele weitere erhebliche Kosten an.

1. Miete oder Hypothek

Für die meisten Airbnb-Gastgeber zählen die Miete oder die Hypothekenzahlungen zu den größten Ausgaben.

Wenn Sie mieten, kann die monatliche Miete je nach Stadt und Lage zwischen $1.500 und $5.000 liegen. Im Allgemeinen sind die Mietpreise in Stadtzentren und in der Nähe beliebter Sehenswürdigkeiten höher, während Vororte tendenziell günstiger sind.

Wenn Sie Eigentümer der Immobilie sind, ist Ihre monatliche Hypothekenzahlung eine Fixkosten, die berücksichtigt werden muss.

2. Renovierung und Einrichtung

Die Investitionen in Renovierung und Einrichtung machen einen wesentlichen Teil der Startkosten von Airbnb aus.

Nach Angaben der National Association of Realtors können die durchschnittlichen Renovierungs- und Einrichtungskosten zwischen $10.000 und $30.000 liegen.

Obwohl es für diese Ausgaben keine einfache Formel gibt, ist es ratsam, Ihr Budget auf der Grundlage der Größe und Qualität Ihrer Immobilie aufzuteilen.

Sie könnten beispielsweise $5.000 für die Grundausstattung und Dekoration und weitere $5.000 für die Modernisierung von Küche und Bad einplanen.

3. Reinigungsgebühren

Um Gäste anzuziehen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Unterkunft sauber halten. Die tägliche Reinigung und die regelmäßige Grundreinigung sind mit Kosten verbunden.

Wenn Sie professionelle Reinigungskräfte beauftragen, betragen die Gebühren normalerweise zwischen $100 und $150 pro Reinigung.

Wenn Sie sich selbst reinigen, benötigen Sie pro Sitzung möglicherweise 2 bis 3 Stunden. Denken Sie daran, dass auch Ihre Zeit wertvoll ist und diese Kosten nicht übersehen werden sollten.

4. Wartungskosten

Auch die Budgetierung für die Instandhaltung und Reparaturen der Immobilie ist wichtig. Viele Branchenexperten empfehlen, jedes Jahr etwa 11 TP3T des Wertes Ihrer Immobilie für die Instandhaltung zurückzulegen.

Wenn Ihr Eigentum beispielsweise einen Wert von $200.000 hat, sollten Sie jährlich etwa $2.000 für die Instandhaltung einplanen.

5. Wäschekosten

Wäsche wie Laken, Bettbezüge und Handtücher stellen einen weiteren wichtigen Kostenfaktor dar. Die Kosten für Bettwäsche liegen normalerweise zwischen $50 und $100 pro Set, und Sie sollten auch die Abschreibungs-, Ersatz- und Reinigungskosten berücksichtigen.

Wenn beispielsweise jedes Set $75 kostet und die Reinigungsgebühr $5 beträgt, würden bei 15-maligem Wechseln der Bettwäsche pro Monat monatliche Bettwäschekosten von ungefähr ($75 + $5) × 15 = $1.200 entstehen.

6. Lieferungen

Um das Gästeerlebnis zu verbessern, müssen Sie grundlegende Bedarfsartikel wie Seife, Zahnbürsten, Shampoo, Duschgel, Hausschuhe, Mineralwasser und Snacks bereitstellen.

Die Kosten für diese Lieferungen liegen normalerweise zwischen $5 und $15 pro Gast.

7. Dienstprogramme

Nebenkosten, einschließlich Wasser und Strom, sind ein weiterer wesentlicher Aspekt beim Betrieb eines Airbnb. Diese Kosten hängen normalerweise von der Gästebelegung und der Größe Ihrer Immobilie ab.

Nach Angaben der US-Energieinformationsbehörde beträgt die durchschnittliche monatliche Stromrechnung eines Haushalts zwischen 1.400 und 2.000 US-Dollar, während die Wasserkosten zwischen 1.400 und 70 US-Dollar liegen können.

Hinzu kommen noch die Gebühren für Gas, Müllabfuhr und Abwasser.

8. Internet- und Unterhaltungsabonnementgebühren

Im heutigen Airbnb-Markt ist die Bereitstellung von WLAN und Streaming-Diensten für die Gewinnung von Gästen unerlässlich geworden.

