Die Verwaltung kurzfristiger Vermietungen kann überwältigend sein, insbesondere wenn Ihr Portfolio wächst. Hier Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen kommt ins Spiel. Diese Werkzeuge helfen Automatisieren Sie tägliche Aufgaben, Verbesserung der Gästekommunikationund die Gesamteffizienz steigern.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen sieben der besten verfügbaren Optionen vor. Von Preisen bis hin zu Funktionen erklären wir Ihnen alles, was Sie für die Wahl der richtigen Lösung für Ihr Vermietungsunternehmen benötigen.
Was ist eine Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen?
Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen hilft Gastgebern und Immobilienverwalter Verwalten Sie Kurzzeitvermietungen effizienter. Es unterstützt alles von der Buchung und Gästekommunikation bis hin zu Reinigungsplänen und Umsatzverfolgung.
Die meisten Tools bieten Funktionen wie Reservierungsverwaltung, automatisierte Nachrichten, Preisoptimierung und Multi-Channel-Synchronisierung. Einige beinhalten auch die Aufgabenzuweisung für das Housekeeping und Echtzeit-Reporting.
Das Ziel ist einfach: Zeit sparen, Gästezufriedenheit steigern und Umsatz erhöhen. Egal, ob Sie ein Airbnb oder ein ganzes Portfolio an Ferienhäusern verwalten – diese Software optimiert Ihre täglichen Abläufe und reduziert manuelle Arbeit.
Warum eine Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen verwenden?
Bei der Verwaltung einer Ferienwohnung geht es nicht nur darum, Schlüssel zu übergeben und auf eine Fünf-Sterne-Bewertung zu hoffen. Buchungen zu jonglieren, Gästefragen zu beantworten und Reinigungspläne zu koordinieren, kann schnell überwältigend werden. Hier kommt eine Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen ins Spiel – wie ein digitaler Assistent, der niemals schläft.
1. Sparen Sie jede Woche Stunden
Sind Sie es leid, immer wieder dieselbe Check-in-Nachricht zu versenden? Software für Kurzzeitvermietungen automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Gästenachrichten, Kalendersynchronisierung und Zahlungsabwicklung. Mit weniger Verwaltungsaufwand haben Sie mehr Zeit, sich auf die Bereitstellung angenehmer Aufenthalte oder das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.
2. Steigern Sie Ihren Umsatz
Dynamische Preistools helfen Ihnen, Ihre Übernachtungspreise an Nachfrage, Saisonalität und lokale Veranstaltungen anzupassen. Viele Gastgeber berichten von einer besseren Auslastung und höheren Einnahmen nach der Umstellung auf eine Ferienwohnungssoftware. Mit anderen Worten: Intelligente Tools = mehr Buchungen.
3. Erhalten Sie klare, umsetzbare Erkenntnisse
Schluss mit Tabellenkalkulationen! Mit integrierten Dashboards können Sie Umsatz, Belegung und Buchungstrends zentral verfolgen. Egal, ob Sie eine oder 20 Hotels verwalten – Sie treffen fundiertere, datenbasierte Entscheidungen.
4. Begeistern Sie Ihre Gäste
Zufriedene Gäste hinterlassen bessere Bewertungen. Mit Automatisierungstools können Sie vorgefertigte Nachrichten und Check-in-Anleitungen versenden und sogar Zusatzangebote machen – ganz ohne Aufwand. Alles wirkt persönlich, auch wenn es automatisiert ist.
5. Bleiben Sie organisiert – auch bei mehreren Immobilien
Sie haben Angebote auf Airbnb, Vrbo und Booking.com? Eine gute Software für Ferienwohnungen enthält einen Channel Manager, der Ihren Kalender und Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit synchronisiert. Schluss mit Doppelbuchungen.
6. Minimieren Sie kostspielige Fehler
Manuelle Prozesse bieten Raum für menschliche Fehler – verpasste Nachrichten, Doppelbuchungen, vergessene Reinigungen. Automatisierung hilft Ihnen, konsistent zu bleiben und unangenehme „Entschuldigung, wir haben überbucht“-Gespräche zu vermeiden.
7. Befreien Sie sich von Plattformbeschränkungen
Einer der größten Vorteile? Sie können Ihre eigene Direktbuchungswebsite erstellen. Keine hohen Provisionen mehr und keine Sorgen mehr über Algorithmusänderungen. Mit Ihrem eigenen Buchungskanal haben Sie die Kontrolle über Ihre Marke, Ihre Preise und Ihre Gästebeziehungen.
