如何使用值机指南?
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通过入住指南,宾客可以轻松了解从入住到退房的所有信息,如地址、锁码、WiFi密码、退房时间等,您还可以 收取押金 通过它。
这个功能可以减少很多主人重复询问的工作量。
如何设置签到引导?
1. 设置住宿入住信息
- 前往 工作场所 – 值机指南 部分。
- 单击某个属性。
- 填写您的客人需要了解的所有入住信息。
- 点击按钮 节省.
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2. 全局设置
全局信息是 Hostex 系统内所有属性的通用默认设置。
其中包括一般地址、欢迎信息、房东电话、身份证登记要求、锁码可见时间等信息。
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笔记:当酒店本身的信息与全球信息发生冲突时,酒店信息将优先并发送给客人。
如何向客人发送入住指南?
1. 手动发送
点击 ”值机指南” 在 预订详情页面 选择向客人发送入住指南的方式。
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2. 自动发送
- 点击自动消息 自动化 部分。
- 点击 + 按钮来创建一个新的tule。
- 创建预订或入住信息触发器。
- 在消息模板中包含签到指南链接的短代码。
- 保存您的规则。
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笔记。
1. 若预订日期与入住日期同一天,则入住日期前3天内的任何自动消息规则都会被触发。
2. 自动化时间由 酒店的时区.
3、如果客人没有给您发过消息,频道不允许通过第三方平台给客人发消息,所以您在Hostex上设置的自动消息无法发送,您需要先去频道网站发起对话。