Die Internetkosten betragen normalerweise zwischen 14.500 und 100.000 US-Dollar pro Monat, während Streamingdienste wie Netflix oder Spotify etwa 10.000 bis 15.000 US-Dollar pro Monat kosten können.

9. Steuern

Die Grundsteuersätze variieren je nach Standort und liegen normalerweise zwischen 0,51 TP3T und 21 TP3T.

Wenn Sie Ihr Airbnb mehr als 14 Tage im Jahr vermieten, müssen Sie Einkommensteuer auf die Mieteinnahmen zahlen. Der Steuersatz hängt von Ihrem Markt, Ihrem Einkommensniveau, Ihrem Rechtsstatus (Einzelperson oder Unternehmen) und Ihrer Steuerklasse ab.

In vielen Landkreisen müssen Gastgeber eine vorübergehende Belegungsteuer entrichten und einige lokale Behörden erheben möglicherweise Umsatz- und Verbrauchsteuern, deren Höhe je nach Standort und Vorschriften variiert.

10. Versicherung

Versicherungen sind eine wichtige Ausgabe für den Betrieb eines Airbnb. Der richtige Versicherungsschutz schützt Sie vor finanziellen Verlusten aufgrund unvorhergesehener Ereignisse.

Im Allgemeinen kostet eine Vermieterhaftpflichtversicherung zwischen 1.500 und 1.500 US-Dollar pro Jahr. Faktoren wie Standort, Immobilientyp und Ausstattung können Ihre Versicherungsprämien beeinflussen.

Beispielsweise können für Immobilien in Hochrisikogebieten, wie etwa Strandvillen, die anfällig für Hurrikane sind, höhere Versicherungskosten anfallen.

11. Gebühren der Hauseigentümergemeinschaft

Wenn sich Ihr Airbnb in einer Gemeinschaft befindet, die von einer Hauseigentümergemeinschaft (HOA) verwaltet wird, müssen deren Gebühren bei der Berechnung Ihrer Airbnb-Startkosten ebenfalls einbezogen werden.

Diese Gebühren decken die Instandhaltung öffentlicher Bereiche wie Terrassen, Aufzüge und Pools sowie Versorgungsleistungen wie Wasser- und Müllabfuhr ab.

Die HOA-Gebühren variieren je nach Standort und Gemeinde, liegen aber normalerweise zwischen $100 und $500 pro Monat. In den USA beträgt die durchschnittliche monatliche HOA-Gebühr etwa $170.

12. Plattform-Servicegebühren

Wenn Sie Ihre Immobilie auf Plattformen wie Airbnb, Booking.com oder Vrbo anbieten, fallen Plattform-Servicegebühren an.

Diese Gebühren entsprechen normalerweise einem Prozentsatz Ihres Buchungsumsatzes und liegen normalerweise bei etwa 151 TP3T.

Diese Kosten sollten nicht übersehen werden, da sie Ihre Gesamtrentabilität erheblich beeinträchtigen können.

13. Marketingkosten

Um mehr Gäste anzuziehen, müssen Sie möglicherweise in Marketing investieren. Diese Investition kann Ihre Sichtbarkeit erheblich steigern und zu mehr Buchungen führen.

Zu den Marketingkosten zählen Anzeigen in sozialen Medien, Suchmaschinenwerbung und Werbung in traditionellen Medien.

Laut Marktforschung geben viele Hosts zwischen $100 und $500 pro Monat für Marketing aus.

14. Arbeitskosten

Viele neue Airbnb-Gastgeber übersehen bei der Berechnung ihrer Ausgaben oft die Arbeits- und Servicekosten.

Die Verwaltung Ihres Kalenders, das Bestätigen von Buchungen, das Anpassen von Preisen, das Beantworten von Nachrichten und das Vereinbaren von Reinigungsaufgaben – all diese Aufgaben verursachen erhebliche Arbeitskosten.

Auch wenn Sie alles selbst machen, bleiben die Kosten gleich, denn auch Ihre Zeit und Energie sind wertvoll.

Gemäß Branchenstandards liegen die monatlichen Arbeitskosten für Airbnb-Gastgeber typischerweise zwischen 1.450.000 und 1.420.000 TP2, abhängig von der Anzahl der eingestellten Mitarbeiter und der Art der erbrachten Dienstleistungen.

Wie beurteilen Sie, ob Ihre Airbnb-Kosten angemessen sind?

