Der ultimative Leitfaden zur Verwaltungssoftware für kurzfristige Vermietungen: 7 Top-Optionen für Vermieter von Ferienwohnungen

Sind Sie es leid, Ihre Kurzzeitmieten manuell zu verwalten? Dann sind Sie mit der besten Software zur Verwaltung von Kurzzeitmieten genau richtig. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 7 besten Optionen auf dem Markt vor und bieten einen detaillierten Vergleich der Funktionen und Preise, damit Sie eine fundiertere Entscheidung treffen können, die Ihren Anforderungen entspricht.

Was ist eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen?

Bei der Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen handelt es sich um eine Software, die Privatpersonen und Unternehmen dabei hilft, ihre kurzfristig vermieteten Objekte wie Ferienhäuser, Mietwohnungen und Airbnb-Angebote zu verwalten. Diese Software umfasst in der Regel Funktionen wie Reservierungsverwaltung, Tools zur Gästekommunikation, Haushaltsplanung, Wartungsverfolgung, Preisoptimierung, Kanalverwaltung und Berichtstools.

Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen zielt darauf ab, den Vermietungsprozess zu optimieren, die Zufriedenheit der Gäste zu verbessern und den Umsatz für Immobilienbesitzer und -verwalter zu maximieren. Sie kann von Einzelpersonen verwendet werden, die ihre Immobilien als Nebengeschäft vermieten, sowie von Immobilienverwaltungsunternehmen und Ferienvermietungsagenturen, die mehrere Immobilien verwalten.

Warum eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen verwenden?

Mithilfe einer Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen können Manager Zeit sparen, den Umsatz steigern und das Gästeerlebnis verbessern, während sie gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Leistung ihres Unternehmens erhalten.

1. Spart Zeit

Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen automatisiert viele der sich wiederholenden Aufgaben, die mit der Verwaltung von Ferienvermietungen verbunden sind, wie z. B. die Kommunikation mit Gästen und die Zahlungsabwicklung. Durch die Rationalisierung dieser Aufgaben können Manager Zeit sparen und sich auf das Wachstum ihres Unternehmens und die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Gästeerlebnisses konzentrieren.

2. Erhöht den Umsatz

Mithilfe einer Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen können Manager ihre Preise optimieren, die Belegungsraten verbessern und die Betriebskosten senken. Auf diese Weise können Manager ihren Umsatz und ihre Rentabilität steigern.

3. Bietet wertvolle Erkenntnisse

Eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen kann wertvolle Einblicke in die Leistung eines Ferienvermietungsunternehmens liefern, beispielsweise Belegungsraten, Einnahmen und Ausgaben. Diese Daten können Managern dabei helfen, datengesteuerte Entscheidungen zur Verbesserung ihrer Betriebsabläufe zu treffen.

4. Verbessert das Gästeerlebnis

Mithilfe einer Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen lässt sich das Gästeerlebnis verbessern, indem die Gästekommunikation automatisiert wird, eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Reservierungen bereitgestellt wird und sichergestellt wird, dass die Immobilie sauber und für den nächsten Gast bereit ist.

5. Verbessert die Effizienz

Mithilfe einer Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen können Manager mehrere Objekte auf verschiedenen Plattformen über ein zentrales Dashboard verwalten. So können Manager Zeit sparen und ihre Effizienz steigern.

6. Reduziert Fehler

Mithilfe einer Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen können Sie Fehler reduzieren und die Genauigkeit verbessern, indem Sie viele manuelle Aufgaben, wie etwa die Zahlungsabwicklung und die Haushaltsführung, automatisieren.

Wie wählt man eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen aus?

Wenn Sie ein kurzfristig vermietetes Objekt verwalten, kann die Wahl der richtigen Verwaltungssoftware entscheidend dazu beitragen, Ihre Abläufe zu optimieren und Ihre Gewinne zu maximieren. Bei so vielen Optionen auf dem Markt kann es überwältigend sein, zu wissen, wo man anfangen soll. In diesem Artikel besprechen wir die wichtigsten Faktoren, die bei der Auswahl einer Verwaltungssoftware für kurzfristige Vermietungen zu berücksichtigen sind.

