Wie wählt man den besten Airbnb-Immobilienverwalter aus?

Airbnb-Immobilienverwaltung kann zeitaufwändig und anspruchsvoll sein. Sie werden vielleicht feststellen, dass jedes Detail viel Aufmerksamkeit und Mühe erfordert. Ob es um die Kommunikation mit Gästen, die Bearbeitung von Buchungen oder die Sicherstellung der Sauberkeit und Pflege der Unterkunft geht, all diese Aufgaben können anstrengend sein.

Wenn Sie mehr Zeit haben möchten, um das Leben zu genießen, oder Ihre Verwaltungseffizienz verbessern möchten, ist die Beauftragung eines professionellen Airbnb-Immobilienverwalters eine gute Option.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den richtigen Hausverwalter finden, damit Ihr Airbnb-Betrieb reibungsloser und angenehmer abläuft.

Zuvor haben wir einen Artikel mit dem Titel „So werden Sie Airbnb-Immobilienverwalter.“ Wenn Sie entsprechende Anleitungen suchen, werden diese sicherlich hilfreich sein.

Was ist ein Airbnb-Hausverwalter?

Ein Airbnb-Immobilienverwalter ist ein Fachmann oder ein Unternehmen, das sich auf die Verwaltung kurzfristiger Mietobjekte spezialisiert hat. Er hilft Airbnb-Eigentümern, ihre Angebote effizient zu verwalten. Mit seinem Fachwissen und seiner Erfahrung sorgt er dafür, dass die Immobilie gut gepflegt wird, die Gäste ein tolles Erlebnis haben und die Eigentümer eine gute Kapitalrendite erzielen.

Was macht ein Hausverwalter?

• Immobilien auflisten: Sie diversifizieren die Vertriebskanäle, um ein breiteres Publikum anzusprechen und die Buchungschancen zu erhöhen.
• Preise verwalten: Sie passen die Immobilienpreise flexibel an die Marktnachfrage und den Wettbewerb an, um sicherzustellen, dass Sie die beste Rendite erzielen.
• Kalender synchronisieren: Sie stellen sicher, dass Buchungen und Kalender synchronisiert werden, wodurch Konflikte vermieden werden und ein reibungsloseres Gästeerlebnis gewährleistet wird.
• Kommunizieren Sie mit Gästen: Sie stellen proaktiv die erforderlichen Informationen bereit, beantworten Fragen der Gäste und lösen alle Probleme oder Bedenken.
• Check-in-Services: Sie kümmern sich um den Check-in- und Check-out-Prozess der Gäste und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Bewertungen verwalten: Sie verwalten aktiv Gästebewertungen, sammeln Feedback und schlagen Verbesserungen vor, um den Ruf der Unterkunft zu verbessern.
• Marketing und Werbung: Sie entwickeln wirksame Marketingstrategien, um die Sichtbarkeit der Immobilie zu erhöhen und mehr Gäste anzuziehen.
• Reinigung und Wartung arrangieren: Sie planen regelmäßige Reinigungs- und Wartungsarbeiten, um die Immobilie in hervorragendem Zustand zu halten.
• Check-in-Richtlinien verwalten: Sie legen flexible Check-in-Richtlinien fest, wie z. B. Mindestaufenthaltsdauer oder Last-Minute-Buchungsoptionen.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Sie achten auf die geltenden Vorschriften, sorgen für die Konformität Ihrer Immobilie und minimieren Betriebsrisiken.

Vor- und Nachteile der Beauftragung eines Airbnb-Immobilienverwalters

Bevor Sie sich für die Beauftragung eines Airbnb-Immobilienverwalters entscheiden, ist es wichtig, die Vor- und Nachteile zu kennen. Dieses Wissen hilft Ihnen dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Vorteile:

• Professionelles Management: Immobilienverwalter verfügen über umfangreiche Branchenerfahrung und Fachkenntnisse. Sie können verschiedene Airbnb-Immobilienverwaltungsprobleme effektiv bewältigen, sodass Sie sich entspannen können.
• Zeitersparnis: Durch die Beauftragung eines Hausverwalters werden Sie von lästigen Verwaltungsaufgaben befreit und haben mehr Zeit für Ihr Privatleben oder andere geschäftliche Unternehmungen.
• Höheres Einkommen: Professionelle Manager verfügen über herausragende Kenntnisse in Preisgestaltung und Marketing und helfen Ihnen, Belegungsraten und Umsatz zu maximieren.
• Verbessertes Gästeerlebnis: Hausverwalter konzentrieren sich auf die Bedürfnisse der Gäste und bieten hochwertigen Service, wodurch die Gästezufriedenheit und die Anzahl der positiven Bewertungen erhöht werden.
• Lokale Vertretung: Wenn Sie weit entfernt von Ihrer Immobilie wohnen, kann ein lokaler Verwalter Notfälle und Probleme vor Ort effektiver bewältigen.