Um die Rentabilität sicherzustellen, ist es wichtig, die Angemessenheit Ihrer Airbnb-Kosten zu bewerten. Sie können diese Bewertung aus mehreren wichtigen Aspekten angehen:

1. Finanzdaten sammeln und organisieren

Notieren Sie unbedingt jede Ausgabe, egal wie klein sie ist. Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben in Fixkosten (wie Miete und Versicherung) und variable Kosten, um einen besseren Überblick über Ihre Ausgaben zu erhalten.

Verwenden von Airbnb-Verwaltungssoftware oder Tabellenkalkulationen können Ihnen dabei helfen, diesen Prozess zu systematisieren und so eine bessere Nachverfolgung zu ermöglichen.

2. Überprüfen Sie das Verhältnis von Fixkosten zu Einkommen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Fixkosten 301 bis 501 TP3T Ihres Gesamteinkommens nicht überschreiten. Hohe Fixkosten können Ihr Geschäftsrisiko erhöhen und bei schwankenden Belegungsraten zu finanziellen Belastungen führen.

3. Identifizieren Sie Hochkostenbereiche

Achten Sie besonders auf Ausgaben, die einen großen Teil Ihres Budgets ausmachen oder schnell steigen, wie z. B. Reinigungsgebühren und Nebenkosten. Analysieren Sie die Gründe für diese Kosten und erkunden Sie Optimierungsmöglichkeiten.

4. Vergleichen Sie mit Branchenbenchmarks

Informieren Sie sich über die Betriebskosten ähnlich großer Airbnb-Unterkünfte in Ihrer Gegend. Sie können Marktforschungsberichte zu Rate ziehen, Daten von Branchenverbänden einsehen oder sich mit anderen Gastgebern austauschen. Dieser Vergleich kann wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, ob Ihre Kosten den Branchenstandards entsprechen.

5. Kundenzufriedenheit verstehen

Sammeln Sie durch Umfragen Feedback von Gästen zu Preisen und Leistungen. Kundenmeinungen können Ihnen dabei helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen die Kosten möglicherweise zu hoch oder die Leistungen nicht ansprechend genug sind.

Sie können dieses Feedback auch nutzen, um Ihr Serviceangebot und Ihre Preisstrategien zu verfeinern und sicherzustellen, dass der von Ihnen gebotene Wert Ihren Kosten entspricht.

Wie lassen sich die Airbnb-Kosten effektiv senken?

Im wettbewerbsintensiven Airbnb-Markt ist ein intelligentes Kostenmanagement der Schlüssel zur Rentabilität.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass nicht alle Kosten gesenkt werden können, wie z. B. Steuern, HOA-Gebühren und Plattform-Servicegebühren. Hier sind einige effektive Strategien zur Kostensenkung:

1. Beschaffung optimieren

Sie sollten Angebote und Dienstleistungen verschiedener Anbieter prüfen, um die kostengünstigsten Partner auszuwählen.

Erwägen Sie Großeinkäufe, um bessere Preise zu erzielen. Wenn Sie beispielsweise Bettwäsche, Reinigungsmittel und Annehmlichkeiten kaufen, verhandeln Sie mit den Lieferanten über Großhandelspreise. Mit diesem Ansatz können Sie bei diesen Ausgaben oft zwischen 151 und 301 TP3T sparen.

2. Energieeinsparungen

Durch den Einsatz energieeffizienter Geräte und umweltfreundlicher Verfahren lassen sich die Kosten deutlich senken und die Umwelt schonen.

Erwägen Sie die Installation von LED-Lampen, Außenbewegungssensoren, intelligenten Thermostaten und hocheffizienten Geräten. Diese Verbesserungen können den Energieverbrauch deutlich senken.

Darüber hinaus können Sie durch Aushängen von Tipps zum Wassersparen in Ihrer Unterkunft Ihre Gäste zu einem bewussteren Wasserverbrauch anregen, was Ihre Wasserrechnung weiter senken kann.

Nach Angaben des US-Energieministeriums können Gastgeber durch die Umsetzung von Energiesparmaßnahmen etwa 101 bis 301 TP3T bei den Stromrechnungen einsparen.

3. Regelmäßige Wartung

Für alle Airbnb-Gastgeber ist es wichtig, eine Routine für Inspektionen und Wartungen zu etablieren. Durch regelmäßige Überprüfung von Geräten, Leitungen und Einrichtungen wird sichergestellt, dass alles reibungslos funktioniert.

