Как синхронизировать календарь Airbnb с VRBO и Booking.com

Большинство хозяев, как правило, размещают свои объявления на нескольких сайтах онлайн-бронирования, что, безусловно, является хорошей идеей! Это гарантирует, что больше целевой аудитории смогут посетить ваши объекты, что увеличит шансы на получение бронирований. Но синхронизация календарей — это действительно сложная задача!

Как хозяин Airbnb, вы должны иметь много дел — вы должны отвечать на сообщения гостей, следить за чистотой дома, готовиться к следующим гостям, а также вам нужно синхронизировать календари, чтобы гарантировать, что одно и то же жилье не будет забронировано несколько раз на одну и ту же дату. Если вы управляете более чем одним календарем одновременно, например Airbnb, VRBO, и Booking.com, ситуация может быстро выйти из-под контроля.

К счастью, есть способы объединить все эти календари вместе, чтобы сделать их более управляемыми. Эта статья покажет вам, как синхронизировать ваши Airbnb календарь с ВРБО и Бронирование.ком!

Синхронизировать календари Вручную

Некоторые начинающие хозяева краткосрочной аренды могут на начальных этапах выполнять ручную синхронизацию через таблицу Excel, что не кажется слишком сложным. Однако вскоре вы обнаружите, что это просто не работает. 

Это в основном потому, что изменения в календарях каналов непредсказуемы и происходят 24/7 – нет возможности вручную обновлять таблицу в режиме реального времени, даже если вы не спите. И пока это ручное, неизбежно возникают ошибки, которые также могут вызвать хаос в календарях. 

Все это ведет напрямую к риск двойного бронирования, что может оказаться бесполезным занятием.

Синхронизация календарей через iCal

iCal — это инструмент синхронизации календарей. Вы можете использовать его для синхронизации нескольких календарей вместе, чтобы избежать двойного бронирования на одну и ту же дату.

Например, как только календарь Airbnb связан с календарем VRBO через iCal, когда гость бронирует дату на Airbnb, календарь Airbnb закроет эту дату, а календарь iCal изменится таким же образом, а затем отправит данные в VRBO, календарь которого также автоматически станет недоступным.

Как синхронизировать календари с iCal

Если ваши объекты недвижимости размещены на разных сайтах OTA, для синхронизации календарей через iCal потребуется выполнить всего несколько простых шагов.

1. Перейдите в календарь канала и найти ссылку iCal для листинга
2. Скопируйте ссылку iCal с одного из каналов и вставьте ее в поле «Импортировать календарь» из нескольких других каналов
3. Если у вас несколько объявлений, повторите вышеизложенное для каждого объявления.
4. Сохраните свои настройки во всех календарях.

Плюсы и минусы iCal

Нет нужды говорить, что iCal хорош, это бесплатно! Вам не придется тратить ни копейки на этот инструмент синхронизации.

Но самый большой недостаток синхронизации календарей с iCal заключается в том, что вам нужно помнить об этом. Поскольку API, используемый для синхронизации календарей, не обновляется в режиме реального времени. Вы можете обнаружить, что вам придется обновлять календари для каждого объекта каждый раз, когда бронирование выполняется в порядке.

Автоматическая синхронизация iCal происходит с задержкой в 30–120 минут., который предназначен для предотвращения слишком большого количества запросов за короткий промежуток времени. Поэтому, если вы не обновляете вручную вовремя, существует высокий риск двойных бронирований.

iCal также не синхронизирует данные бронирования, сообщения и запросы, отзывы гостей и т. д., а это значит, что даже если вы синхронизируете свой календарь по всем каналам с помощью iCal, вам все равно придется входить на каждую платформу, чтобы управлять вещами, не относящимися к вашему календарю, что на самом деле не экономит много усилий.

Синхронизируйте календари с программным обеспечением для управления арендой жилья на время отпуска

Наиболее эффективным способом синхронизации нескольких календарей, признанным хозяевами, является использование программного обеспечения для управления недвижимостью, например Хостекс. Hostex — профессиональная платформа управления краткосрочной арендой, которая позволяет синхронизировать все каналы: доступность номеров, цены и бронирования можно просматривать в одном календаре. И все это автоматически, с ручное управление вообще не требуется.

После того, как вы подключите свои объявления из каждого канала к Hostex, вам больше не придется посещать веб-сайты каналов, а все операции, включая изменение цен, ответы на сообщения, отправку отзывов и корректировку инвентаря, можно выполнять в Hostex за один раз.

Hostex также предлагает великолепные автоматизированные функции, такие как автоматический ответ, автоматическое руководство по регистрации, автоматические обзоры, автоматические задачи очистки и автоматические изменения цен, и мы постоянно ищем новые возможности, чтобы сделать управление краткосрочной арендой по-настоящему простым!

Если вы хотите узнать, как Hostex может помочь вам в развитии вашего бизнеса, просто войдите в Hostex.io и попробуйте!