Come scegliere il miglior gestore immobiliare Airbnb?

Gestione immobiliare Airbnb può richiedere molto tempo ed essere impegnativo. Potresti scoprire che ogni dettaglio richiede molta attenzione e impegno. Che si tratti di comunicare con gli ospiti, gestire le prenotazioni o assicurarsi che la proprietà sia pulita e ben tenuta, tutti questi compiti possono essere estenuanti.

Se vuoi avere più tempo libero da dedicare a te stesso o migliorare l'efficienza della gestione, assumere un property manager Airbnb professionista è una buona soluzione.

In questo articolo esploreremo come trovare il giusto gestore immobiliare per rendere la tua gestione di Airbnb più fluida e piacevole.

In precedenza, abbiamo scritto un articolo intitolato "Come diventare un gestore di proprietà Airbnb." Se stai cercando una guida correlata, ti sarà sicuramente utile.

Che cosa è un Property Manager Airbnb?

Un property manager di Airbnb è un professionista o un'azienda dedicata alla gestione di proprietà in affitto a breve termine. Aiutano i proprietari di Airbnb a gestire i loro annunci in modo efficiente. Con la loro competenza ed esperienza, assicurano che la proprietà sia ben tenuta, che gli ospiti vivano un'esperienza fantastica e che i proprietari ottengano un buon ritorno sull'investimento.

Cosa fa un amministratore immobiliare?

• Elenca la proprietà: Diversificano i canali di distribuzione per attrarre un pubblico più vasto e aumentare le opportunità di prenotazione.
• Gestisci i prezzi: Adeguano i prezzi degli immobili in modo flessibile in base alla domanda del mercato e alla concorrenza per garantire i migliori rendimenti.
• Sincronizzazione calendari: Garantiscono la sincronizzazione delle prenotazioni e dei calendari, evitando conflitti e garantendo un'esperienza più fluida agli ospiti.
• Comunicare con gli ospiti: Forniscono proattivamente le informazioni necessarie, rispondono alle domande degli ospiti e risolvono eventuali problemi o dubbi.
• Servizi di check-in:Si occupano delle procedure di check-in e check-out degli ospiti, assicurandosi che tutto proceda senza intoppi.
• Gestisci recensioni: Gestiscono attivamente le recensioni degli ospiti, raccolgono feedback e suggeriscono miglioramenti per migliorare la reputazione della struttura.
• Marketing e promozione: Sviluppano strategie di marketing efficaci per aumentare la visibilità della struttura e attrarre più ospiti.
• Organizzare la pulizia e la manutenzione:Programmano pulizie e manutenzioni regolari per mantenere la proprietà in condizioni eccellenti.
• Gestisci le policy di check-in: Stabiliscono politiche di check-in flessibili, come requisiti di soggiorno minimo o opzioni di prenotazione last minute.
• Conformità legale: Prestano attenzione alle normative vigenti, assicurando che la vostra proprietà rimanga conforme e riducendo al minimo i rischi operativi.

Pro e contro dell'assunzione di un Property Manager Airbnb

Prima di decidere se assumere un property manager Airbnb, è essenziale comprenderne i vantaggi e gli svantaggi. Questa conoscenza ti aiuterà a fare una scelta informata.

Vantaggi:

• Gestione professionale: I property manager possiedono una vasta esperienza e competenza nel settore. Possono gestire efficacemente vari problemi di gestione immobiliare Airbnb, consentendoti di rilassarti.
• Risparmio di tempo:Assumere un amministratore immobiliare ti libera da noiosi compiti di gestione, lasciandoti più tempo per la tua vita personale o per altre iniziative imprenditoriali.
• Aumento del reddito: I gestori professionisti eccellono nella definizione dei prezzi e nel marketing, aiutandoti a massimizzare i tassi di occupazione e i ricavi.
• Esperienza degli ospiti migliorata:I gestori delle proprietà si concentrano sulle esigenze degli ospiti e forniscono un servizio di alta qualità, aumentando la soddisfazione degli ospiti e le recensioni positive.
• Rappresentanza locale: Se vivi lontano dalla tua proprietà, un gestore locale può gestire più efficacemente le emergenze e i problemi in loco.

