Sei stanco di gestire manualmente i tuoi affitti a breve termine? Non cercare oltre il miglior software di gestione degli affitti a breve termine. In questo articolo, esploreremo le 7 migliori opzioni sul mercato, fornendo un confronto dettagliato di funzionalità e prezzi per aiutarti a prendere una decisione più informata che si adatti alle tue esigenze.
Cos'è il software di gestione degli affitti a breve termine?
Il software di gestione degli affitti a breve termine è un tipo di software progettato per aiutare privati e aziende a gestire le loro proprietà in affitto a breve termine, come case vacanze, appartamenti in affitto e annunci Airbnb. Questo software in genere include funzionalità come gestione delle prenotazioni, strumenti di comunicazione con gli ospiti, programmazione delle pulizie, monitoraggio della manutenzione, ottimizzazione dei prezzi, gestione dei canali e strumenti di reporting.
Il software di gestione degli affitti a breve termine mira a semplificare il processo di affitto, migliorare la soddisfazione degli ospiti e massimizzare i ricavi per i proprietari e i gestori di immobili. Può essere utilizzato da individui che affittano i propri immobili come attività secondaria, nonché da società di gestione immobiliare e agenzie di affitti per vacanze che gestiscono più proprietà.
Perché utilizzare un software per la gestione degli affitti a breve termine?
Un software per la gestione degli affitti a breve termine può aiutare i gestori a risparmiare tempo, aumentare i ricavi e migliorare l'esperienza degli ospiti, fornendo al contempo informazioni preziose sulle prestazioni della loro attività.
1. Risparmia tempo
Il software di gestione degli affitti a breve termine automatizza molte delle attività ripetitive associate alla gestione degli affitti per le vacanze, come la comunicazione con gli ospiti e l'elaborazione dei pagamenti. Semplificando queste attività, i manager possono risparmiare tempo e concentrarsi sulla crescita della propria attività e sulla fornitura di un'esperienza eccezionale agli ospiti.
2. Aumenta i ricavi
Il software di gestione degli affitti a breve termine può aiutare i manager a ottimizzare i prezzi, migliorare i tassi di occupazione e ridurre i costi operativi. In questo modo, i manager possono aumentare i loro ricavi e la loro redditività.
3. Fornisce informazioni preziose
Il software di gestione degli affitti a breve termine può fornire informazioni preziose sulle prestazioni di un'attività di affitto per le vacanze, come tassi di occupazione, ricavi e spese. Questi dati possono aiutare i manager a prendere decisioni basate sui dati per migliorare le loro operazioni.
4. Migliora l'esperienza degli ospiti
Un software per la gestione degli affitti a breve termine può migliorare l'esperienza degli ospiti automatizzando la comunicazione con gli ospiti, fornendo una piattaforma centralizzata per la gestione delle prenotazioni e garantendo che la struttura sia pulita e pronta per l'ospite successivo.
5. Migliora l'efficienza
Il software di gestione degli affitti a breve termine può aiutare i gestori a gestire più proprietà su diverse piattaforme da una dashboard centralizzata. Ciò può aiutare i gestori a risparmiare tempo e migliorare la loro efficienza.
6. Riduce gli errori
Un software per la gestione degli affitti a breve termine può ridurre gli errori e migliorare la precisione automatizzando molte attività manuali, come l'elaborazione dei pagamenti e le pulizie.
Come scegliere un software per la gestione degli affitti a breve termine?
Se gestisci una proprietà in affitto a breve termine, scegliere il software di gestione giusto può fare la differenza nello snellire le tue operazioni e massimizzare i tuoi profitti. Con così tante opzioni sul mercato, può essere difficile sapere da dove iniziare. In questo articolo, discuteremo i fattori chiave da considerare quando si seleziona un software di gestione degli affitti a breve termine.