1. Merkmale und Funktionalität

Das erste, was Sie bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen berücksichtigen sollten, sind die Funktionen und der Funktionsumfang, den sie bietet. Suchen Sie nach einer Software, die alle Aspekte Ihres Vermietungsgeschäfts abdecken kann, einschließlich Reservierungen, Gästekommunikation, Bewertungen, Haushaltsführung und Preisgestaltung. Berücksichtigen Sie außerdem Funktionen wie automatisierte Nachrichtenübermittlung, Kanalverwaltung und Berichtstools, die Ihnen dabei helfen, Ihre Einnahmen und Belegungsraten zu optimieren.

2. Benutzerfreundlichkeit

Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Benutzerfreundlichkeit der Software. Die von Ihnen gewählte Software sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein und eine einfache und gut gestaltete Benutzeroberfläche haben. Suchen Sie nach Software, die eine mobile App bietet, die für die Verwaltung Ihrer Mietobjekte von unterwegs von entscheidender Bedeutung sein kann.

3. Integration mit anderen Tools

Ihre Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen sollte sich auch in andere von Ihnen verwendete Tools integrieren lassen, z. B. Buchhaltungssoftware, Immobilienverwaltungssysteme und Channel-Manager. Dies spart Ihnen Zeit und verringert das Risiko von Fehlern, die beim manuellen Übertragen von Daten zwischen Systemen auftreten können.

4. Kundensupport

Bei der Auswahl einer Software zur Verwaltung kurzfristiger Mietverträge ist es wichtig, den Umfang des Kundensupports zu berücksichtigen, den der Anbieter bietet. Suchen Sie nach Softwareanbietern, die zeitnahen und reaktionsschnellen Kundensupport sowie Onboarding- und Schulungsressourcen bieten, damit Sie schnell einsatzbereit sind.

5. Kosten

Berücksichtigen Sie abschließend die Kosten der Software. Suchen Sie nach Software, deren Preismodell zu Ihrem Budget und Ihren Geschäftsanforderungen passt, sei es eine monatliche Pauschalgebühr oder ein Prozentsatz Ihres Umsatzes. Bedenken Sie, dass die billigste Option nicht immer die beste sein muss und sich die Investition in qualitativ hochwertige Software auf lange Sicht auszahlen kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl der richtigen Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg Ihres Vermietungsgeschäfts haben kann. Indem Sie die Funktionen und Funktionalität der Software, die Benutzerfreundlichkeit, die Integration mit anderen Tools, den Kundensupport und die Kosten berücksichtigen, können Sie eine Software finden, die Ihren Anforderungen entspricht und Ihnen hilft, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.

7 Top-Optionen für Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen

Wir haben eine Auswahl von Tools zusammengestellt, die speziell für die Verwaltung von Ferien- oder anderen kurzfristigen Mietobjekten entwickelt wurden. Jede dieser Software bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihre Vermietungsvorgänge vereinfachen und rationalisieren.

Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, haben wir für jede Option eine Aufschlüsselung der Vor- und Nachteile, des Funktionsumfangs und der Preise zusammengestellt.

Die Werkzeuge werden in keiner bestimmten Reihenfolge präsentiert.

1. Hostex

Hostex ist eine äußerst kostengünstige Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen, die alles bietet, was Sie zur effizienten Verwaltung Ihrer Immobilien benötigen. Von der Änderung von Preisen über das Beantworten von Nachrichten, das Senden von Bewertungen bis hin zur Anpassung des Inventars – all das kann auf einer Plattform erledigt werden. Und mit seinen Automatisierungstools übernimmt Hostex die ganze schwere Arbeit für Sie, sodass Sie sich entspannt zurücklehnen können, während Ihr Vermietungsgeschäft reibungslos läuft.

Haupteigenschaften:

• Kanalmanager: Nahtlose API-Integration mit beliebten Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Agoda, Trip.com und mehr. Sie können Ihre Sichtbarkeit und Reichweite mühelos maximieren, ohne mehrere Kanal-Websites besuchen zu müssen. Verabschieden Sie sich vom Ärger und begrüßen Sie effizientes Management!
• Automatisierungstools: Hostex bietet eine Reihe von leistungsstarke Werkzeuge Entwickelt, um die Verwaltung kurzfristiger Vermietungen zu optimieren. Von automatischen Antworten, Check-in-Anleitungen, Nachrichten an Gäste, Reinigungsaufgaben, Bewertungen bis hin zu Preisen vereinfachen und optimieren die Automatisierungstools von Hostex Ihren Arbeitsablauf.
• Teamportal: Hostex ermöglicht Ihnen die Einrichtung mehrerer Teamkonten mit unterschiedlichen Rollen und gibt Ihnen die Möglichkeit, Teammitgliedern wie Eigentümern, Kundendienstmitarbeitern, Buchhaltern und Reinigungskräften bestimmte Berechtigungen zuzuweisen. Es optimiert Ihre Zeit und rationalisiert die Aufgabendelegation, sodass Sie nicht alles alleine erledigen müssen.
• Berichtstools: Hostex bietet leistungsstarke Berichtstools, mit denen Sie wichtige Kennzahlen wie Belegungsraten, Einnahmen und Ausgaben verfolgen können.
• Website-Builder für Direktbuchungen: Hostex bietet eine Website-Builder für Direktbuchungen. Sie können ganz einfach Ihre Website erstellen, Ihre Inhalte und Bilder hochladen und Verbindungen zu Buchungsportalen, Zahlungsgateways und mehr einrichten.
• Mobile App: Hostex verfügt über eine mobile App, mit der Sie Ihre Immobilien von überall auf der Welt unterwegs verwalten können.

Preise:

Hostex.io bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte an. Nach Ablauf der Testphase beginnen die Preise bei $2,6 pro Zimmer und Monat.

Darüber hinaus erhalten Erstabonnenten einen speziellen 20%-Rabatt auf ihr erstes Abonnement.

2. iGMS

iGMS ist eine umfassende Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen, die gute Automatisierungs- und Kanalverwaltungsfunktionen bietet. Sie eignet sich für Gastgeber, die ihre Immobilien effizient verwalten und ihre Routineabläufe rationalisieren möchten. Darüber hinaus ist ihr Preismodell flexibel und basiert auf einer Gebühr pro Nacht, was bedeutet, dass Sie für Immobilien nur zahlen müssen, wenn diese Reservierungen erhalten.

Haupteigenschaften:

• Channel Manager: Die direkte Integration von iGMS mit den wichtigsten Kanälen für Ferienvermietungen ermöglicht eine stabile Synchronisierung von Reservierungsdaten und Verfügbarkeiten in Echtzeit. Keine Doppelbuchungen mehr.
• Automatisierte Nachrichtenübermittlung: iGMS‘ Nachrichtensystem ermöglicht Ihnen die Automatisierung der Gästekommunikation, einschließlich Check-in-Anweisungen und Hausordnung.
• Direktbuchungen: Geben Sie die Kontaktdaten Ihres Gastes, die Anzahl der gebuchten Nächte und die Kontaktdaten des Gastgebers ein, um eine Direktbuchung in iGMS zu erstellen.
• Aufgabenverwaltung: Mit den Aufgabenverwaltungstools von iGMS können Sie viele der sich wiederholenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung kurzfristiger Vermietungen automatisieren, einschließlich Haushaltsführung und Wartung.
• Berichtstools: iGMS bietet Berichtstools, mit denen Sie wichtige Kennzahlen wie Belegungsraten, Einnahmen und Ausgaben verfolgen können.

Preise:

iGMS bietet Dienstleistungen ab $27/Objekt/Monat an, wenn Sie den Pro-Plan jährlich bezahlen. Sie können sich auch für den flexiblen Plan entscheiden, bei dem $1 pro gebuchter Nacht berechnet wird, mit einem Mindestbetrag von $20/Objekt/Monat.

3. Gast

Guesty ist eine Immobilienverwaltungssoftware für größere Unternehmen. Was sie von anderen Optionen unterscheidet, ist ihr außergewöhnlicher Kundenservice, einschließlich einer Premium-Support-Hotline rund um die Uhr für anspruchsvolle Kunden. Aufgrund ihres höheren Preises ist sie jedoch möglicherweise nicht die praktischste Option für Gastgeber, die nach günstigeren Lösungen suchen.

Haupteigenschaften:

• Mehrfachintegration: Guesty lässt sich in mehrere Plattformen für Kurzzeitvermietungen und viele nützliche Tools integrieren, damit Sie mehr Gäste erreichen und Ihre Buchungen erhöhen können.
• Einheitlicher Posteingang: Guesty bietet einen einheitlichen Posteingang, um die gesamte Gastkommunikation an einem Ort zu verwalten, einschließlich SMS, E-Mail und OTA-Nachrichten.
• Buchungswebsite: Guesty bietet eine Buchungswebsite mit Markennamen ohne konkurrierende Einträge oder OTA-Gebühren, um Ihnen dabei zu helfen, die Markenbekanntheit zu steigern und die Kundentreue zu erhöhen.
• 24/7 Gästekommunikation: Guesty bietet 24/7-Support für die GästekommunikationSo haben Ihre Gäste bei Fragen und Problemen immer einen Ansprechpartner.