Nachteile:

• Zusatzkosten: Mit der Beauftragung eines Hausverwalters fallen Verwaltungsgebühren an, die sich auf Ihr Nettoeinkommen auswirken können.
• Kontrollverlust: Das Outsourcing der Immobilienverwaltung kann bedeuten, dass Sie einen Teil der Entscheidungsbefugnis abgeben, insbesondere in Bezug auf Preise und Richtlinien.
• Variable Qualität: Die Servicequalität verschiedener Immobilienverwalter kann unterschiedlich sein. Eine schlechte Wahl kann zu unterdurchschnittlichen Verwaltungsergebnissen führen.

Wie viel verlangen Airbnb-Immobilienverwalter?

Die Gebührenstrukturen verschiedener Immobilienverwalter können unterschiedlich sein und die Gebühren können je nach Region unterschiedlich sein. Es ist wichtig, die Gebührenbedingungen beim Abschluss eines Vertrags sorgfältig zu lesen, insbesondere bei langfristigen Vereinbarungen.

1. Feste Gebühren

Einige Hausverwalter erheben eine feste Verwaltungsgebühr. Diese Gebühr wird normalerweise monatlich gezahlt und eignet sich für Vermieter, die eine klare Budgetplanung wünschen.

Der Vorteil einer festen Gebühr ist ihre Vorhersehbarkeit. Außerhalb der Saison ist sie jedoch möglicherweise nicht so kosteneffizient wie prozentuale Gebühren, da Sie auch dann den gleichen Betrag zahlen, wenn keine Buchungen vorliegen.

2. Prozentuale Gebühren

Die meisten Hausverwalter berechnen einen Prozentsatz der Mieteinnahmen, der normalerweise zwischen 101 TP3T und 301 TP3T liegt.

Diese Methode verknüpft ihre Einnahmen direkt mit Ihrem Umsatz. Wenn Ihre Immobilie also gut läuft, steigt das Einkommen des Hausverwalters. Umgekehrt sinken in der Nebensaison auch Ihre Betriebskosten.

3. Zusätzliche Servicegebühren

Zusätzlich zu den grundlegenden Verwaltungsgebühren können Immobilienverwalter Gebühren für zusätzliche Dienstleistungen erheben, beispielsweise:

• Reinigungsgebühren: Bei der Beauftragung von Reinigungsdiensten können zusätzliche Kosten anfallen.
• Wartungsgebühren: Wenn Reparaturen erforderlich sind, erheben Hausverwalter möglicherweise eine Koordinationsgebühr.
• Marketinggebühren: In einigen Fällen können zusätzliche Marketinganstrengungen zusätzliche Kosten verursachen.
• Servicegebühren für Check-in und Check-out: Einige Hausverwalter berechnen für jeden Check-in- und Check-out-Service einen Aufpreis, um den in diese Prozesse investierten Zeit- und Ressourcenaufwand zu kompensieren.
• Einrichtungsgebühren: Wenn Sie sich für ein professionelles Hausverwaltungsunternehmen entscheiden, müssen Sie möglicherweise Gebühren für den Papierkram, die Werbung und die Überprüfung des Zustands der Airbnb-Mietimmobilie bei der Serviceregistrierung zahlen.

Wie finden Sie den besten Airbnb-Immobilienverwalter für Ihr Unternehmen?

Um die Vorteile einer Ferienvermietung zu genießen, ist es wichtig, den richtigen Partner zu finden. Umgekehrt kann eine falsche Wahl zusätzliche Kopfschmerzen verursachen. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen, bevor Sie einen Airbnb-Immobilienverwalter einstellen.

1. Klären Sie Ihre Bedürfnisse

Zuallererst müssen Sie klar definieren, welche Leistungen Sie von einem Airbnb-Immobilienverwalter erwarten. Welche konkreten Aufgaben sollen sie für Sie übernehmen?

Beispielsweise möchten Sie vielleicht, dass sie die Gästekommunikation, Preisstrategien und Kalenderverwaltung übernehmen, während Sie die Reinigung mit einem anderen Partner erledigen.

Wenn Sie sich auf Marketing konzentrieren möchten, suchen Sie nach Managern mit Erfahrung im Social Media Marketing. Wenn Sie Erstellen Sie eine Website für Direktbuchungen, finden Sie jemanden mit diesem speziellen Fachwissen.

2. Führen Sie Marktforschung durch

Nutzen Sie soziale Medien und professionelle Plattformen wie Facebook-Gruppen, Jaulen, oder LinkedIn-Communitys, um zuverlässige lokale Immobilienverwaltungsunternehmen oder -verwalter zu finden. Bewerten Sie die Bewertungen und die Servicequalität Ihrer in die engere Wahl gezogenen Kandidaten.

3. Empfehlungen einholen

Wenn Sie andere Gastgeber kennen, bitten Sie sie um Empfehlungen. Sie können auch direkt bei lokalen Airbnb-Gastgebertreffen oder in Online-Foren nachfragen. Ihre tatsächlichen Erfahrungen können Ihnen wertvolle Einblicke geben, die Ihnen dabei helfen, vertrauenswürdige Immobilienverwalter herauszufiltern.