1. Caratteristiche e funzionalità
La prima cosa da considerare quando si sceglie un software di gestione degli affitti a breve termine sono le caratteristiche e le funzionalità che offre. Cerca un software che possa gestire tutti gli aspetti della tua attività di affitto, tra cui prenotazioni, comunicazione con gli ospiti, recensioni, pulizie e prezzi. Inoltre, considera caratteristiche come messaggistica automatica, gestione dei canali e strumenti di reporting per aiutarti a ottimizzare i tuoi ricavi e tassi di occupazione.
2. Facilità d'uso
Un altro fattore importante da considerare è la facilità d'uso del software. Il software che scegli dovrebbe essere intuitivo e facile da usare, con un'interfaccia semplice e ben progettata. Cerca un software che offra un'app mobile, che può cambiare le carte in tavola per la gestione della tua proprietà in affitto in movimento.
3. Integrazione con altri strumenti
Il tuo software di gestione degli affitti a breve termine dovrebbe anche integrarsi con altri strumenti che utilizzi, come software di contabilità, sistemi di gestione immobiliare e channel manager. Ciò ti farà risparmiare tempo e ridurrà il rischio di errori che possono verificarsi quando trasferisci manualmente i dati tra sistemi.
4. Assistenza clienti
Quando si seleziona un software di gestione degli affitti a breve termine, è importante considerare il livello di assistenza clienti offerto dal fornitore. Cerca fornitori di software che offrano un'assistenza clienti tempestiva e reattiva e risorse di onboarding e formazione per aiutarti a essere operativo rapidamente.
5. Costo
Infine, considera il costo del software. Cerca un software che offra un modello di prezzo che si adatti al tuo budget e alle tue esigenze aziendali, che si tratti di una tariffa mensile fissa o di una percentuale del tuo fatturato. Tieni presente che l'opzione più economica potrebbe non essere sempre la migliore e investire in software di alta qualità può ripagare nel lungo periodo.
In conclusione, scegliere il software di gestione degli affitti a breve termine giusto può avere un impatto significativo sul successo della tua attività di noleggio. Considerando le caratteristiche e le funzionalità del software, la facilità d'uso, l'integrazione con altri strumenti, l'assistenza clienti e il costo, puoi trovare il software che soddisfa le tue esigenze e ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.
7 migliori opzioni per il software di gestione degli affitti a breve termine
Abbiamo selezionato una selezione di strumenti specificamente progettati per la gestione di proprietà per vacanze o altri affitti a breve termine. Ognuno di questi software offre una gamma di funzionalità per semplificare e snellire le tue operazioni di noleggio.
Abbiamo fornito una ripartizione dei pro e contro, delle funzionalità e dei prezzi di ciascuna opzione, per aiutarti a prendere una decisione informata.
Gli strumenti non vengono presentati in nessun ordine particolare.
1. Ospite
Hostex è un software di gestione degli affitti a breve termine altamente conveniente che offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue proprietà in modo efficiente, dalla modifica dei prezzi alla risposta ai messaggi, all'invio di recensioni e alla regolazione dell'inventario, il tutto in un'unica piattaforma. E con i suoi strumenti di automazione, Hostex fa tutto il lavoro pesante per te, consentendoti di sederti e rilassarti mentre la tua attività di affitto procede senza intoppi.
Caratteristiche principali:
- Responsabile del canale: Integrazioni API senza soluzione di continuità con le piattaforme di prenotazione più diffuse, come Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Agoda, Trip.com e altre. Puoi massimizzare senza sforzo la tua visibilità e portata senza dover visitare più siti web di canali. Di' addio alle seccature e dai il benvenuto alla gestione efficiente!
- Strumenti di automazione: Hostex offre una suite di strumenti potenti progettato per semplificare la gestione degli affitti a breve termine. Dalle risposte automatiche, alle guide per il check-in, ai messaggi per gli ospiti, alle attività di pulizia, alle recensioni e ai prezzi, gli strumenti di automazione di Hostex semplificano e ottimizzano il tuo flusso di lavoro.