Preise:

Wenn Sie 3 oder weniger Einträge verwalten, berechnet Guesty Ihnen bei jährlicher Zahlung $34/Eintrag/Monat. Wenn Sie mehr als 3 Einträge haben, verwendet Guesty ein Unternehmenspreismodell. Allerdings werden die aktuellen Preise nicht öffentlich bekannt gegeben, und Interessenten müssen sich direkt an Guesty wenden, um weitere Einzelheiten zu besprechen.

4. Lodgify

Mit der Immobilienverwaltungssoftware von Lodgify können Sie alle Ihre Buchungen von einer zentralen Online-Plattform aus verwalten. Darüber hinaus bietet sie viele Website-Vorlagen, mit denen Sie ganz einfach eine Website erstellen können. Die App von Lodgify weist jedoch viele Einschränkungen auf, da die meisten Dinge am Computer erledigt werden müssen.

Haupteigenschaften:

• Drag-and-Drop-Oberfläche: Die Plattform von Lodgify ist benutzerfreundlich und verfügt über eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie ohne Programmierkenntnisse eine benutzerdefinierte Website erstellen können.
• Buchungsmaschine: Die Buchungsmaschine von Lodgify ist vollständig in Ihre Website integriert, sodass Gäste direkt von Ihrer Website aus buchen können.
• Integrationen von Drittanbietern: Lodgify lässt sich in eine Reihe von Tools von Drittanbietern integrieren, darunter Zahlungsabwickler und Channel-Manager, damit Sie Ihre Abläufe effizienter verwalten können.
• Individuelles Branding: Mit Lodgify können Sie Ihre Website mit Ihrem eigenen Branding und Logo anpassen und so eine einzigartige Markenidentität schaffen.

Preise:

Die Starter-Version von Lodgify kostet bei jährlicher Zahlung $13/Monat/Objekt, wobei für jede Reservierung eine zusätzliche Buchungsgebühr von 1,9% anfällt (auch wenn die Reservierung storniert wurde). Alternativ können Sie sich für die Professional-Version entscheiden, die bei jährlicher Zahlung $38/Monat/Objekt kostet und keine Buchungsgebühr enthält.

5. Kigo

Kigo ist eine webbasierte, skalierbare Lösung, die den Managern von Ferienwohnungen alle wichtigen Funktionen, die sie benötigen, in einer einzigen, benutzerfreundlichen Lösung bietet, darunter Reservierungsverwaltung, Vertrieb, Marketing, Umsatzmanagement, elektronische Signatur und Websites.

Haupteigenschaften:

• Zentralisiertes Dashboard: Über das Dashboard von Kigo können Sie alle Ihre Buchungen über mehrere Kanäle hinweg verwalten, darunter Airbnb und Booking.com.
• Automatisierte Preisgestaltung: Kigo bietet automatisierte Preisgestaltungstools, mit denen Sie Ihre Preise optimieren und Ihren Umsatz steigern können.
• Nachrichtenvorlagen: Kigo bietet eine gebrauchsfertige Vorlage für Ihr automatisiertes Gästenachrichtensystem. Sie können interne und externe Kommunikation über dieselbe Plattform verwalten.
• Berichtstools: Kigo bietet robuste Berichtstools, mit denen Sie Ihre Leistung über alle Kanäle hinweg verfolgen können, einschließlich Belegungsraten, Einnahmen und Ausgaben.

Preise:

Ebenso wie Guesty gibt auch Kigo seine Preise nicht online bekannt. Um mehr zu erfahren, müssen Sie sich daher an das Verkaufsteam wenden.

6. EigentümerRez

OwnerRez lässt sich in Kanäle wie Vrbo, AirBnb und Booking.com integrieren, um Verfügbarkeit, Preise, Regeln und Inseratsinhalte nahtlos zu synchronisieren. Holen Sie sich Ihre eigene moderne, schnelle Website, verarbeiten Sie Zahlungen direkt und verwalten Sie Anfragen, Kommunikation und Gäste-Checkout mit elektronisch unterzeichneten Mietverträgen.