So wählen Sie die richtige Software für die Verwaltung kurzfristiger Vermietungen
Bei so vielen verfügbaren Optionen ist die Auswahl der besten Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen kann überwältigend sein. Aber das richtige Tool kann Ihre täglichen Abläufe vereinfachen, stundenlange manuelle Arbeit einsparen und Ihre Mieteinnahmen steigern.
Hier sind die wichtigsten Dinge, auf die Sie beim Vergleich Ihrer Optionen achten sollten:
1. Funktionen, die Ihnen wirklich helfen
Listen Sie zunächst auf, was Sie am dringendsten benötigen. Möchten Sie Gästenachrichten automatisieren? Kalender plattformübergreifend synchronisieren? Haushaltsaufgaben übernehmen?
Eine gute Software für Ferienwohnungen sollte Ihren gesamten Arbeitsablauf abdecken: Buchungen, Kommunikation, Kalenderverwaltung, automatisierte Nachrichtenübermittlung, Teamkoordination, Bewertungen und Preisgestaltung.
Je mehr Funktionen Sie zentralisieren können, desto weniger müssen Sie jonglieren.
2. Benutzerfreundlichkeit
Selbst die leistungsstärkste Software nützt nichts, wenn ihre Bedienung zu kompliziert ist. Wählen Sie ein System mit einer übersichtlichen, intuitiven Benutzeroberfläche. Vor allem sollte es leicht zu erlernen sein – auch für Laien.
Bonus-Tipp: Stellen Sie sicher, dass es eine mobile App gibt. Die Verwaltung Ihrer Kurzzeitvermietung von unterwegs ist für moderne Gastgeber ein Muss.
3. Integrationen, die Zeit sparen
Ihre Software sollte mit anderen von Ihnen genutzten Plattformen reibungslos zusammenarbeiten – beispielsweise mit dynamischen Preistools, intelligenten Schlössern oder Channel-Managern wie Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia und Google Vacation Rental.
Durch starke Integrationen werden Fehler reduziert und Zeitverluste beim Kopieren von Daten zwischen Systemen vermieden.
4. Zuverlässiger Kundensupport
Wenn etwas schief geht, möchten Sie wissen, dass jemand hinter Ihnen steht. Deshalb ist guter Kundenservice Unterstützung ist der Schlüssel.
Suchen Sie nach Unternehmen, die Live-Chat, E-Mail-Support und Onboarding-Tutorials anbieten. Schneller und freundlicher Support kann besonders in der Hochsaison den entscheidenden Unterschied machen.
5. Transparente Preise
Die Kosten sind einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen. Manche erheben eine monatliche Pauschalgebühr, andere einen Prozentsatz Ihrer Buchungen. Viele Plattformen berechnen zudem zusätzliche Gebühren für Funktionen. Schlimmer noch: Manche zeigen die Preise überhaupt nicht klar an.
Achten Sie stets auf transparente Preise und stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen.
Das Ziel ist jedoch nicht, das günstigste Tool zu finden, sondern dasjenige, das Ihnen den besten Nutzen bietet. Wenn zwei Plattformen ähnliche Funktionen und Services bieten, wählen Sie die kostengünstigere für Ihr Setup, egal ob Sie einen oder fünfzig Einträge verwalten.
7 Top-Optionen für Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen
Wir haben sieben der besten Softwarelösungen für Kurzzeitvermietungen sorgfältig ausgewählt – basierend auf Funktionen, Preis und Benutzerfreundlichkeit. Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht über die einzelnen Plattformen, die Ihnen hilft, die richtige Wahl für Ihr Vermietungsunternehmen zu treffen.
1. Hostex
Hostex ist eine der kostengünstigsten Softwarelösungen für die Verwaltung von Ferienwohnungen auf dem Markt. Sie vereinfacht alles – von Preisanpassungen und Gästenachrichten bis hin zur Kalendersynchronisierung und Automatisierung. Egal, ob Sie eine oder mehrere Unterkünfte verwalten – Hostex bietet Ihnen die Tools für eine mühelose Skalierung.
Hauptmerkmale:
- KanalmanagerHostex integriert sich mit den wichtigsten Online-Reisebüros (OTAs) wie Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia, Agoda und vielen mehr. Kalender, Preise und Verfügbarkeit werden automatisch plattformübergreifend synchronisiert. Das reduziert das Risiko von Doppelbuchungen und spart stundenlange manuelle Aktualisierungen.