- Portale del team: Hostex ti consente di impostare più account di team con ruoli diversi, dandoti la possibilità di assegnare autorizzazioni specifiche ai membri del team, come proprietari, rappresentanti del servizio clienti, contabili e addetti alle pulizie. Ottimizza il tuo tempo e semplifica la delega delle attività, così non dovrai gestire tutto da solo.
- Strumenti di segnalazione: Hostex offre potenti strumenti di reporting che consentono di monitorare parametri chiave, come tassi di occupazione, ricavi e spese.
- Costruttore di siti web per prenotazioni dirette: Hostex offre un costruttore di siti web di prenotazione direttaPuoi creare facilmente il tuo sito web, caricare i tuoi contenuti e le tue immagini e impostare connessioni a portali di prenotazione, gateway di pagamento e altro ancora.
- Applicazione mobile: Hostex dispone di un'app mobile che ti consente di gestire i tuoi immobili ovunque ti trovi, da qualsiasi parte del mondo.
Prezzi:
Hostex.io offre una prova gratuita di 15 giorni senza carta di credito richiesta. Dopo il periodo di prova, i prezzi partono da $2.6 per camera al mese.
Inoltre, i nuovi abbonati potranno usufruire di uno sconto speciale 20% sul loro abbonamento iniziale.
2. iGMS
iGMS è un software completo per la gestione degli affitti a breve termine che offre buone funzionalità di automazione e gestione dei canali. È ottimo per gli host che vogliono diventare efficienti nella gestione delle proprietà e semplificare le loro operazioni di routine. Inoltre, il loro modello di prezzo è flessibile e basato su una tariffa a notte, il che significa che devi pagare le proprietà solo quando ricevono le prenotazioni.
Caratteristiche principali:
- Channel manager: l'integrazione diretta di iGMS con i principali canali di affitto per le vacanze consente una sincronizzazione stabile e in tempo reale dei dati di prenotazione e delle disponibilità. Niente più doppie prenotazioni.
- Messaggistica automatica: iGMS' sistema di messaggistica consente di automatizzare le comunicazioni con gli ospiti, comprese le istruzioni per il check-in e le regole della casa.
- Prenotazioni dirette: inserisci i dati di contatto del tuo ospite, il numero di notti prenotate e le informazioni di contatto dell'host per creare una prenotazione diretta in iGMS.
- Gestione delle attività: gli strumenti di gestione delle attività di iGMS consentono di automatizzare molte delle attività ripetitive associate alla gestione degli affitti a breve termine, tra cui le pulizie e la manutenzione.
- Strumenti di reporting: iGMS offre strumenti di reporting che consentono di monitorare parametri chiave, tra cui tassi di occupazione, ricavi e spese.
Prezzi:
iGMS offre servizi a partire da $27/proprietà/mese se pagati annualmente per il piano Pro. Puoi anche optare per il piano flessibile, che addebita $1 per notte prenotata, con una soglia minima di $20/proprietà/mese.
3. Ospite
Guesty è un software di gestione immobiliare progettato per aziende di grandi dimensioni. Ciò che lo distingue dalle altre opzioni è il suo eccezionale servizio clienti, che include una linea di supporto premium 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per clienti di alto livello. Tuttavia, il suo prezzo più alto potrebbe non renderlo l'opzione più pratica per gli host che cercano soluzioni più convenienti.
Caratteristiche principali:
- Multi-integrazione: Guesty si integra con più piattaforme di affitti a breve termine e con molti strumenti utili per aiutarti a raggiungere più ospiti e aumentare le tue prenotazioni.
- Posta in arrivo unificata: Guesty fornisce una posta in arrivo unificata per gestire tutte le comunicazioni degli ospiti in un unico posto, inclusi SMS, e-mail e messaggi OTA.
