Automatisierte Airbnb-Nachrichten: Die besten Vorlagen und Tools für Gastgeber

Als Airbnb-Gastgeber ist eine klare und zeitnahe Kommunikation der Schlüssel zu einer tolles Gästeerlebnis. Das Versenden einzelner Nachrichten kann jedoch zeitaufwändig sein, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Einträge. Hier Automatisierte Airbnb-Nachrichten unverzichtbar geworden.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen wichtige Nachrichtenvorlagen für jede Phase der Gästereise vor – von der Buchung bis zum Checkout. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie diese mit Tools wie Hostex mühelos automatisieren können.

Hostex vereinfacht die Kommunikation. Es automatisiert über 70% täglicher Mietaufgaben für nur $4,9/Monat, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Warum automatisierte Airbnb-Nachrichten verwenden?

Die Verwaltung von Kurzzeitvermietungen erfordert die Bewältigung unzähliger täglicher Aufgaben. Automatisierte Airbnb-Nachrichten vereinfachen einen der zeitaufwändigsten Aspekte: die Gästekommunikation.

Aus folgenden Gründen verwenden Smarthosts automatisierte Nachrichten:

• Sparen Sie Zeit: Sie müssen nicht mehr für jede Buchung die gleiche Nachricht schreiben.
• Bleiben Sie konsequent: Jeder Gast erhält genaue und aktuelle Informationen.
• Verbessern Sie die Reaktionszeiten: Automatische Antworten helfen Ihnen, sofort zu reagieren, auch wenn Sie beschäftigt sind.
• Steigern Sie die Gästezufriedenheit: Klare und hilfreiche Nachrichten reduzieren Verwirrung und sorgen für ein reibungsloseres Erlebnis.
• Verleihen Sie Ihrem Zuhause eine persönliche Note: Vorlagen können Gastnamen und Buchungsdetails für eine individuelle Note enthalten.

So automatisieren Sie Ihre Airbnb-Nachrichten

Mit HostexDie Automatisierung Ihrer Airbnb-Nachrichten ist ganz einfach. In nur wenigen Schritten können Sie eine intelligente Regel erstellen, die automatisch Nachrichten versendet und Ihnen so jede Woche Stunden spart.

So geht's:

1. Gehen Sie zum Automatisierung Abschnitt.
2. Klicken Sie auf das Hinzufügen einer neuen Regel und wählen Sie einen Nachrichtentyp aus.
3. Wählen Sie, wann, wie und für welche Eigenschaft die Nachricht gesendet werden soll.
4. Passen Sie den Nachrichteninhalt an.
5. Speichern.

Das war’s. Ihre automatisierten Airbnb-Nachrichten werden den Gästen jetzt zum richtigen Zeitpunkt zugestellt, ganz ohne manuelle Arbeit.

Wie personalisiere ich Nachrichtenvorlagen für verschiedene Gäste?

Um Ihre automatisierten Airbnb-Nachrichten zu personalisieren, verwenden Sie Kurzwahlnummern um Gästenamen, Check-in-Daten und andere Buchungsdetails einzufügen.

Sie können Inhalte auch auf die einzigartigen Merkmale Ihrer Unterkunft oder das Profil des Gastes zuschneiden.

Dieser Ansatz verleiht Ihren Nachrichten ein durchdachtes und relevantes Gefühl, ohne dass die Effizienz darunter leidet.

Die besten Vorlagen für automatisierte Airbnb-Nachrichten

Verwenden von Automatisierte Airbnb-Nachrichten spart Zeit und verbessert das Gästeerlebnis. Nachfolgend finden Sie sechs wichtige Vorlagen, die jeder Gastgeber bereithalten sollte.

1. Buchungsbestätigungsnachricht

Die erste Nachricht gibt den Ton für den gesamten Aufenthalt Ihres Gastes an. Sie sollte herzlich, klar und beruhigend sein.

