Полное руководство по программному обеспечению для управления краткосрочной арендой: 7 лучших вариантов для хозяев жилья для аренды на время отпуска

Вам надоело вручную управлять краткосрочной арендой? Не ищите дальше, чем лучшее программное обеспечение для управления краткосрочной арендой. В этой статье мы рассмотрим 7 лучших вариантов на рынке, предоставив подробное сравнение функций и цен, чтобы помочь вам принять более обоснованное решение, которое соответствует вашим потребностям.

Что такое программное обеспечение для управления краткосрочной арендой?

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой — это тип программного обеспечения, разработанного для помощи частным лицам и компаниям в управлении их краткосрочной арендной недвижимостью, такой как дома для отпуска, арендные квартиры и листинги Airbnb. Это программное обеспечение обычно включает в себя такие функции, как управление бронированием, инструменты для общения с гостями, планирование уборки, отслеживание технического обслуживания, оптимизация цен, управление каналами и инструменты отчетности.

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой нацелено на оптимизацию процесса аренды, повышение удовлетворенности гостей и максимизацию дохода для владельцев и управляющих недвижимостью. Его могут использовать частные лица, которые сдают свою недвижимость в аренду в качестве побочного бизнеса, а также компании по управлению недвижимостью и агентства по аренде жилья на время отпуска, управляющие несколькими объектами недвижимости.

Зачем использовать программное обеспечение для управления краткосрочной арендой?

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой может помочь менеджерам сэкономить время, увеличить доход и улучшить качество обслуживания гостей, предоставляя при этом ценную информацию об эффективности их бизнеса.

1. Экономит время

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой автоматизирует многие повторяющиеся задачи, связанные с управлением арендой жилья для отпуска, такие как общение с гостями и обработка платежей. Оптимизируя эти задачи, менеджеры могут сэкономить время и сосредоточиться на развитии своего бизнеса и предоставлении гостям исключительного опыта.

2. Увеличивает доход

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой может помочь менеджерам оптимизировать ценообразование, улучшить показатели заполняемости и сократить эксплуатационные расходы. Таким образом, менеджеры могут увеличить свой доход и прибыльность.

3. Предоставляет ценную информацию

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой может предоставить ценную информацию о производительности бизнеса по аренде жилья на время отпуска, например, о показателях заполняемости, доходах и расходах. Эти данные могут помочь менеджерам принимать решения на основе данных для улучшения своей деятельности.

4. Улучшает качество обслуживания гостей

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой может улучшить качество обслуживания гостей за счет автоматизации общения с ними, предоставления централизованной платформы для управления бронированиями и обеспечения чистоты и готовности объекта к приему следующего гостя.

5. Повышает эффективность

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой может помочь менеджерам управлять несколькими объектами недвижимости на разных платформах с централизованной панели управления. Это может помочь менеджерам сэкономить время и повысить эффективность.

6. Уменьшает количество ошибок

Программное обеспечение для управления краткосрочной арендой может сократить количество ошибок и повысить точность за счет автоматизации многих ручных задач, таких как обработка платежей и ведение домашнего хозяйства.

Как выбрать программное обеспечение для управления краткосрочной арендой?

Если вы управляете краткосрочной арендной недвижимостью, выбор правильного программного обеспечения для управления может сыграть решающую роль в оптимизации ваших операций и максимизации прибыли. При таком количестве вариантов на рынке может быть сложно понять, с чего начать. В этой статье мы обсудим ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления краткосрочной арендой.

1. Особенности и функциональность

Первое, что следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления краткосрочной арендой, — это предлагаемые им функции и возможности. Ищите программное обеспечение, которое может справиться со всеми аспектами вашего арендного бизнеса, включая бронирование, общение с гостями, отзывы, уборку и ценообразование. Кроме того, рассмотрите такие функции, как автоматическая отправка сообщений, управление каналами и инструменты отчетности, которые помогут вам оптимизировать доход и показатели заполняемости.

2. Удобство использования

Другим важным фактором, который следует учитывать, является удобство использования программного обеспечения. Выбранное вами программное обеспечение должно быть интуитивно понятным и простым в использовании, с простым и хорошо продуманным интерфейсом. Ищите программное обеспечение, которое предлагает мобильное приложение, которое может стать переломным моментом в управлении вашей арендной недвижимостью на ходу.

3. Интеграция с другими инструментами

Ваше программное обеспечение для управления краткосрочной арендой также должно интегрироваться с другими используемыми вами инструментами, такими как бухгалтерское программное обеспечение, системы управления недвижимостью и менеджеры каналов. Это сэкономит вам время и снизит риск ошибок, которые могут возникнуть при ручной передаче данных между системами.