- Einheitlicher PosteingangHostex konsolidiert die Gästekommunikation plattformübergreifend – einschließlich E-Mail, SMS und In-App-Nachrichten – in einem zentralen Posteingang. So behalten Sie den Überblick über alle Konversationen, selbst wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten.
- Automatisierte NachrichtenHostex bietet leistungsstarke Messaging-Automatisierung. Der integrierte KI-Assistent HostGPT kann automatisch auf Gästeanfragen antworten. Sie können auch getriggerte Nachrichten erstellen, um in wichtigen Momenten – Buchung, Check-in, Check-out usw. – mit Gästen zu kommunizieren.
- Automatisierungssuite: Von Check-in-Anleitungen bis hin zu Überprüfungsanfragen und Preisregeln kümmert sich Hostex um sich wiederholende Aufgaben, sodass Sie dies nicht tun müssen.
- Teammanagement: Erstellen Sie separate Konten für Ihre Reinigungskräfte, Co-Moderatoren oder VAs. Weisen Sie Rollen zu und beschränken Sie den Zugriff nach Bedarf. So können Sie Aufgaben delegieren, ohne die Kontrolle zu verlieren.
- Aufgabenverwaltung: Sie können Reinigungs- oder Wartungsaufgaben automatisch basierend auf den Check-in-/Check-out-Zeiten der Gäste zuweisen. Reinigungskräfte erhalten Benachrichtigungen, und Sie können die Aufgabenerledigung in Echtzeit verfolgen.
- Analyse und Berichterstattung: Mit detaillierten Berichten und Dashboards können Sie Belegungsraten, Buchungsquellen, Einnahmen und Gästebewertungen verfolgen und erhalten so die nötigen Einblicke, um Ihr Kurzzeitvermietungsgeschäft strategisch auszubauen.
- Direktbuchungs-Website-Builder: Starten Sie Ihre Buchungswebsite kostenlos – ganz ohne Programmierkenntnisse. Oder binden Sie ein Buchungs-Widget in Ihre bestehende Website ein. Sie können Ihre Einträge sogar mit nur einem Klick an Google Vacation Rentals senden.
- Mobile App: Verwalten Sie Ihre Einträge von überall mit der benutzerfreundlichen mobilen App von Hostex.
Vorteile:
- Vollständiger Funktionsumfang zu einem Bruchteil der Kosten, keine versteckten Gebühren.
- Schnelle Produktaktualisierungen alle 2 Wochen mit Funktionen, die auf dem Feedback des Hosts basieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: 13 Sprachen in der App und im Kundenservice verfügbar.
- Kostenloser OpenAPI- und Webhook-Zugriff für diejenigen, die benutzerdefinierte Integrationen benötigen.
Nachteile:
- Die Direktbuchungsseite unterstützt nur Stripe und PayPal – einige lokale Zahlungsmethoden sind noch nicht verfügbar (z. B. Alipay oder GCash).
- Keine Video-Tutorials, nur schriftliche Hilfedokumente.
- Derzeit fehlt eine druckerfreundliche Funktion für Buchungszusammenfassungen.
Preise:
Hostex bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion an – keine Kreditkarte erforderlich.
Danach beginnen die Preise bei nur $4,90 pro Immobilie/Monat bei jährlicher Zahlung, was es ideal sowohl für einzelne Gastgeber als auch für Immobilienverwalter macht.
2. Gast
Guesty ist einer der etabliertesten Namen in der Softwarebranche für die Verwaltung von Ferienwohnungen. Guesty ist bekannt für seine professionellen Funktionen und seinen erstklassigen Kundenservice und ist die erste Wahl für professionelle Immobilienverwalter, die mehrere Inserate auf verschiedenen Plattformen verwalten.
Haupteigenschaften:
- Multi-Channel-IntegrationGuesty verbindet sich nahtlos mit Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia und weiteren Anbietern. Darüber hinaus lässt es sich in eine Vielzahl von Drittanbieter-Tools integrieren, um Ihr Kurzzeitvermietungsgeschäft von Anfang bis Ende zu automatisieren.
