วิธีการซิงค์ปฏิทิน Airbnb ของคุณกับ VRBO และ Booking.com

เจ้าของที่พักส่วนใหญ่มักจะลงรายชื่อที่พักของตนในเว็บไซต์จองออนไลน์มากกว่าหนึ่งแห่ง ซึ่งถือเป็นความคิดที่ดี! การทำเช่นนี้จะช่วยให้กลุ่มเป้าหมายเข้าถึงที่พักของคุณได้มากขึ้น ซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการจองที่พัก แต่การซิงค์ปฏิทินนั้นเป็นเรื่องท้าทายจริงๆ!

ในฐานะเจ้าของที่พัก Airbnb คุณต้องมีงานมากมายที่ต้องจัดการ เช่น ตอบข้อความของแขก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบ้านสะอาด เตรียมตัวสำหรับแขกคนต่อไป และต้องซิงค์ปฏิทินเพื่อให้แน่ใจว่าที่พักเดียวกันจะไม่ถูกจองซ้ำหลายครั้งในวันเดียวกัน หากคุณจัดการปฏิทินมากกว่าหนึ่งรายการในเวลาเดียวกัน เช่น Airbnb, VRBO และ Booking.com ทำให้มีเรื่องเลวร้ายเกิดขึ้นได้ง่ายและรวดเร็ว

โชคดีที่มีวิธีที่จะเชื่อมโยงปฏิทินทั้งหมดเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น บทความนี้จะแสดงวิธีการซิงค์ปฏิทินของคุณ แอร์บีเอ็นบี ปฏิทินด้วย วีอาร์บีโอ และ การจอง.คอม!

การซิงค์ปฏิทิน ด้วยตนเอง

เจ้าของที่พักเช่าระยะสั้นมือใหม่บางรายอาจทำการซิงค์ข้อมูลด้วยตนเองผ่านสเปรดชีต Excel ในระยะเริ่มต้น ซึ่งดูเหมือนจะไม่ยากเกินไป อย่างไรก็ตาม ในไม่ช้าคุณจะพบว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล 

นั่นเป็นเพราะการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของช่องนั้นคาดเดาไม่ได้และเกิดขึ้นตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ไม่มีวิธีใดที่คุณจะอัปเดตสเปรดชีตด้วยตนเองแบบเรียลไทม์ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้นอนก็ตาม และตราบใดที่เป็นการดำเนินการด้วยตนเอง ก็ย่อมเกิดข้อผิดพลาดขึ้นได้ ซึ่งอาจทำให้ปฏิทินเกิดความสับสนวุ่นวายได้ 

ทั้งหมดนี้ส่งผลโดยตรงต่อ ความเสี่ยงจากการจองซ้ำซึ่งอาจเป็นการออกกำลังกายที่ไร้ประโยชน์

ซิงค์ปฏิทินผ่าน iCal

iCal คือเครื่องมือซิงโครไนซ์ปฏิทิน คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อซิงโครไนซ์ปฏิทินหลาย ๆ เล่มเข้าด้วยกันเพื่อหลีกเลี่ยงการจองซ้ำในวันที่เดียวกัน

ตัวอย่างเช่น เมื่อปฏิทิน Airbnb เชื่อมโยงกับปฏิทิน VRBO ผ่าน iCal เมื่อแขกจองวันที่ Airbnb ปฏิทิน Airbnb จะปิดในวันนั้น และปฏิทิน iCal จะเปลี่ยนไปในลักษณะเดียวกัน จากนั้นส่งข้อมูลให้ VRBO ซึ่งปฏิทินของ VRBO จะไม่พร้อมใช้งานโดยอัตโนมัติเช่นกัน

วิธีการซิงค์ปฏิทินกับ iCal

เมื่อคุณลงรายการคุณสมบัติของคุณในเว็บไซต์ OTA ต่างๆ การซิงค์ปฏิทินผ่าน iCal ก็เป็นเพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