Svantaggi:

• Costi aggiuntivi: L'assunzione di un amministratore immobiliare comporta delle commissioni di gestione, che possono avere un impatto sul tuo reddito netto.
• Perdita di controllo:L'esternalizzazione della gestione immobiliare può comportare la rinuncia a una parte del potere decisionale, soprattutto per quanto riguarda prezzi e politiche.
• Qualità variabile: La qualità del servizio tra diversi gestori immobiliari può variare. Una scelta sbagliata può portare a risultati di gestione scadenti.

Quanto costano i gestori immobiliari di Airbnb?

Diversi property manager possono avere diverse strutture tariffarie e le tariffe possono variare in base alla regione. È fondamentale leggere attentamente i termini tariffari quando si firma un contratto, soprattutto per accordi a lungo termine.

1. Tariffe fisse

Alcuni property manager potrebbero addebitare una commissione di gestione fissa. Questa commissione viene solitamente pagata mensilmente ed è adatta ai proprietari che desiderano un budget chiaro.

Il vantaggio di una tariffa fissa è la sua prevedibilità. Tuttavia, durante la bassa stagione, potrebbe non essere conveniente quanto le tariffe basate su percentuali, poiché pagherai comunque lo stesso importo anche se non ci sono prenotazioni.

2. Commissioni basate sulla percentuale

La maggior parte degli amministratori immobiliari addebita una percentuale sui ricavi da locazione, che in genere varia da 10% a 30%.

Questo metodo collega direttamente i loro guadagni alle tue entrate. Di conseguenza, quando la tua proprietà funziona bene, il reddito del property manager aumenta. Al contrario, durante la bassa stagione, anche i tuoi costi operativi diminuiranno.

3. Costi aggiuntivi per i servizi

Oltre alle commissioni di gestione di base, gli amministratori immobiliari possono addebitare servizi extra, come:

• Costi di pulizia: Potrebbero essere previsti costi aggiuntivi per l'organizzazione dei servizi di pulizia.
• Spese di manutenzione: Se sono necessarie delle riparazioni, gli amministratori della proprietà potrebbero addebitare una commissione di coordinamento.
• Commissioni di marketing: In alcuni casi, ulteriori sforzi di marketing potrebbero comportare costi aggiuntivi.
• Costi del servizio di check-in e check-out:Alcuni gestori immobiliari applicano un costo aggiuntivo per ogni servizio di check-in e check-out, compensando così il tempo e le risorse investiti in questi processi.
• Costi di installazione: Se scegli una società di gestione immobiliare professionale, potresti dover pagare delle commissioni per la burocrazia, la pubblicità e l'ispezione delle condizioni dell'alloggio Airbnb durante la registrazione del servizio.

Come trovare il miglior gestore immobiliare Airbnb per la tua attività?

Trovare il partner giusto è essenziale per godere dei vantaggi degli affitti per le vacanze. Al contrario, scegliere male può creare ulteriori grattacapi. Pertanto, è importante fare i compiti prima di assumere un property manager Airbnb.

1. Chiarisci le tue esigenze

Innanzitutto, devi definire chiaramente quali servizi vuoi da un property manager di Airbnb. Quali compiti specifici vuoi che gestisca?

Ad esempio, potresti chiedere a loro di gestire la comunicazione con gli ospiti, le strategie di prezzo e la gestione del calendario, mentre tu ti occupi delle pulizie con un altro partner.

Se vuoi concentrarti sul marketing, cerca manager con esperienza nel marketing sui social media. Se vuoi creare un sito web di prenotazione diretta, trova qualcuno con quella competenza specifica.

2. Condurre ricerche di mercato

Utilizzare i social media e le piattaforme professionali, come i gruppi Facebook, Guaire, o community LinkedIn, per trovare affidabili società di gestione immobiliare o gestori locali. Valuta le recensioni e la qualità del servizio dei candidati selezionati.

3. Cercare raccomandazioni

Se conosci altri host, chiedi loro consigli. Puoi anche chiedere direttamente ai meetup degli host Airbnb locali o ai forum online. Le loro esperienze reali possono fornire spunti preziosi per aiutarti a filtrare i property manager affidabili.