- Automatisierte Nachrichten: Sie können automatisierte Gästenachrichten für wichtige Momente wie Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen, Check-up-Termine während des Aufenthalts und Check-out-Erinnerungen erstellen. Das spart Zeit und sorgt gleichzeitig für ein professionelles und personalisiertes Gästeerlebnis.
- DirektbuchungswebsiteGuesty bietet eine anpassbare Buchungswebsite ohne konkurrierende Angebote und ohne OTA-Provisionen. Es ist ein hervorragendes Tool, um die Markenbekanntheit zu steigern und Folgebuchungen zu fördern.
- EigentümerportalGuesty bietet Immobilienbesitzern ein spezielles Portal, auf dem sie Leistungsdaten, Reservierungen, Umsatzberichte und mehr einsehen können. Dies ist besonders nützlich für Immobilienverwaltungen mit mehreren Kunden.
Vorteile:
- Hervorragend geeignet für Immobilienverwalter mit großen Portfolios oder komplexen Abläufen.
- Umfassende Integrationen mit OTAs und branchenspezifischen Tools.
- Premium-Support steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung.
- Bietet Funktionen auf Unternehmensebene wie Eigentümerportale und Finanzberichte.
Nachteile:
- Höhere Kosten im Vergleich zu vielen Alternativen – nicht ideal für kleine Hosts.
- Die Preistransparenz ist begrenzt; größere Kunden müssen sich direkt an den Vertrieb wenden.
- Einige Benutzer berichten von einer steileren Lernkurve aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs.
Preise:
Wenn Sie 3 Einträge oder weniger verwalten, berechnet Guesty $27 pro Eintrag/Monat (jährliche Abrechnung) zzgl. 1% Gebühr pro Reservierung.
Für Gastgeber, die 4 oder mehr Einträge verwalten, verwendet Guesty ein Pro- oder Enterprise-Preismodell. Genaue Preisdetails werden jedoch nicht öffentlich aufgeführt. Für ein individuelles Angebot müssen Sie sich an Guesty wenden.
3. iGMS
iGMS ist eine leistungsstarke und flexible Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen, die Gastgebern hilft, ihre täglichen Abläufe zu vereinfachen. Dank starker Automatisierungsfunktionen und Echtzeit-Kanalsynchronisierung ist iGMS die ideale Wahl für Gastgeber, die ihre Effizienz steigern möchten, ohne hohe Vorlaufkosten zu verursachen.
Eine der größten Stärken von iGMS ist das Pay-as-you-go-Preismodell – Sie zahlen nur, wenn Sie Buchungen erhalten, was es ideal für neue Gastgeber oder saisonale Vermietungen macht.
Haupteigenschaften:
- KanalmanageriGMS bietet eine direkte Integration mit großen Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com und Vrbo. Die Echtzeitsynchronisierung stellt sicher, dass Verfügbarkeit und Reservierungsdaten stets aktuell sind – keine Doppelbuchungen mehr.
- Automatisierte Nachrichten: Optimieren Sie die Gästekommunikation mit automatisierten Nachrichten für Buchungsbestätigungen, Check-in-Details, Hausregeln und mehr.
- Direktbuchungsunterstützung: Sie können Reservierungen manuell in das System einfügen, was die Abwicklung von Direktbuchungen außerhalb von OTAs vereinfacht.
- Aufgabenverwaltung: Automatisieren Sie Hauswirtschafts- und Wartungsaufgaben. Weisen Sie Aufträge zu, verfolgen Sie den Fortschritt und benachrichtigen Sie Reinigungskräfte – alles von einem Ort aus.
- Berichtstools: Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie Belegungsraten, Umsatz und Reinigungspläne. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, datenbasierte Entscheidungen zur Verbesserung Ihres Ferienvermietungsgeschäfts zu treffen.
Vorteile:
- Ein flexibles Preismodell macht es für Hosts jeder Größe zugänglich.
- Zuverlässige Echtzeit-Synchronisierung von Kalender und Reservierungen über alle Plattformen hinweg.
- Benutzerfreundliche Automatisierung für Kommunikation und Teammanagement.
- Unterstützt sowohl OTA- als auch Direktbuchungs-Workflows.
Nachteile:
- Das Interface-Design wirkt im Vergleich zu neueren Wettbewerbern etwas veraltet.
- Für einige erweiterte Funktionen ist ein Upgrade auf höherstufige Pläne erforderlich.
- Weniger Anpassungsoptionen für Vorlagen für Gastnachrichten.