Dieser proaktive Ansatz hilft, potenzielle Probleme zu identifizieren, bevor sie zu kostspieligen Reparaturen führen.

Regelmäßige Wartung kann unerwartete Ausgaben um 30% bis 50% reduzieren, Ihr Vermögen schützen und das Gästeerlebnis verbessern.

4. Reduzieren Sie die Marketingkosten

Die Marketingausgaben können sich schnell summieren, es gibt jedoch zahlreiche Möglichkeiten, diese Kosten zu minimieren.

• Arbeiten Sie mit lokalen Unternehmen zusammen: Arbeiten Sie mit nahegelegenen Restaurants und Sehenswürdigkeiten zusammen, um Gäste aneinander zu verweisen. Auch die Teilnahme an lokalen Festivals oder Veranstaltungen kann mehr Besucher auf Ihr Anwesen locken.
• Nutzen Sie soziale Medien: Beauftragen Sie einen Profi, qualitativ hochwertige Fotos Ihrer Immobilie zu machen und diese auf Ihren Facebook-, Twitter- oder Instagram-Seiten zu teilen. So können Sie Ihre Zielgruppe effektiv und ohne erhebliche Werbekosten erreichen.

5. Implementieren Sie Automatisierungsmanagement-Tools

Nutzung von Airbnb-Verwaltungssoftware wie Hostex kann die betriebliche Effizienz deutlich steigern. Automatisierung reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und senkt so die Arbeitskosten.

Prozesse wie Buchungsverwaltung, Kalendersynchronisierung, Gästekommunikation und Zuweisung von Reinigungsaufgaben können automatisch abgewickelt werden.

Laut Hostex-Umfragen können Hosts, die ihre Software verwenden, etwa 701 TP3T an monatlichen Arbeitskosten einsparen.

Häufig gestellte Fragen

Wie gründet man ein Airbnb-Geschäft?

Wir haben zuvor einen Artikel geschrieben, der sich speziell mit dieser Frage befasst. Sie finden ihn Hier. Hier ist ein kurzer Überblick über die erforderlichen Schritte:

1. Wählen Sie die richtige Immobilie: Wählen Sie zunächst eine geeignete Immobilie für Ihr Airbnb aus. Dies kann Ihr eigenes Zuhause, ein Gästezimmer oder eine spezielle Anlageimmobilie sein. Es ist wichtig, den Standort, die Marktnachfrage und die demografische Zusammensetzung der potenziellen Gäste zu berücksichtigen.
2. Registrieren und Konto erstellen: Besuchen Sie die Airbnb-Website und registrieren Sie sich für ein Konto. Folgen Sie den Anweisungen, um Ihre persönlichen Daten und Informationen zur Unterkunft einzugeben.
3. Bereiten Sie Ihr Eigentum vor: Stellen Sie sicher, dass Ihre Unterkunft sauber, sicher und mit grundlegenden Annehmlichkeiten wie Betten, Badezimmern und Küchenutensilien ausgestattet ist. Erwägen Sie das Hinzufügen zusätzlicher Dienste und Funktionen, um das Gästeerlebnis zu verbessern.
4. Machen Sie qualitativ hochwertige Fotos: Laden Sie klare und attraktive Fotos Ihrer Unterkunft hoch, um potenzielle Gäste anzulocken. Hochwertige Bilder können Ihre Buchungsrate deutlich steigern.
5. Legen Sie eine Preisstrategie fest: Bestimmen Sie einen fairen Preis auf der Grundlage von Marktforschung und den Preisen der Konkurrenz. Sie können das intelligente Preistool von Airbnb nutzen, um Ihre Preisanpassungen zu automatisieren.
6. Schreiben Sie eine detaillierte Objektbeschreibung: Geben Sie eine ausführliche Beschreibung Ihrer Immobilie an, einschließlich Ausstattung, örtlicher Sehenswürdigkeiten und Transportmöglichkeiten, damit die Gäste verstehen, was Sie anbieten.
7. Listen Sie Ihre Immobilie: Sobald alles bereit ist, veröffentlichen Sie Ihr Inserat und beginnen Sie, Gäste zu begrüßen!