4. Candidati per il colloquio

Dopo aver ristretto le opzioni, organizza dei colloqui o degli incontri telefonici con i candidati per confrontarli e scegliere quello più adatto.

Attraverso le interviste, puoi scoprire il loro stile di gestione, la loro esperienza e la loro comprensione del mercato. Ad esempio, chiedi come gestiscono le recensioni negative e migliorano la soddisfazione degli ospiti. I buoni property manager condivideranno casi specifici e storie di successo.

5. Controlla i requisiti

Assicurati che i candidati o le aziende abbiano le qualifiche e le licenze necessarie. Ciò garantisce la loro professionalità e legalità. Inoltre, controlla le loro recensioni su piattaforme come Google Business e Yelp per valutare il loro record di servizio clienti.

6. Valutare le strutture tariffarie

Discuti le strutture tariffarie con i candidati per assicurarti di aver compreso tutti i costi e i termini, in modo da poter scegliere l'opzione più conveniente.

Ad esempio, se un amministratore immobiliare addebita 15% ma offre servizi completi di marketing, pulizia e manutenzione, mentre un altro addebita solo 10% ma fornisce meno servizi, valuta quale opzione ti darà un rendimento maggiore.

7. Firmare un contratto

Firma sempre un contratto formale che delinei chiaramente le responsabilità e i diritti di entrambe le parti. Leggi attentamente i termini per assicurarti che non ci siano costi nascosti o clausole sfavorevoli.

Specificare i servizi e le tariffe dell'amministratore immobiliare, nonché le clausole di risoluzione, per garantire flessibilità nella partnership quando necessario.

Soluzioni alternative a un Property Manager Airbnb

Se non hai intenzione di spendere cifre elevate per assumere un property manager Airbnb professionista, esiste un'alternativa conveniente: un software specializzato per la gestione degli affitti per le vacanze come Hostex. Questo può aiutarti a gestire in modo efficiente la tua attività di affitto a breve termine mantenendo il controllo sulle operazioni.

Con Hostex, ti basta scaricare un'app mobile e automatizzare quasi tutte le attività che un amministratore immobiliare gestirebbe, senza incorrere in tariffe elevate o commissioni elevate.

Caratteristiche principali di Hostex:

• Gestione multipiattaforma: Hostex si integra con le principali piattaforme di affitti per vacanze come Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia e Agoda, consentendoti di gestire tutti i tuoi annunci da un'unica piattaforma.
• Sincronizzazione del calendario: Gestisce automaticamente le prenotazioni degli ospiti. Quando una proprietà viene prenotata su un canale, Hostex sincronizza e chiude automaticamente il calendario sugli altri canali per evitare doppie prenotazioni.
• Messaggistica automatica: Hostex consolida le informazioni degli ospiti da tutti i canali e utilizza l'intelligenza artificiale basata su deep learning per identificare le richieste degli ospiti e fornire automaticamente risposte pertinenti.
• Recensioni automatizzate: Facilita la gestione delle recensioni degli ospiti, migliorando la reputazione della tua struttura.
• Prezzi dinamici:Il sistema di gestione delle tariffe di Hostex consente di integrare strumenti di determinazione dinamica dei prezzi che adeguano le tariffe in base alla domanda del mercato e ad altri fattori per massimizzare i profitti e rimanere competitivi.
• Analisi e reporting: Hostex genera report e analisi dettagliate sulle prestazioni del tuo immobile, aiutandoti a prendere decisioni importanti.
• Collaborazione di squadra: Hostex consente di creare sottoaccount personalizzati con autorizzazioni specifiche per i membri del team che ricoprono ruoli diversi, migliorando l'efficienza del team.
• Sito web di prenotazione diretta: Puoi creare un sito web di prenotazione con un clic tramite Hostex, risparmiando sulle commissioni di canale. Puoi anche incorporare il widget di prenotazione di Hostex nel tuo sito web.

Il costo del software di gestione immobiliare Hostex è molto più basso rispetto all'assunzione di un amministratore immobiliare, con tariffe a partire da soli $4.9 al mese e senza costi aggiuntivi.

Prova Hostex oggi stesso e porta la tua attività di affitti a breve termine a un livello superiore!