1. ไปที่ปฏิทินช่องและ ค้นหาลิงก์ iCal สำหรับการลงรายการ
2. คัดลอกลิงก์ iCal จากช่องใดช่องหนึ่งแล้ววางลงใน “ปฏิทินนำเข้า” ของช่องอื่นๆ อีกหลายช่อง
3. หากคุณมีรายการหลายรายการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับรายการแต่ละรายการ
4. บันทึกการตั้งค่าของคุณในทุกปฏิทิน

ข้อดีและข้อเสียของ iCal

ไม่จำเป็นต้องบอกว่า iCal มีดีอย่างไร มันฟรี! คุณไม่จำเป็นต้องเสียเงินแม้แต่สตางค์เดียวเพื่อซื้อเครื่องมือซิงโครไนซ์นี้

ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของการซิงค์ปฏิทินกับ iCal คือคุณต้องจำไว้ว่าต้องทำเช่นนี้ เนื่องจาก API ที่ใช้ในการซิงค์ปฏิทินไม่ได้อัปเดตแบบเรียลไทม์ คุณอาจพบว่าคุณต้องรีเฟรชปฏิทินสำหรับแต่ละที่พักทุกครั้งที่มีการจอง

การซิงค์อัตโนมัติของ iCal จะล่าช้าประมาณ 30-120 นาทีซึ่งออกแบบมาเพื่อป้องกันไม่ให้มีการร้องขอมากเกินไปเกิดขึ้นในช่วงเวลาสั้นๆ ดังนั้น หากคุณไม่รีเฟรชด้วยตนเองในเวลาที่กำหนด อาจมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดการจองซ้ำ

iCal ยังไม่ซิงค์รายละเอียดการจอง ข้อความและการสอบถาม และรีวิวของแขก เป็นต้น ซึ่งหมายความว่า แม้ว่าคุณจะซิงค์ปฏิทินของคุณข้ามช่องทางต่างๆ ด้วย iCal คุณก็ยังต้องเข้าสู่ระบบในแต่ละแพลตฟอร์มเพื่อจัดการสิ่งต่างๆ นอกเหนือจากปฏิทินของคุณ ซึ่งไม่ได้ช่วยประหยัดความพยายามมากนัก

ซิงค์ปฏิทินกับซอฟต์แวร์จัดการการเช่าช่วงวันหยุด

วิธีที่มีประสิทธิผลที่สุดที่โฮสต์รู้จักสำหรับการซิงค์ปฏิทินหลายรายการคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สิน เช่น โฮเท็กซ์Hostex เป็นแพลตฟอร์มการจัดการเช่าระยะสั้นระดับมืออาชีพซึ่งอนุญาตให้มีการซิงโครไนซ์ข้อมูลข้ามช่องทางต่างๆ คุณสามารถดูห้องว่าง ราคา และการจองทั้งหมดได้ในปฏิทินเดียว และเป็นแบบอัตโนมัติด้วย ไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเองเลย

เมื่อคุณเชื่อมต่อรายการของคุณจากแต่ละช่องทางไปยัง Hostex แล้ว คุณไม่จำเป็นต้องไปที่เว็บไซต์ของช่องทางอีกต่อไป และการดำเนินการทั้งหมด รวมถึงการเปลี่ยนแปลงราคา การตอบกลับข้อความ การส่งรีวิว และการปรับสินค้าคงคลัง สามารถทำได้ใน Hostex ในจุดเดียว

Hostex ยังนำเสนอคุณสมบัติอัตโนมัติที่ยอดเยี่ยม เช่น การตอบกลับอัตโนมัติ, คู่มือเช็คอินอัตโนมัติ, การตรวจสอบอัตโนมัติงานทำความสะอาดอัตโนมัติ และ การเปลี่ยนแปลงราคาอัตโนมัติ และเราสำรวจความเป็นไปได้เพิ่มเติมอย่างต่อเนื่องเพื่อทำให้การบริหารจัดการการเช่าระยะสั้นเป็นเรื่องง่าย!

หากคุณต้องการสัมผัสว่า Hostex จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างไร เพียงเข้าสู่ระบบ Hostex.io และทดลองใช้งาน!