Wie viel verdienen Airbnb-Gastgeber im Durchschnitt pro Monat?

Auf diese Frage gibt es keine Standardantwort, da das Einkommen von Airbnb-Gastgebern je nach Standort, Art der Unterkunft, Saisonalität und Marktnachfrage variiert. Laut Airbnb-Daten verdienen viele Gastgeber zwischen $900 und $2.500 pro Monat.

• Gastgeber in beliebten Städten oder Touristenzielen verdienen oft mehr.
• Ganze Häuser generieren im Allgemeinen höhere Einnahmen als Mehrbettzimmer.
• Einzigartige Immobilien oder solche mit hochwertigen Dienstleistungen erzielen tendenziell bessere Erträge.

Wie viel verlangt Airbnb von Gastgebern?

Airbnb verlangt eine Gastgebergebühr wenn eine Buchung bestätigt wird. Diese Gebühr wird automatisch auf der Grundlage eines Prozentsatzes des Buchungszwischenbetrags berechnet. Airbnb-Servicegebühren zur Pflege der Plattform und zur Deckung der Kosten, die mit der Bereitstellung Ihres Raums verbunden sind, einschließlich:

• 24/7 Kundensupport
• Marketing für Gäste über verschiedene Kanäle
• Schutz für Sie und Ihr Eigentum
• Bildungsressourcen für Gastgeber

Airbnb hat zwei verschiedene Gebührenstrukturen:

• Split-Fee-Struktur: Gastgeber zahlen etwa 3%, während Gäste 12% bis 14,2% bezahlen.
• Gebührenstruktur nur für Hosts: Gastgeber zahlen zwischen 14% und 16%, für Gäste fallen keine Kosten an.

Gastgeber können verschiedene Strategien anwenden, um diese Gebühren zu mindern, die wir in einem anderen Artikel ausführlich besprochen haben Hier.

Wie kann Hostex Ihnen helfen, Kosten zu sparen?

• Nahtlose OTA-Integration: Hostex verbindet mehrere Plattformen für Kurzzeitvermietungen (wie Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo, Google Vacation Rental usw.). Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Einträge auf allen Plattformen auf dem neuesten Stand sind, was die Sichtbarkeit und die Buchungsmöglichkeiten maximiert.
• Kalendersynchronisierung in Echtzeit: Mit PMS können Sie alle Immobilienkalender auf einer Plattform verwalten, einschließlich Verfügbarkeit, Preisgestaltung und Buchungsregeln. Diese zentrale Verwaltung erleichtert die Überwachung der Leistung jeder Immobilie und ermöglicht es Ihnen, rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen, wodurch das Risiko von Doppelbuchungen minimiert wird.
• Automatisierte Nachrichten: Automatische Antworten und ausgelöste Nachrichtenfunktionen sorgen dafür, dass Sie nie wieder eine Gästeanfrage verpassen. Außerdem können Sie damit im Voraus nützliche Informationen bereitstellen, was zweifellos die Zufriedenheit der Gäste steigert.
• Automatisierte Aufgaben: Hostex kann beim Auschecken von Gästen automatisch Reinigungsaufgaben generieren und sie bestimmten Reinigungskräften zuweisen. Sie können den Fortschritt auch überwachen und die Ergebnisse anhand der Aufgabendetails überprüfen.
• Zusammenarbeit im Team: Hostex ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Unterkonten für Teammitglieder mit spezifischen Berechtigungen und steigert so die Teameffizienz.
• Unternehmensstatistiken: Mit Hostex haben Sie Zugriff auf Datenanalysen und Berichte in Echtzeit. So können Sie die Leistung Ihrer Immobilie bewerten, Markttrends erkennen und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Daten treffen.
• Tools für dynamische Preisgestaltung: Hostex lässt sich auch in dynamische Preistools integrieren, sodass Sie Ihre Preise basierend auf Angebot und Nachfrage, saisonalen Änderungen und der Preisgestaltung der Konkurrenz anpassen können, um Ihren Umsatz zu maximieren.
• Direkte Buchungsseite: Hostex bietet eine Website-Builder für Direktbuchungen speziell für Ferienunterkünfte entwickelt. Mit diesem Tool können Sie die hohen Servicegebühren vermeiden, die mit OTA-Plattformen verbunden sind, und Ihre Immobilie auch bei Google auflisten, um mehr Gäste anzuziehen.