- Sito web di prenotazione: Guesty offre un sito web di prenotazione con marchio, senza inserzioni concorrenti o commissioni OTA, per aiutarti ad aumentare la consapevolezza del marchio e la fidelizzazione dei clienti.
- Comunicazione con gli ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7: Guesty offre Supporto per la comunicazione con gli ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, assicurandoti che i tuoi ospiti abbiano sempre qualcuno a cui rivolgersi in caso di domande o problemi.
Prezzi:
Se gestisci 3 annunci o meno, Guesty ti addebiterà $34/annuncio/mese se pagato annualmente. Se hai più di 3 annunci, Guesty impiega un modello di prezzo aziendale; tuttavia, non divulga pubblicamente i suoi prezzi correnti e le parti interessate devono contattare Guesty direttamente per discutere ulteriori dettagli.
4. Lodgify
Il software di gestione immobiliare di Lodgify ti consente di gestire tutte le tue prenotazioni da un'unica piattaforma centralizzata online. Inoltre, offre molti modelli di siti web, consentendoti di creare facilmente un sito web. Tuttavia, l'app di Lodgify ha molte limitazioni, con la maggior parte delle cose che devono essere gestite su un computer.
Caratteristiche principali:
- Interfaccia drag-and-drop: la piattaforma di Lodgify è facile da usare, con un'interfaccia drag-and-drop che ti consente di creare un sito web personalizzato senza alcuna conoscenza di programmazione.
- Motore di prenotazione: il motore di prenotazione di Lodgify è completamente integrato con il tuo sito web, consentendo agli ospiti di prenotare direttamente dal tuo sito.
- Integrazioni di terze parti: Lodgify si integra con una serie di strumenti di terze parti, tra cui processori di pagamento e gestori di canali, per aiutarti a gestire le tue operazioni in modo più efficiente.
- Branding personalizzato: Lodgify ti consente di personalizzare il tuo sito web con il tuo marchio e logo, creando un'identità di marca unica.
Prezzi:
La versione Starter di Lodgify ha un prezzo di $13/mese/proprietà se pagata annualmente, con una commissione di prenotazione aggiuntiva di 1,9% per ogni prenotazione (anche se la prenotazione è stata annullata). Oppure puoi scegliere la versione Professional, al prezzo di $38/mese/proprietà se pagata annualmente, senza commissione di prenotazione.
5. Chiocciola
Kigo è una soluzione scalabile basata sul Web che fornisce ai gestori di case vacanze tutte le funzionalità essenziali di cui hanno bisogno in un'unica soluzione facile da usare, tra cui gestione delle prenotazioni, distribuzione, marketing, gestione dei ricavi, firma elettronica e siti web.
Caratteristiche principali:
- Dashboard centralizzata: la dashboard di Kigo ti consente di gestire tutte le tue prenotazioni su più canali, tra cui Airbnb e Booking.com.
- Prezzi automatizzati: Kigo offre strumenti di prezzi automatizzati che possono aiutarti a ottimizzare le tue tariffe e ad aumentare i tuoi ricavi.
- Modelli di messaggistica: Kigo fornisce un modello pronto all'uso per il tuo sistema di messaggistica automatizzata per gli ospiti. Puoi gestire le comunicazioni interne ed esterne tramite la stessa piattaforma.
- Strumenti di reporting: Kigo offre solidi strumenti di reporting che ti consentono di monitorare le tue prestazioni su tutti i canali, inclusi tassi di occupazione, ricavi e spese.
Prezzi:
Come Guesty, anche Kigo non offre prezzi online, quindi per saperne di più dovrai contattare il team di vendita.
6. ProprietarioRez
OwnerRez si integra con canali come Vrbo, AirBnb e Booking.com per sincronizzare senza problemi disponibilità, tariffe, regole e contenuti degli annunci. Ottieni il tuo sito web moderno e veloce, elabora i pagamenti direttamente e gestisci le richieste, la comunicazione e il check-out degli ospiti con contratti di locazione con firma elettronica.
