如何创建直接预订/手动预订?

如果预订不是通过预订渠道导入或预订的,而需要直接在 Hostex 中创建预订,请使用手动预订。

打开新的预订抽屉

  1. 转到日历。
  2. 点击入住日期。
  3. 点击退房日期。
  4. 抽屉从屏幕右侧打开。

抽屉包含以下几个部分:

  • 停留房间和日期信息。
  • 客人:客人姓名和客人人数。
  • 支付住宿及费用明细。
  • 支付处理仅当净额大于零时显示。
  • 其他频道信息。

输入入住和客人详情

  1. 选择一间或多间客房。
  2. 确认入住和退房日期。
  3. 请输入宾客姓名。
  4. 请输入宾客人数。

对于多房间预订,所有选定的房间共享相同的日期和客人信息。

输入赔付金额

支付 在此部分,输入预订总金额。

  • 住宿 是必须的。
  • 可根据需要添加可选费用,例如清洁费、额外客人费、宠物费或佣金。
  • 系统自动计算。

如果预订 2 或 3 间客房,请输入总金额,Hostex 会自动将费用平均分配到各个房间。如果预订 4 间或更多客房,房间选择器会折叠成一个汇总信息,例如: 已选出 5 间客房 为了保持抽屉的紧凑性。

选择付款方式

如果 如果大于零,请选择付款方式:

  • 已收到付款Hostex 记录了一笔金额为该金额的收入交易。
  • 未收到付款Hostex 默认情况下不创建任何财务记录。
  • 创建稍后收取的费用:可在以下情况下使用 未收到付款预订创建完成后,Hostex 会打开…… 加价 带有默认值的模态框。

什么时候 创建稍后收取的费用 如果选中,则预充值使用:

  • 姓名: 住宿
  • 数量净额
  • 类别: 住宿

创建预订

  1. 请阅读所有章节。
  2. 点击 创造.
  3. Hostex 会显示一条确认信息,例如 已成功创建 1 个预订.

如果选择了多个房间,Hostex 会为每个房间创建一个预订,并显示相应的成功次数。

稍后编辑付款

手动预订允许在预订详情页面直接编辑付款信息。

  • 点击支付行即可编辑金额。
  • 使用 加收费用 添加可用的零价值费用类型。
  • 费用行可以删除。
  • 住宿 可以编辑但不能删除。

渠道预订有所不同:其付款明细为只读,必须通过以下方式更改: 调整支付.

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