كيفية مزامنة تقويم Airbnb الخاص بك مع VRBO وBooking.com

يميل معظم المضيفين إلى إدراج قوائمهم على أكثر من موقع حجز عبر الإنترنت، وهي فكرة جيدة بالتأكيد! فهي تضمن وصول المزيد من الجماهير المستهدفة إلى عقاراتك، مما يزيد من فرص الحصول على حجوزات. لكن مزامنة التقويمات تشكل تحديًا حقيقيًا!

باعتبارك مضيفًا على Airbnb، يجب أن يكون لديك الكثير من المهام - عليك الرد على رسائل الضيوف، والتأكد من نظافة المنزل، والاستعداد للضيوف التاليين، وعليك أيضًا مزامنة التقويمات لضمان عدم حجز نفس العقار عدة مرات في نفس التاريخ. إذا كنت تدير أكثر من تقويم في نفس الوقت، مثل Airbnb، أو VRBO، ومع Booking.com، من السهل أن تخرج الأمور عن السيطرة بسرعة.

لحسن الحظ، هناك طرق لربط كل هذه التقويمات معًا لتسهيل إدارتها. ستوضح لك هذه المقالة كيفية مزامنة التقويمات الخاصة بك اير بي ان بي التقويم مع في آر بي أو و الحجز.كوم!

مزامنة التقويمات يدويا

قد يقوم بعض مضيفين الإيجار قصير الأجل المبتدئين بإجراء مزامنة يدوية من خلال جدول بيانات Excel في المراحل الأولية، وهو أمر لا يبدو صعبًا للغاية. ومع ذلك، ستجد قريبًا أن هذا ببساطة لا يعمل. 

يرجع ذلك في الأساس إلى أن التغييرات التي تطرأ على تقاويم القنوات غير متوقعة وتحدث على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع - ولا توجد طريقة يمكنك من خلالها تحديث جدول البيانات يدويًا في الوقت الفعلي، حتى إذا لم تكن نائمًا. وطالما أن الأمر يتم يدويًا، فمن المحتم أن تحدث أخطاء، وهو ما قد يتسبب أيضًا في حدوث فوضى في التقاويم. 

كل هذا يؤدي مباشرة إلى خطر الحجز المزدوج، وهو ما قد يكون تمرينًا عديم الفائدة.

مزامنة التقويمات من خلال iCal

iCal هي أداة لمزامنة التقويمات. يمكنك استخدامها لمزامنة تقويمات متعددة معًا لتجنب الحجوزات المزدوجة في نفس التاريخ.

على سبيل المثال، بمجرد ربط تقويم Airbnb بتقويم VRBO عبر iCal، عندما يقوم ضيف بحجز تاريخ في Airbnb، سيغلق تقويم Airbnb هذا التاريخ، وسيتغير تقويم iCal بنفس الطريقة، ثم يرسل البيانات إلى VRBO، وسيصبح تقويمه أيضًا غير متاح تلقائيًا.

كيفية مزامنة التقويمات مع iCal

عندما تقوم بإدراج خصائصك على مواقع OTA المختلفة، فإن الأمر يتطلب بضع خطوات بسيطة لمزامنة التقويمات عبر iCal.

1. انتقل إلى تقويم القناة و ابحث عن رابط iCal للحصول على قائمة
2. انسخ رابط iCal من إحدى القنوات والصقه في "استيراد التقويم"من عدة قنوات أخرى"
3. إذا كان لديك قوائم متعددة، كرر ما سبق لكل قائمة
4. احفظ إعداداتك في كافة التقويمات.

إيجابيات وسلبيات iCal

ليس هناك حاجة للقول بأن iCal رائع، إنه مجاني! لا تحتاج إلى إنفاق فلس واحد على أداة المزامنة هذه.

لكن الجانب السلبي الأكبر لمزامنة التقويمات مع iCal هو أنه يتعين عليك أن تتذكر القيام بذلك. لأن واجهة برمجة التطبيقات المستخدمة لمزامنة التقويمات لا يتم تحديثها في الوقت الفعلي. قد تجد أنه يتعين عليك تحديث التقويمات لكل عقار في كل مرة يتم فيها إجراء حجز بالترتيب.

يوجد تأخير لمدة 30-120 دقيقة في المزامنة التلقائية لـ iCal، وهو مصمم لمنع حدوث عدد كبير جدًا من الطلبات في فترة زمنية قصيرة. لذا، إذا لم تقم بالتحديث يدويًا في الوقت المناسب، فهناك خطر كبير من الحجوزات المزدوجة.

لا يقوم iCal أيضًا بمزامنة تفاصيل الحجز والرسائل والاستفسارات ومراجعات الضيوف وما إلى ذلك، مما يعني أنه حتى إذا قمت بمزامنة تقويمك عبر القنوات مع iCal، فلا يزال يتعين عليك تسجيل الدخول إلى كل منصة لإدارة أشياء أخرى غير التقويم الخاص بك، وهو ما لا يوفر الكثير من الجهد حقًا.

مزامنة التقويمات مع برنامج إدارة الإيجارات لقضاء العطلات

الطريقة الأكثر فعالية التي يتعرف عليها المضيفون لمزامنة التقويمات المتعددة هي استخدام برنامج إدارة الممتلكات، مثل هوستكسباعتبارها منصة احترافية لإدارة الإيجارات قصيرة الأجل، تتيح Hostex المزامنة عبر جميع القنوات، ويمكن عرض توافر الغرف والأسعار والحجوزات على تقويم واحد؛ وهي آلية، مع لا يتطلب أي تشغيل يدوي على الإطلاق.

بمجرد ربط قوائمك من كل قناة بـ Hostex، لن تحتاج إلى زيارة مواقع القنوات على الويب بعد الآن، ويمكن إجراء جميع العمليات، بما في ذلك تغيير الأسعار والرد على الرسائل وإرسال المراجعات وتعديل المخزون، في Hostex في محطة واحدة.

كما تقدم Hostex أيضًا ميزات آلية رائعة مثل الرد التلقائيدليل تسجيل الوصول التلقائي، المراجعات التلقائية، مهام التنظيف التلقائية، و تغييرات تلقائية في الأسعار، ونحن نستكشف باستمرار المزيد من الاحتمالات لجعل إدارة الإيجارات قصيرة الأجل قطعة كعكة حقيقية!

إذا كنت ترغب في تجربة كيف يمكن لـ Hostex مساعدتك في تنمية أعمالك، فما عليك سوى تسجيل الدخول إلى Hostex.io وتجربة ذلك!