Caratteristiche principali:
- Channel manager: OwnerRez si integra con più piattaforme, tra cui Airbnb, Vrbo, Home to Go e Booking.com. Ogni piccola modifica in OwnerRez viene immediatamente inviata al canale quando cambia in OwnerRez.
- Messaggistica dinamica: con OwnerRez puoi automatizzare la comunicazione con gli ospiti, comprese e-mail automatiche e messaggi per il check-in e il check-out.
- Elaborazione dei pagamenti: OwnerRez offre una gamma di opzioni di prenotazione e pagamento personalizzabili, tra cui l'elaborazione delle carte di credito e le scadenze dei pagamenti.
- CRM: Customer Relationship Management è la chiave per gestire un'attività di successo. OwnerRez aiuta ad automatizzare e archiviare tutti i record degli ospiti per i tuoi scopi di marketing per costruire e mantenere una relazione con i tuoi clienti nel tempo.
- Accordi di locazione: è molto importante assicurarsi che entrambe le parti di un affitto comprendano i termini coinvolti. OwnerRez semplifica l'ottenimento di documenti firmati elettronicamente con il suo supporto e-sign integrato.
Prezzi:
OwnerRez offre servizi a partire da $40/proprietà/mese se pagati annualmente. Se hai bisogno di usare funzionalità premium, ogni funzionalità richiederà un pagamento aggiuntivo.
7. Tokeet
Tokeet è un software di gestione degli affitti a breve termine che centralizza le tue operazioni in modo che tutta la gestione del calendario, le comunicazioni con gli ospiti, la definizione dei prezzi, la fatturazione, i report e i report dei proprietari siano eseguiti in un unico strumento. Una volta configurato Tokeet, difficilmente dovrai accedere ai canali.
Caratteristiche principali:
- Channel manager: Tokeet sincronizza automaticamente la disponibilità su tutti i tuoi canali con la sincronizzazione API istantanea con Airbnb, Booking.com, Agoda, HomeAway ed Expedia.
- Messaggistica automatica: Tokeet esegue tutte le attività relative alla prenotazione di un ospite, dall'avviso al personale dei prossimi arrivi o all'accoglienza degli ospiti, fino all'invio dei contratti.
- Prenotazioni dirette: Tokeet può aiutarti a creare un sito di prenotazione per i tuoi affitti a breve termine, così potrai eliminare la suddivisione dei canali e sfruttare al meglio le visite ripetute.
- Gestione del personale: risparmia tempo e fatica nel programmare le operazioni e la manutenzione della tua proprietà consentendo a Checklist di preparare i tuoi fornitori di servizi.
- Servizi premium: Tokeet fornisce supporto telefonico personalizzato quando ne hai bisogno.
Prezzi:
Tokeet offre servizi a partire da $12/proprietà/mese se pagati annualmente. Quando si gestiscono oltre 200 proprietà, il costo mensile per proprietà può scendere fino a $5.
In conclusione, le opzioni software di gestione degli affitti a breve termine sul mercato offrono una gamma di funzionalità e piani tariffari per soddisfare le esigenze di diversi tipi di utenti. Per le società di gestione immobiliare più grandi, Guesty è un'ottima scelta grazie ai suoi strumenti di automazione avanzati e al supporto di comunicazione con gli ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Tuttavia, per i singoli host di Airbnb o le società di gestione immobiliare più piccole, Hostex è un'opzione versatile e conveniente con funzionalità complete e un costo inferiore di circa $4 al mese per proprietà.
Prima di prendere una decisione definitiva, è importante valutare le tue esigenze specifiche e confrontarle con le funzionalità e i prezzi di ogni software. Considera fattori come il numero di proprietà che gestisci, il tuo budget e il livello di automazione di cui hai bisogno. In questo modo, puoi prendere una decisione informata e scegliere il miglior software di gestione degli affitti a breve termine per le tue esigenze.
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