4. Поддержка клиентов

При выборе программного обеспечения для управления краткосрочной арендой важно учитывать уровень поддержки клиентов, предлагаемый поставщиком. Ищите поставщиков программного обеспечения, которые предлагают своевременную и отзывчивую поддержку клиентов, а также ресурсы для адаптации и обучения, которые помогут вам быстро приступить к работе.

5. Стоимость

Наконец, рассмотрите стоимость программного обеспечения. Ищите программное обеспечение, которое предлагает модель ценообразования, которая соответствует вашему бюджету и потребностям бизнеса, будь то фиксированная ежемесячная плата или процент от вашего дохода. Помните, что самый дешевый вариант не всегда может быть лучшим, и инвестиции в высококачественное программное обеспечение могут окупиться в долгосрочной перспективе.

В заключение, выбор правильного программного обеспечения для управления краткосрочной арендой может оказать значительное влияние на успех вашего арендного бизнеса. Рассмотрев возможности и функциональность программного обеспечения, удобство использования, интеграцию с другими инструментами, поддержку клиентов и стоимость, вы можете найти программное обеспечение, которое соответствует вашим потребностям и поможет вам достичь ваших бизнес-целей.

7 лучших вариантов программного обеспечения для управления краткосрочной арендой

Мы отобрали набор инструментов, специально разработанных для управления отпускной или другой краткосрочной арендной недвижимостью. Каждое из этих программных обеспечений предлагает ряд функций для упрощения и оптимизации ваших операций по аренде.

Мы предоставили подробную информацию о плюсах и минусах каждого варианта, его наборе функций и ценах, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.

Инструменты представлены в произвольном порядке.

1. Хостекс

Hostex — это высокорентабельное программное обеспечение для управления краткосрочной арендой, которое предлагает все необходимое для эффективного управления вашей недвижимостью: от изменения цен до ответа на сообщения, отправки отзывов и корректировки инвентаря — все это можно сделать на одной платформе. А благодаря своим инструментам автоматизации Hostex делает всю тяжелую работу за вас, позволяя вам расслабиться и отдохнуть, пока ваш арендный бизнес идет гладко.

Основные характеристики:

  • Менеджер канала: Простая интеграция API с популярными платформами бронирования, такими как Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Agoda, Trip.com и другими. Вы можете без усилий максимизировать свою видимость и охват без необходимости посещать несколько веб-сайтов каналов. Попрощайтесь с хлопотами и поприветствуйте эффективное управление!
  • Инструменты автоматизации: Hostex предлагает набор мощные инструменты Разработано для оптимизации управления краткосрочной арендой. От автоматических ответов, руководств по регистрации, сообщений для гостей, задач по уборке, отзывов и ценообразования, инструменты автоматизации Hostex упрощают и оптимизируют ваш рабочий процесс.
  • Командный портал: Hostex позволяет вам настроить несколько учетных записей команды с различными ролями, что дает вам возможность назначать определенные разрешения членам команды, таким как владельцы, представители службы поддержки клиентов, бухгалтеры и уборщики. Это оптимизирует ваше время и упрощает делегирование задач, так что вам не придется делать все в одиночку.
  • Инструменты отчетности: Hostex предлагает мощные инструменты отчетности, которые позволяют отслеживать ключевые показатели, такие как уровень заполняемости, доходы и расходы.
  • Конструктор сайтов прямого бронирования: Hostex предлагает конструктор сайтов прямого бронирования. Вы можете легко создать свой веб-сайт, загрузить свой контент и фотографии, а также настроить подключения к порталам бронирования, платежным шлюзам и многому другому.
  • Мобильное приложение: У Hostex есть мобильное приложение, которое позволяет вам управлять своей недвижимостью на ходу, из любой точки мира.

Цены:

Hostex.io предлагает 15-дневную бесплатную пробную версию без необходимости указания кредитной карты. После пробного периода цены начинаются с $2.6 за комнату в месяц.

Кроме того, впервые оформившие подписку могут воспользоваться специальной скидкой 20% на свою первоначальную подписку.

2. iGMS

iGMS — это комплексное программное обеспечение для управления краткосрочной арендой, которое предлагает хорошие функции автоматизации и управления каналами. Оно хорошо подходит для хозяев, которые хотят стать эффективными в управлении недвижимостью и оптимизировать свои рутинные операции. Более того, их модель ценообразования гибкая и основана на посуточной плате, что означает, что вам нужно платить за недвижимость только после получения бронирования.

