如何延长预订时间

使用 延长 当客人延长入住时间,需要更新退房日期时,如果产生额外费用,Hostex 可以立即记录付款,也可以创建费用记录稍后收取。

打开“延长停留时间”对话框

  1. 打开预订详情页面。
  2. 一般的 在“入住和退房日期”部分查找入住和退房日期。
  3. 点击 延长.
  4. 延长住宿 模态框打开。

输入分机详情

  1. 进入 延长日.
  2. 请查看新的退房日期。
  3. 进入 额外金额.
  • 货币类型遵循预订信息,无法在扩展程序模态框中更改。
  • 最短续订时长为1晚。

选择付款方式

如果 额外金额 如果为零,Hostex 会将该扩展程序视为免费,并且不显示付款处理。

如果 额外金额 如果金额大于零,请选择以下付款方式之一:

  • 已收到付款Hostex 将这笔额外款项记入一笔收入交易。
  • 未收到付款Hostex 默认情况下不创建任何财务记录。
  • 创建稍后收款的收费项目:可在以下情况下使用 未收到付款.

创建稍后收款的收费项目

如果您选择 未收到付款 并检查 创建稍后收款的收费项目Hostex 开业 加价 确认扩展程序后会弹出模态框。

费用已预先填入:

  • 收费名称: 延期费
  • 数量额外金额
  • 类别: 住宿
  • 付款频率: 一度
  • 到期日新的退房日期
  • 支付账户:由默认支付账户规则选择

审核并保存费用,以便日后收取延期费。

确认扩展

  1. 请查看备注。Hostex 会为该扩展程序生成一条默认备注。
  2. 点击 确认延期.
  3. Hostex 更新退房日期并显示确认信息。

确认后,Hostex:

  • 更新预订退房日期。
  • 标记预订已延长。
  • 添加一个 扩展 标签。
  • 根据您的选择处理付款。
  • 将备注添加到预订备注中,并附上时间戳。

重要的

延期预订的操作无法在延期流程中撤销。如果您输入了错误的日期或金额,请在创建延期后手动更新预订及相关财务记录。

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