4. Interviewkandidaten

Nachdem Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, vereinbaren Sie Vorstellungsgespräche oder Telefonkonferenzen mit den Kandidaten, um diese zu vergleichen und die am besten geeigneten auszuwählen.

Durch die Interviews können Sie mehr über ihren Managementstil, ihre Erfahrung und ihr Marktverständnis erfahren. Fragen Sie beispielsweise, wie sie mit negativen Bewertungen umgehen und die Gästezufriedenheit verbessern. Gute Immobilienverwalter erzählen Ihnen konkrete Fälle und Erfolgsgeschichten.

5. Qualifikationen prüfen

Stellen Sie sicher, dass Kandidaten oder Unternehmen über die erforderlichen Qualifikationen und Lizenzen verfügen. Dies garantiert ihre Professionalität und Legalität. Überprüfen Sie außerdem ihre Bewertungen auf Plattformen wie Google Business und Yelp, um ihren Kundenservice zu beurteilen.

6. Gebührenstrukturen bewerten

Besprechen Sie die Gebührenstruktur mit den Kandidaten, um sicherzustellen, dass Sie alle Kosten und Bedingungen verstehen, sodass Sie die Option mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis auswählen können.

Wenn beispielsweise ein Immobilienverwalter 151 TP3T verlangt, aber umfassendes Marketing, Reinigung und Wartung anbietet, während ein anderer nur 101 TP3T verlangt, aber weniger Dienstleistungen erbringt, prüfen Sie, welche Option den höheren Ertrag bringt.

7. Einen Vertrag unterzeichnen

Unterzeichnen Sie immer einen formellen Vertrag, in dem die Pflichten und Rechte beider Parteien klar dargelegt sind. Lesen Sie die Bedingungen sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass keine versteckten Gebühren oder ungünstigen Klauseln enthalten sind.

Geben Sie die Leistungen und Gebühren des Hausverwalters sowie Kündigungsklauseln an, um bei Bedarf Flexibilität in der Partnerschaft zu gewährleisten.

Alternative Lösungen zu einem Airbnb-Immobilienverwalter

Wenn Sie nicht vorhaben, viel Geld für die Beauftragung eines professionellen Airbnb-Immobilienverwalters auszugeben, gibt es eine kostengünstige Alternative – spezialisierte Verwaltungssoftware für Ferienwohnungen wie Hostex. Damit können Sie Ihr Kurzzeitvermietungsgeschäft effizient verwalten und gleichzeitig die Kontrolle über den Betrieb behalten.

Mit Hostex müssen Sie lediglich eine mobile App herunterladen und diese kann nahezu alle Aufgaben, die ein Immobilienverwalter erledigen würde, automatisieren, ohne dass Ihnen hohe Gebühren oder saftige Provisionen entstehen.

Hauptmerkmale von Hostex:

• Multiplattform-Verwaltung: Hostex lässt sich in große Plattformen für Ferienvermietungen wie Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia und Agoda integrieren, sodass Sie alle Ihre Inserate von einer einzigen Plattform aus verwalten können.
• Kalendersynchronisierung: Automatische Bearbeitung von Gästebuchungen. Wenn eine Unterkunft auf einem Kanal gebucht wird, synchronisiert und schließt Hostex automatisch den Kalender auf anderen Kanälen, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Automatisierte Nachrichten: Hostex konsolidiert Gästeinformationen aus allen Kanälen und nutzt Deep-Learning-KI, um Gästeanfragen zu identifizieren und automatisch relevante Antworten bereitzustellen.
• Automatisierte Bewertungen: Erleichtert die Verwaltung von Gästebewertungen und verbessert so den Ruf Ihrer Unterkunft.
• Dynamische Preisgestaltung: Das Preismanagementsystem von Hostex ermöglicht Ihnen die Integration dynamischer Preistools, die die Preise basierend auf der Marktnachfrage und anderen Faktoren anpassen, um den Ertrag zu maximieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.
• Analyse und Berichterstellung: Hostex erstellt detaillierte Berichte und Analysen zur Leistung Ihrer Immobilie und unterstützt Sie so bei wichtigen Entscheidungen.
• Zusammenarbeit im Team: Hostex ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Unterkonten mit spezifischen Berechtigungen für Teammitglieder in verschiedenen Rollen und verbessert so die Teameffizienz.
• Direktbuchungswebsite: Sie können mit einem Klick über Hostex eine Buchungswebsite erstellen und so Kanalprovisionen sparen. Sie können das Buchungs-Widget von Hostex auch in Ihre eigene Website einbetten.

Die Kosten für die Hostex-Immobilienverwaltungssoftware sind weitaus niedriger als die Beauftragung eines Immobilienverwalters. Die Gebühren beginnen bei nur $4,9 pro Monat und keine zusätzlichen Kosten.

Probieren Sie Hostex noch heute aus und bringen Sie Ihr Kurzzeitvermietungsgeschäft auf die nächste Stufe!