Основные характеристики:

  • Менеджер каналов: прямая интеграция iGMS с ведущими каналами аренды жилья для отпуска обеспечивает стабильную синхронизацию данных о бронировании и наличии мест в режиме реального времени. Больше никаких двойных бронирований.
  • Автоматизированный обмен сообщениями: iGMS система обмена сообщениями позволяет автоматизировать общение с гостями, включая инструкции по регистрации заезда и правила проживания.
  • Прямое бронирование: введите контактные данные гостя, количество забронированных ночей и контактную информацию хозяина, чтобы создать прямое бронирование в iGMS.
  • Управление задачами: инструменты управления задачами iGMS позволяют автоматизировать многие повторяющиеся задачи, связанные с управлением краткосрочной арендой, включая уборку и техническое обслуживание.
  • Инструменты отчетности: iGMS предлагает инструменты отчетности, которые позволяют отслеживать ключевые показатели, включая уровень заполняемости, доходы и расходы.

Цены:

iGMS предлагает услуги, начиная с $27/объект/месяц при ежегодной оплате плана Pro. Вы также можете выбрать гибкий план, который взимает $1 за забронированную ночь, с минимальным порогом $20/объект/месяц.

3. Гость

Guesty — это программное обеспечение для управления недвижимостью, разработанное для крупных предприятий. Что отличает его от других вариантов, так это его исключительный уровень обслуживания клиентов, включая круглосуточную линию поддержки премиум-класса для клиентов высокого уровня. Однако его более высокая цена может не сделать его наиболее практичным вариантом для хозяев, ищущих более доступные решения.

Основные характеристики:

  • Мультиинтеграция: Guesty интегрируется с несколькими платформами краткосрочной аренды и многими полезными инструментами, которые помогут вам охватить больше гостей и увеличить количество бронирований.
  • Единый почтовый ящик: Guesty предоставляет единый почтовый ящик для управления всеми сообщениями гостей в одном месте, включая SMS, электронную почту и сообщения OTA.
  • Сайт бронирования: Guesty предлагает фирменный сайт бронирования без конкурирующих предложений или сборов OTA, чтобы помочь вам повысить узнаваемость бренда и повысить лояльность клиентов.
  • Круглосуточное общение с гостями: предложения Guesty Круглосуточная поддержка связи с гостями, гарантируя, что вашим гостям всегда будет к кому обратиться, если у них возникнут вопросы или проблемы.

Цены:

Если вы управляете 3 листингами или меньше, Guesty будет взимать с вас $34/листинг/месяц при ежегодной оплате. Если у вас более 3 листингов, Guesty использует корпоративную модель ценообразования; однако они не раскрывают публично свои текущие цены, и заинтересованные стороны должны связаться с Guesty напрямую, чтобы обсудить дальнейшие детали.

4. Лоджифить

Программное обеспечение для управления недвижимостью Lodgify позволяет вам управлять всеми вашими бронированиями с одной централизованной онлайн-платформы. Кроме того, оно предлагает множество шаблонов веб-сайтов, что позволяет вам легко создать веб-сайт. Однако приложение Lodgify имеет много ограничений, поскольку большинство вещей необходимо обрабатывать на компьютере.

Основные характеристики:

  • Интерфейс с функцией перетаскивания: платформа Lodgify проста в использовании и оснащена интерфейсом с функцией перетаскивания, который позволяет вам создавать собственные веб-сайты без каких-либо знаний в области программирования.
  • Система бронирования: система бронирования Lodgify полностью интегрирована с вашим сайтом, что позволяет гостям бронировать номера прямо с вашего сайта.
  • Интеграция со сторонними инструментами: Lodgify интегрируется с рядом сторонних инструментов, включая платежные процессоры и менеджеры каналов, чтобы помочь вам более эффективно управлять своими операциями.
  • Индивидуальный брендинг: Lodgify позволяет вам персонализировать свой веб-сайт, используя собственный брендинг и логотип, создавая уникальный фирменный стиль.

Цены:

Стартовая версия Lodgify стоит $13/месяц/объект при ежегодной оплате, с дополнительной платой за бронирование в размере 1,9% за каждое бронирование (даже если бронирование было отменено). Или вы можете выбрать профессиональную версию по цене $38/месяц/объект при ежегодной оплате, без платы за бронирование.

5. Киго

Kigo — это масштабируемое веб-решение, которое предоставляет менеджерам по аренде жилья для отпуска все необходимые им критически важные функции в одном простом в использовании решении, включая управление бронированием, дистрибуцию, маркетинг, управление доходами, электронную подпись и веб-сайты.