Preise:
iGMS bietet zwei Preismodelle an:
- Host-Plan: Beginnt bei $18/Immobilie/Monat, ideal für regelmäßige Buchungen.
- Flexibler Plan: Gebühren $1 pro gebuchter Nacht, mit einem $20 Minimum/Objekt/Monat, perfekt für saisonale oder wenig frequentierte Gastgeber.
4. Lodgify
Lodgify ist eine bekannte Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen, die Gastgebern hilft, ihr Geschäft zu vereinfachen und Direktbuchungen zu steigern. Das Besondere an Lodgify ist der intuitive Website-Builder, mit dem Sie eine professionelle, mobilfreundliche Buchungswebsite erstellen können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Die Software ist ideal für Gastgeber, die ihre Marke aufbauen und die Abhängigkeit von Online-Reisebüros wie Airbnb oder Vrbo reduzieren möchten.
Hauptmerkmale
- KanalmanagerLodgify synchronisiert Ihre Inserate mit wichtigen Plattformen wie Airbnb, Booking.com und Vrbo. Dies beinhaltet Echtzeit-Updates von Kalendern, Verfügbarkeit, Preisen und Buchungsinformationen – so vermeiden Sie Doppelbuchungen und manuelle Fehler.
- Zentralisiertes Reservierungssystem: Die Plattform konsolidiert alle Ihre Buchungen in einem zentralen Kalender, unabhängig davon, ob die Reservierung über Ihre Website oder ein Online-Reisebüro erfolgte. Dies vereinfacht und organisiert die tägliche Immobilienverwaltung.
- Automatisierte GastnachrichtenLodgify bietet automatisierte E-Mail-Vorlagen für Buchungsbestätigungen, Check-in-Anweisungen und mehr. Sie können eigene Nachrichtenflüsse erstellen, um das Gästeerlebnis ohne zusätzlichen Aufwand zu verbessern.
- Webseiten-Builder für Ferienwohnungen: Mit Lodgify erstellen Sie eine vollständig gebrandete Buchungswebsite mit integrierten Buchungs- und Zahlungsfunktionen. Die anpassbaren Vorlagen sind für Mobilgeräte und SEO optimiert und helfen Ihnen, mehr Direktbuchungen ohne OTA-Gebühren zu generieren.
- Analyse-Dashboard: Verfolgen Sie die Leistung Ihres Ferienvermietungsgeschäfts mit detaillierten Berichten, einschließlich Belegungsraten, Einnahmen und Buchungsquellen.
Pro
- Professioneller Website-Builder mit starken SEO-Funktionen
- Integrierte Tools zur Verwaltung von Reservierungen und Zahlungen
- Bietet White-Label-Branding, um das Vertrauen Ihrer Gäste zu gewinnen
Nachteile
- Die mobile App ist eingeschränkt; auf die meisten Funktionen muss über den Desktop zugegriffen werden
- Der Starterplan hat eine Gebühr von 1,91 TP3T für alle Buchungen, einschließlich stornierter
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für automatisierte Nachrichten
Preise
- Starterplan: $16/Objekt/Monat (jährliche Abrechnung) + 1,9% Buchungsgebühr (gilt auch für stornierte Buchungen)
- Professioneller Plan: $40/Objekt/Monat (jährliche Abrechnung), keine Buchungsgebühr
5. Gastgeber
Hostaway ist eine umfassende Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen, die für professionelle Immobilienverwalter und Gastgeber mit mehreren Inseraten entwickelt wurde. Als bevorzugter Partner großer Plattformen wie Airbnb, Vrbo und Booking.com bietet Hostaway eine leistungsstarke Tool-Suite zur Optimierung von Abläufen, Automatisierung von Aufgaben und effizienten Skalierung Ihres Kurzzeitvermietungsgeschäfts.
Haupteigenschaften:
- Kanalmanager: Der proprietäre Channel-Manager von Hostaway gewährleistet eine Echtzeitsynchronisierung zwischen den wichtigsten Buchungsplattformen, darunter Airbnb, Vrbo, Booking.com, Expedia und Marriott.
- Automatisierte Nachrichten: Verbessern Sie die Gästekommunikation mit automatisierten Nachrichten, die an wichtigen Punkten im Buchungsvorgang ausgelöst werden, z. B. Bestätigungen, Anweisungen zum Check-in und Anfragen zu Bewertungen.