Fügen Sie Folgendes hinzu:

• Ein freundlicher Empfang und die Freude, sie zu beherbergen
• Grundlegende Check-in-Informationen oder was Sie als Nächstes erwartet
• Eine Einladung, jederzeit Fragen zu stellen

Diese Nachricht schafft Vertrauen und zeigt von Anfang an, dass Sie ein aufmerksamer Gastgeber sind.

2. Nachricht vor der Ankunft

Gäste sind vor einer Reise oft nervös. Eine Nachricht einige Tage vorher kann ihre Sorgen lindern.

Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes angeben:

• Die genaue Check-in-Zeit
• Wegbeschreibung zu Ihrer Immobilie
• Kontaktinformationen für eventuelle Fragen

Diese proaktive Kommunikation trägt dazu bei, dass sich die Gäste schon vor ihrer Ankunft vorbereitet und willkommen fühlen.

3. Check-In-Nachricht

Ihre Check-in-Nachricht sollte alles enthalten, was der Gast bei seiner Ankunft benötigt. Zu viele Informationen in einer SMS können jedoch überwältigend sein.

Mit Hostexkönnen Sie eine Check-In-Anleitung Dazu gehören:

• Check-in- und Check-out-Zeiten
• Digitaler Sperrcode oder Schlüsselanweisungen
• WLAN-Passwort und Informationen zu den Annehmlichkeiten
• Hausordnung und Kautionsrichtlinien
• Lokale Empfehlungen

Diese automatisierte Funktion verbessert die Übersichtlichkeit und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

4. Check-up-Nachricht während des Aufenthalts

Indem Sie sich am Tag nach der Ankunft bei Ihren Gästen melden, zeigen Sie, dass Sie sich um sie kümmern.

Halten Sie diese Nachricht kurz und freundlich. Fragen Sie, ob alles in Ordnung ist, und erinnern Sie daran, dass Sie für Hilfe zur Verfügung stehen.

Diese kleine Geste kann einen großen Unterschied machen und dazu beitragen, potenzielle Probleme frühzeitig zu lösen.

5. Check-Out-Nachricht

Senden Sie diese Nachricht am Abend vor dem Check-out, damit die Gäste reibungslos abreisen können.

Enthalten:

• Check-out-Zeit
• Erinnerungen, persönliche Gegenstände mitzunehmen und Müll zu entsorgen
• Eine Aufforderung, Sie zu benachrichtigen, sobald sie gehen

Dies trägt zur Aufrechterhaltung der Sauberkeit des Grundstücks bei und unterstützt reibungslose Reinigungsabläufe.

6. Folgenachricht (nach dem Checkout)

Nach der Abreise Ihrer Gäste hilft eine Nachverfolgung dabei, langfristige Beziehungen aufzubauen. Dies ist auch Ihre Chance, um eine Bewertung zu bitten.

In dieser Nachricht:

• Bedanken Sie sich beim Gast für seinen Aufenthalt
• Bitten Sie um Feedback oder eine Bewertung, wenn es ihnen gefallen hat
• Laden Sie sie ein, in Zukunft wieder zu bleiben

Diese automatisierte Nachricht kann Ihre Bewertungen verbessern und die Gästetreue stärken.

Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg als Airbnb-Gastgeber. Mit den richtigen automatisierten Airbnb-Nachrichten sparen Sie Zeit, reduzieren Stress und bieten Ihren Gästen von der Buchung bis zum Checkout ein einheitliches und professionelles Erlebnis.

Die Automatisierung Ihrer Gästenachrichten steigert nicht nur die Effizienz, sondern schafft auch Vertrauen und fördert positive Bewertungen. Kurz gesagt: Sie können sich so mehr auf die Gastfreundschaft und weniger auf Verwaltungsarbeit konzentrieren.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Abläufe zu rationalisieren, versuchen Sie HostexEs automatisiert über 70% Ihrer täglichen Aufgaben im Bereich Kurzzeitvermietung, einschließlich der Gästebenachrichtigungen, für nur $4,9 pro Monat. Das bedeutet weniger manuelle Arbeit und mehr Zeit für das Wachstum Ihres Unternehmens.