Haupteigenschaften:

• Channel-Manager: OwnerRez lässt sich in mehrere Plattformen integrieren, darunter Airbnb, Vrbo, Home to Go und Booking.com. Jede noch so kleine Änderung in OwnerRez wird sofort an den Channel gesendet, wenn sie in OwnerRez geändert wird.
• Dynamische Nachrichtenübermittlung: Mit OwnerRez können Sie die Kommunikation mit Gästen automatisieren, einschließlich automatischer E-Mails und Nachrichten zum Ein- und Auschecken.
• Zahlungsabwicklung: OwnerRez bietet eine Reihe anpassbarer Buchungs- und Zahlungsoptionen, einschließlich Kreditkartenabwicklung und Zahlungsplänen.
• CRM: Customer Relationship Management ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen. OwnerRez hilft Ihnen bei der Automatisierung und Speicherung aller Gästedatensätze für Ihre eigenen Marketingzwecke, um im Laufe der Zeit eine Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Mieterverträge: Es ist sehr wichtig, sicherzustellen, dass beide Parteien eines Mietvertrags die Bedingungen verstehen. OwnerRez macht es mit seiner integrierten E-Sign-Unterstützung einfach, elektronisch signierte Dokumente zu erhalten.

Preise:

OwnerRez bietet Dienstleistungen ab $40/Objekt/Monat bei jährlicher Zahlung an. Wenn Sie Premium-Funktionen nutzen möchten, ist für jede Funktion eine zusätzliche Zahlung erforderlich.

7. Tokeet

Tokeet ist eine Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen, die Ihre Abläufe zentralisiert, sodass die gesamte Kalenderverwaltung, Gästekommunikation, Preisfestsetzung, Rechnungsstellung, Berichterstattung und Eigentümerberichte in einem Tool erfolgen. Sobald Sie Tokeet eingerichtet haben, müssen Sie sich nur noch selten bei den Kanälen anmelden.

Haupteigenschaften:

• Channel-Manager: Tokeet synchronisiert die Verfügbarkeit auf allen Ihren Kanälen automatisch mit sofortiger API-Synchronisierung mit Airbnb, Booking.com, Agoda, HomeAway und Expedia.
• Automatisierte Nachrichtenübermittlung: Tokeet führt alle Aufgaben im Zusammenhang mit einer Gästebuchung aus, von der Benachrichtigung des Personals über bevorstehende Ankünfte oder die Begrüßung Ihrer Gäste bis hin zum Versenden von Verträgen.
• Direktbuchungen: Tokeet kann Ihnen beim Einrichten einer Buchungsseite für Ihre Kurzzeitmieten helfen, sodass Sie die Kanalaufteilung vermeiden und das Beste aus wiederholten Besuchen herausholen können.
• Personalverwaltung: Sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Planung des Betriebs und der Instandhaltung Ihrer Immobilie, indem Sie Ihre Dienstleister mit Checkliste vorbereiten.
• Premium-Dienste: Tokeet bietet bei Bedarf persönlichen Telefonsupport.

Preise:

Tokeet bietet Dienstleistungen ab $12/Objekt/Monat bei jährlicher Zahlung an. Bei der Verwaltung von über 200 Objekten können die monatlichen Kosten pro Objekt bis auf $5 sinken.

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Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die auf dem Markt erhältlichen Softwarelösungen zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen eine Reihe von Funktionen und Preisplänen bieten, um den Anforderungen verschiedener Benutzertypen gerecht zu werden. Für größere Immobilienverwaltungsunternehmen ist Guesty aufgrund seiner fortschrittlichen Automatisierungstools und der rund um die Uhr verfügbaren Gästekommunikationsunterstützung eine gute Wahl. Für einzelne Airbnb-Gastgeber oder kleinere Immobilienverwaltungsunternehmen ist Hostex jedoch eine vielseitige und budgetfreundliche Option mit umfassenden Funktionen und geringeren Kosten von etwa 1 TP4T4 pro Monat und Objekt.

Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, ist es wichtig, Ihre spezifischen Anforderungen zu bewerten und sie mit den Funktionen und Preisen der einzelnen Softwares zu vergleichen. Berücksichtigen Sie Faktoren wie die Anzahl der von Ihnen verwalteten Immobilien, Ihr Budget und den gewünschten Automatisierungsgrad. Auf diese Weise können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die beste Software zur Verwaltung kurzfristiger Vermietungen für Ihre Anforderungen auswählen.