Como sincronizar seu calendário do Airbnb com VRBO e Booking.com

A maioria dos anfitriões tende a ter seus anúncios listados em mais de um site de reservas online, o que certamente é uma boa ideia! Isso garante que mais públicos-alvo consigam alcançar suas propriedades, o que aumentará as chances de conseguir reservas. Mas sincronizar calendários é realmente um desafio!

Como anfitrião do Airbnb, você deve ter muita coisa para fazer – você tem que responder às mensagens dos hóspedes, certificar-se de que a casa esteja limpa, se preparar para os próximos hóspedes e também tem que sincronizar calendários para garantir que a mesma propriedade não seja reservada várias vezes na mesma data. Se você gerencia mais de um calendário ao mesmo tempo, como Airbnb, VRBO, e Booking.com, é fácil que as coisas saiam do controle rapidamente.

Felizmente, há maneiras de conectar todos esses calendários para torná-los mais gerenciáveis. Este artigo mostrará como sincronizar seus Airbnb calendário com VRBO e Reserva.com!

Sincronizar calendários Manualmente

Alguns anfitriões novatos de aluguel de curto prazo podem fazer uma sincronização manual por meio de uma planilha do Excel nos estágios iniciais, o que não parece muito difícil. No entanto, você logo descobrirá que isso simplesmente não funciona. 

Isso ocorre principalmente porque as mudanças nos calendários dos canais são imprevisíveis e ocorrem 24 horas por dia, 7 dias por semana – não há como atualizar manualmente a planilha em tempo real, mesmo se você não dormir. E, enquanto for manual, inevitavelmente há erros, o que também pode causar caos nos calendários. 

Tudo isso leva diretamente a o risco de reserva dupla, o que pode ser um exercício inútil.

Sincronizar calendários através do iCal

iCal é uma ferramenta de sincronização de calendários. Você pode usá-la para sincronizar vários calendários juntos para evitar reservas duplicadas na mesma data.

Por exemplo, quando um calendário do Airbnb é vinculado a um calendário do VRBO por meio do iCal, quando um hóspede reserva uma data no Airbnb, o calendário do Airbnb fecha essa data, e o calendário do iCal muda da mesma forma, e então envia os dados ao VRBO, cujo calendário também fica automaticamente indisponível.

Como sincronizar calendários com o iCal

Quando você tem suas propriedades listadas em diferentes sites de OTA, são necessários apenas alguns passos simples para sincronizar calendários via iCal.

1. Vá para o calendário do canal e encontre o link do iCal para uma listagem
2. Copie o link do iCal de um dos canais e cole-o no “Importar calendário” de vários outros canais
3. Se você tiver várias listagens, repita o procedimento acima para cada listagem
4. Salve suas configurações em todos os calendários.

Prós e contras do iCal

Não é preciso dizer o que há de bom no iCal, é grátis! Você não precisa gastar um único centavo nesta ferramenta de sincronização.

Mas a maior desvantagem de sincronizar calendários com o iCal é que você tem que se lembrar de fazer isso. Porque a API usada para sincronizar calendários não atualiza em tempo real. Você pode descobrir que precisa atualizar os calendários para cada propriedade toda vez que uma reserva é feita em ordem.

Há um atraso de 30 a 120 minutos na sincronização automática do iCal, que é projetado para evitar que muitas solicitações aconteçam em um curto período de tempo. Então, se você não atualizar manualmente a tempo, há um alto risco de reservas duplas.

O iCal também não sincroniza detalhes de reservas, mensagens e consultas, avaliações de hóspedes, etc., o que significa que mesmo se você sincronizar seu calendário em todos os canais com o iCal, ainda precisará fazer login em cada plataforma para gerenciar outras coisas além do seu calendário, o que não economiza muito esforço.

Sincronize calendários com software de gerenciamento de aluguel de férias

A maneira mais eficaz reconhecida pelos anfitriões para sincronizar vários calendários é usar um software de gerenciamento de propriedades, como Hostex. Como uma plataforma profissional de gerenciamento de aluguel de curto prazo, a Hostex permite a sincronização em todos os canais, suas disponibilidades de quartos, preços e reservas podem ser visualizados em um calendário; e é automático, com não requer nenhuma operação manual.

Depois de conectar seus anúncios de cada canal ao Hostex, você não precisa mais visitar os sites dos canais, e todas as operações, incluindo alteração de preços, resposta a mensagens, envio de avaliações e ajuste de inventário, podem ser feitas no Hostex em um só lugar.

A Hostex também oferece excelentes recursos automatizados, como resposta automática, guia de check-in automático, revisões automáticas, tarefas de limpeza automática e alterações automáticas de preços e estamos constantemente explorando mais possibilidades para tornar a gestão de aluguéis de curto prazo uma tarefa realmente fácil!

Se você quiser experimentar como a Hostex pode ajudar você a expandir seus negócios, basta acessar a Hostex.io e experimentar!