- Direktbuchungs-Website-Builder: Erstellen Sie eine professionelle, anpassbare Website, um Direktbuchungen anzunehmen, die Abhängigkeit von OTAs zu verringern und damit verbundene Gebühren zu vermeiden.
- Aufgabenmanagement: Das System von Hostaway ermöglicht Aktualisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit und stellt sicher, dass Ihre Unterkünfte immer für Gäste bereit sind.
- Reporting und Analytics: Erhalten Sie Einblicke in Ihre Geschäftsentwicklung mit detaillierten Berichten zu Belegungsraten, Einnahmen, Ausgaben und mehr. Diese Analysen helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zur Optimierung von Betrieb und Rentabilität zu treffen.
- Zugriff auf die mobile App: Verwalten Sie Ihre Immobilien unterwegs mit der mobilen Anwendung von Hostaway und profitieren Sie von Flexibilität und Kontrolle von überall.
Pro
- Lässt sich nahtlos mit einer großen Auswahl an Tools von Drittanbietern verbinden und verbessert so die Funktionalität und Anpassung.
- Bietet preisgekrönten Support mit engagierten Onboarding-Spezialisten, die während der Einrichtung und darüber hinaus helfen.
Nachteile
- Die Erstkonfiguration kann zeitaufwändig sein, insbesondere für PMS-Neulinge.
- Hostaway gibt die Preise nicht öffentlich bekannt und fordert potenzielle Benutzer auf, sich für ein Angebot an das Verkaufsteam zu wenden.
Preise:
Hostaway veröffentlicht seine Preise nicht öffentlich. Für ein individuelles Angebot müssen Sie eine Demo anfordern oder sich direkt an das Vertriebsteam wenden.
Basierend auf Benutzerberichten kann Hostaway eine Gebühr erheben Einrichtungsgebühr, abhängig von Ihrem Kontotyp und den Onboarding-Anforderungen.
Zusätzlich berechnet Hostaway eine 1,81 TP3T Buchungsmaschinengebühr auf alle Reservierungen, die über die Website für Direktbuchungen vorgenommen werden. Dies ist ein wichtiger Faktor bei der Berechnung Ihrer Gesamtkosten.
6. Flucht
Escapia ist eine Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen der Expedia Group, die in erster Linie für professionelle Immobilienverwalter mit einem großen Portfolio konzipiert ist.
Oberflächlich betrachtet präsentiert sich die offizielle Website von Escapia als elegante und moderne Marke. Nutzer empfinden die Software jedoch oft als veraltet, da ihre Benutzeroberfläche und ihr Design an Systeme aus den frühen 2000er-Jahren erinnern.
Hauptmerkmale:
- Reservierungssystem: Escapia bietet ein robustes, integriertes Treuhandbuchhaltungssystem und detaillierte Reservierungstools, die auf die Verwaltung mehrerer Immobilien zugeschnitten sind.
- Kanalmanager: Die Plattform lässt sich in große OTAs wie Expedia, Airbnb und Booking.com integrieren, um Kalender zu zentralisieren und Doppelbuchungen zu reduzieren.
- Berichte und Analysen: Es umfasst erweiterte Berichtstools zur Finanzverfolgung, zu Belegungstrends und zur Betriebseffizienz.
- Aufgabenautomatisierung: Automatisiert Reinigungspläne, Arbeitsaufträge und die Gästekommunikation.
- EscapiaNET: Das Listing-Vertriebsnetzwerk von Escapia, das mit externen Marketingkanälen verbunden ist, um die Reichweite zu erweitern.
Vorteile:
- Umfassende Buchhaltungs- und Eigentümerberichtsfunktionen
- Zuverlässige Kanalverbindungen und ein Vertriebsnetz
- Unterstützt durch das Ökosystem und die Ressourcen der Expedia Group
Nachteile:
- Veraltete Benutzeroberfläche und klobige Navigation
- Keine transparente Preisgestaltung; alle Verkäufe erfolgen über manuelle Demos
- Starker Schwerpunkt auf bezahlten Marketing- und Vertriebsmitarbeitern statt auf Produktinnovation
Preise:
Escapia veröffentlicht seine Preise nicht öffentlich. Interessierte Kunden müssen eine Demo anfordern und mit einem Vertriebsmitarbeiter sprechen, um ein individuelles Angebot zu erhalten. Die Preise variieren wahrscheinlich je nach Anzahl der verwalteten Einheiten und den ausgewählten Funktionen.