Основные характеристики:

  • Централизованная панель управления: панель управления Kigo позволяет вам управлять всеми вашими бронированиями по нескольким каналам, включая Airbnb и Booking.com.
  • Автоматизированное ценообразование: Kigo предлагает автоматизированные инструменты ценообразования, которые помогут вам оптимизировать ваши тарифы и увеличить доход.
  • Шаблоны сообщений: Kigo предоставляет готовый шаблон для вашей автоматизированной системы гостевых сообщений. Вы можете управлять внутренними и внешними коммуникациями через одну и ту же платформу.
  • Инструменты отчетности: Kigo предлагает надежные инструменты отчетности, которые позволяют отслеживать эффективность работы по всем каналам, включая показатели заполняемости, доходы и расходы.

Цены:

Как и Guesty, Kigo не публикует свои цены онлайн, поэтому вам придется связаться с их отделом продаж, чтобы узнать больше.

6. ВладелецRez

OwnerRez интегрируется с такими каналами, как Vrbo, AirBnb и Booking.com, чтобы легко синхронизировать доступность, цены, правила и содержимое листинга. Получите свой собственный современный быстрый веб-сайт, обрабатывайте платежи напрямую и управляйте запросами, общением и выездом гостей с помощью электронных подписей арендных соглашений.

Основные характеристики:

  • Менеджер каналов: OwnerRez интегрируется с несколькими платформами, включая Airbnb, Vrbo, Home to Go и Booking.com. Каждое крошечное изменение в OwnerRez мгновенно передается в канал, когда оно изменяется в OwnerRez.
  • Динамический обмен сообщениями: с помощью OwnerRez вы можете автоматизировать общение с гостями, включая автоматическую отправку электронных писем и сообщений при регистрации заезда и выезда.
  • Обработка платежей: OwnerRez предлагает ряд настраиваемых вариантов бронирования и оплаты, включая обработку кредитных карт и графики платежей.
  • CRM: Управление взаимоотношениями с клиентами — ключ к успешному ведению бизнеса. OwnerRez помогает автоматизировать и хранить все записи о гостях для ваших маркетинговых целей, чтобы выстраивать и поддерживать отношения с клиентами с течением времени.
  • Договоры аренды: очень важно убедиться, что обе стороны аренды понимают условия. OwnerRez упрощает получение документов с электронной подписью благодаря встроенной поддержке электронной подписи.

Цены:

OwnerRez предлагает услуги от $40/недвижимость/месяц при оплате за год. Если вам нужно использовать премиум-функции, каждая функция потребует дополнительной оплаты.

7. Токит

Tokeet — это программное обеспечение для управления краткосрочной арендой, которое централизует ваши операции, так что все управление календарем, общение с гостями, установление цен, выставление счетов, отчетность и отчеты владельца выполняются в одном инструменте. После настройки Tokeet вам вообще редко придется входить в каналы.

Основные характеристики:

  • Менеджер каналов: Tokeet автоматически синхронизирует наличие мест на всех ваших каналах с помощью мгновенной синхронизации по API с Airbnb, Booking.com, Agoda, HomeAway и Expedia.
  • Автоматизированная отправка сообщений: Tokeet выполняет все задачи, связанные с бронированием для гостей, от оповещения персонала о предстоящем прибытии или приветствия гостей до отправки контрактов.
  • Прямое бронирование: Tokeet поможет вам настроить сайт бронирования для краткосрочной аренды, чтобы вы могли избавиться от разделения каналов и получить максимальную отдачу от повторных посещений.
  • Управление персоналом: сэкономьте время и силы, необходимые для планирования операций и обслуживания вашего объекта недвижимости, позволив Checklist подготовить ваших поставщиков услуг.
  • Премиум-услуги: Tokeet предоставляет индивидуальную поддержку по телефону, когда вам это необходимо.

Цены:

Tokeet предлагает услуги, начиная с $12/объект/месяц при оплате за год. При управлении более чем 200 объектами недвижимости ежемесячная стоимость объекта недвижимости может опуститься до $5.


В заключение, варианты программного обеспечения для управления краткосрочной арендой на рынке предлагают ряд функций и тарифных планов для удовлетворения потребностей различных типов пользователей. Для крупных компаний по управлению недвижимостью Guesty является отличным выбором благодаря своим передовым инструментам автоматизации и круглосуточной поддержке общения с гостями. Однако для индивидуальных хозяев Airbnb или небольших компаний по управлению недвижимостью Hostex является универсальным и бюджетным вариантом с комплексными функциями и более низкой стоимостью около $4 в месяц за недвижимость.

Прежде чем принять окончательное решение, важно оценить ваши конкретные потребности и сравнить их с функциями и ценами каждого программного обеспечения. Учитывайте такие факторы, как количество объектов недвижимости, которыми вы управляете, ваш бюджет и требуемый уровень автоматизации. Таким образом, вы сможете принять обоснованное решение и выбрать лучшее программное обеспечение для управления краткосрочной арендой для ваших нужд.

ru_RURussian