Comment synchroniser votre calendrier Airbnb avec VRBO et Booking.com

La plupart des hôtes ont tendance à avoir leurs annonces répertoriées sur plusieurs sites de réservation en ligne, ce qui est certainement une bonne idée ! Cela permet à davantage de publics cibles d'accéder à vos propriétés, ce qui augmente les chances d'obtenir des réservations. Mais synchroniser les calendriers est un véritable défi !

En tant qu'hôte Airbnb, vous devez avoir beaucoup de choses à faire : vous devez répondre aux messages des invités, vous assurer que la maison est propre, vous préparer pour les prochains invités et vous devez également synchroniser les calendriers pour vous assurer que la même propriété n'est pas réservée plusieurs fois à la même date. Si vous gérez plusieurs calendriers en même temps, comme Airbnb, VRBO, et Booking.com, il est facile que les choses deviennent rapidement incontrôlables.

Heureusement, il existe des moyens de relier tous ces calendriers ensemble pour les rendre plus faciles à gérer. Cet article vous montrera comment synchroniser votre Airbnb calendrier avec VRBO et Réservation.avec!

Synchroniser les calendriers Manuellement

Certains hébergeurs débutants en location à court terme peuvent effectuer une synchronisation manuelle via une feuille de calcul Excel au début, ce qui ne semble pas trop difficile. Cependant, vous constaterez bientôt que cela ne fonctionne tout simplement pas. 

C'est principalement dû au fait que les changements apportés aux calendriers des chaînes sont imprévisibles et se produisent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il n'y a aucun moyen de mettre à jour manuellement la feuille de calcul en temps réel, même si vous ne dormez pas. Et tant que tout est manuel, il y a inévitablement des erreurs, ce qui peut également provoquer le chaos dans les calendriers. 

Tout cela mène directement à le risque de double réservation, ce qui peut être un exercice futile.

Synchroniser les calendriers via iCal

iCal est un outil de synchronisation de calendrier. Vous pouvez l'utiliser pour synchroniser plusieurs calendriers ensemble afin d'éviter les doubles réservations à la même date.

Par exemple, une fois qu'un calendrier Airbnb est lié à un calendrier VRBO via iCal, lorsqu'un invité réserve une date sur Airbnb, le calendrier Airbnb fermera cette date et le calendrier iCal changera de la même manière, puis enverra les données à VRBO, dont le calendrier deviendra également automatiquement indisponible.

Comment synchroniser les calendriers avec iCal

Lorsque vos propriétés sont répertoriées sur différents sites Web OTA, il suffit de quelques étapes simples pour synchroniser les calendriers via iCal.

1. Accédez au calendrier des chaînes et trouver le lien iCal pour une annonce
2. Copiez le lien iCal de l'un des canaux et collez-le dans le «Importer le calendrier" de plusieurs autres chaînes
3. Si vous avez plusieurs annonces, répétez la procédure ci-dessus pour chaque annonce
4. Enregistrez vos paramètres dans tous les calendriers.

Avantages et inconvénients d'iCal

Il n’est pas nécessaire de dire ce qui est génial avec iCal, c'est gratuit! Vous n’avez pas besoin de dépenser un seul centime pour cet outil de synchronisation.

Mais le plus gros inconvénient de la synchronisation des calendriers avec iCal est que vous devez vous rappeler de le faire. En effet, l'API utilisée pour synchroniser les calendriers ne se met pas à jour en temps réel. Vous constaterez peut-être que vous devez actualiser les calendriers de chaque propriété à chaque fois qu'une réservation est effectuée.

Il y a un délai de 30 à 120 minutes dans la synchronisation automatique d'iCal, qui est conçu pour éviter que trop de demandes ne se produisent sur une courte période. Ainsi, si vous n'actualisez pas manuellement à temps, il existe un risque élevé de double réservation.

iCal ne synchronise pas non plus les détails de réservation, les messages et les demandes de renseignements, les avis des clients, etc., ce qui signifie que même si vous synchronisez votre calendrier sur plusieurs canaux avec iCal, vous devez toujours vous connecter à chaque plate-forme pour gérer d'autres éléments que votre calendrier, ce qui ne permet pas vraiment d'économiser beaucoup d'efforts.

Synchronisez les calendriers avec le logiciel de gestion de location de vacances

Le moyen le plus efficace reconnu par les hôtes pour synchroniser plusieurs calendriers est d'utiliser un logiciel de gestion immobilière, tel que HostexEn tant que plateforme professionnelle de gestion de location à court terme, Hostex permet la synchronisation sur tous les canaux, vos disponibilités de chambres, vos prix et vos réservations peuvent tous être consultés sur un seul calendrier ; et c'est automatique, avec aucune opération manuelle n'est requise.

Une fois que vous avez connecté vos annonces de chaque canal à Hostex, vous n'avez plus besoin de visiter les sites Web des canaux et toutes les opérations, y compris la modification des prix, la réponse aux messages, l'envoi d'avis et l'ajustement de l'inventaire, peuvent être effectuées dans Hostex en un seul arrêt.

Hostex propose également d'excellentes fonctionnalités automatisées telles que réponse automatique, guide d'enregistrement automatique, révisions automatiques, tâches de nettoyage automatiques et changements de prix automatiques, et nous explorons constamment de nouvelles possibilités pour faire de la gestion de location à court terme un véritable jeu d'enfant !

Si vous souhaitez découvrir comment Hostex peut vous aider à développer votre entreprise, connectez-vous simplement à Hostex.io et essayez-le !