7. Gastgebervoll
Hostfully ist eine umfassende Plattform zur Verwaltung von Ferienwohnungen, die Immobilienverwaltern dabei hilft, Abläufe zu optimieren, das Gästeerlebnis zu verbessern und ihre Geschäftsreichweite zu erweitern. Hostfully ist für seine leistungsstarken Funktionen und Integrationen bekannt und richtet sich sowohl an kleine Gastgeber als auch an große Immobilienverwaltungsunternehmen.
Hauptmerkmale:
- Kanalmanager: Hostfully bietet direkte Integrationen mit großen OTAs wie Airbnb, Vrbo und Booking.com und gewährleistet so synchronisierte Kalender, Preise und Verfügbarkeiten über alle Plattformen hinweg.
- Einheitlicher Posteingang: Die Plattform konsolidiert die gesamte Gästekommunikation – E-Mails, SMS und OTA-Nachrichten – in einem einzigen Posteingang und ermöglicht so effiziente und zeitnahe Antworten.
- Automatisierte Nachrichten: Richten Sie Auslöser ein, um in wichtigen Phasen der Gästereise automatisch Nachrichten zu senden, z. B. Buchungsbestätigungen, Anweisungen zum Check-in und Nachverfolgungen nach dem Aufenthalt.
- Digitale Reiseführer: Die anpassbaren Reiseführer von Hostfully versorgen Gäste mit wichtigen Informationen über die Unterkunft und lokale Sehenswürdigkeiten und bereichern so ihr Aufenthaltserlebnis.
- Aufgabenverwaltung: Weisen Sie Aufgaben für Reinigung, Wartung und andere Vorgänge zu und überwachen Sie diese, um einen reibungslosen Wechsel zwischen den Gästen sicherzustellen.
Vorteile:
- Bietet eine breite Palette an Tools, die für verschiedene Aspekte der Immobilienverwaltung geeignet sind.
- Entworfen mit einem intuitiven Layout, das es für Benutzer mit unterschiedlichem technischen Fachwissen zugänglich macht.
- Geeignet sowohl für einzelne Gastgeber als auch für große Immobilienverwaltungsfirmen.
Nachteile:
- Es wurde festgestellt, dass die mobile Anwendung gelegentlich Fehler aufweist und Benutzer möglicherweise unerwartet abmeldet.
- Einige Benutzer haben von langsamen Ladezeiten berichtet, insbesondere beim Zugriff auf die Reservierungspipeline und den Posteingang.
- Während Hostfully die Grundpreise öffentlich anzeigt, fallen zusätzliche Kosten an, beispielsweise eine obligatorische Onboarding-Gebühr.
Preise:
Hostfully bietet mehrere Preisstufen an:
- Anlasser: $129/Monat, bis zu 4 Einträge.
- Pro: $229/Monat, bis zu 11 Einträge.
- Pro Plus: $285/Monat, bis zu 18 Einträge.
- Prämie: Individuelle Preise für mehr als 20 Einträge, die maßgeschneiderte Lösungen erfordern.
Hinweis: Es kann eine einmalige Implementierungsgebühr von $600 anfallen.
Abschließende Gedanken
Die Wahl der richtigen Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen hängt wirklich von der Größe, den Zielen und dem Budget Ihres Unternehmens ab.
Wenn Sie nach einer namhaften Marke mit Tools auf Unternehmensebene und hervorragendem Kundensupport suchen, Gast ist eine solide und vertrauenswürdige Wahl. Das Unternehmen ist in der Branche etabliert und bietet leistungsstarke Funktionen für professionelle Gastgeber und Immobilienverwalter.
Wenn Sie jedoch Wert darauf legen, das Beste für Ihr Geld zu bekommen, Hostex ist die beste Allround-Option. Es bietet alle wichtigen Funktionen – von Automatisierung und Kanalmanagement bis hin zu KI-gestützten Gästenachrichten – zu einem Bruchteil der Kosten. Es ist ideal für Gastgeber, die maximale Effizienz wünschen, ohne ihr Budget zu sprengen.
Egal, welche Anforderungen Sie haben, es gibt ein Tool, das Ihnen hilft, Abläufe zu vereinfachen, Zeit zu sparen und Ihr Kurzzeitvermietungsgeschäft auszubauen. Wir hoffen, dieser Leitfaden erleichtert Ihnen die Entscheidung.
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