如何向客人开具发票

Hostex 支持费用发票页面。发票是一种可共享的账单文档，客人可以通过链接打开、在线查看、打印或下载。

打开发票

开始之前，请确保预订已设置费用。如果尚未设置费用，请先在预订详情页面创建费用。

一次性收费：

1. 打开预订详情页面。
2. 前往 费用 部分。
3. 扩大收费范围。
4. 点击 发票 在充电动作区域。

对于定期收费：

1. 打开预订详情页面。
2. 增加定期收费。
3. 找出具体的时间段或事件。
4. 点击该实例行上的发票图标。

每次循环计费都有其单独的发票。对于多次计费，不会生成汇总发票。

分享发票链接

来自主持人预览：

1. 点击 复制链接.
2. 通过您偏好的渠道将链接发送给客人。

您还可以包括 {{invoice_link}} 在消息和通知模板中，如果模板支持，则可以使用。

客人看到的

发票显示：

• 发票编号。
• 付款状态，例如 未付, 部分支付, 有薪酬的, 薪酬过高， 或者 已退款.
• 根据您公司简介中的信息。
• 账单信息供客人参考。
• 住宿详情。
• 收费详情。
• 税项（如有配置）。
• 付款汇总。
• 付款记录。

客人可以编辑 记账到 用于记录报销或公司账单详情的区域。信息将保存至同一位客人，并在后续发票中重复使用。

配置企业概况信息

发票发送方信息来自 设置 > 企业简介.

建议填写的字段包括：

• 品牌名称。
• 法定姓名。
• 税务识别号或增值税号。
• 公司注册号。
• 联系邮箱。
• 电话号码。
• 公司地址。
• 品牌标志。

以主机身份预览发票时，可编辑的徽标和发件人区域包含指向以下页面的链接： 设置 > 企业简介.

发票金额和税收规则

对于一次性收费，发票将使用收费金额和税金设置。

对于定期收费，发票将使用选定的单次金额和税收设置。

如果 金额已含税。 如果启用此功能，则输入的金额已包含税款。如果未启用此功能，税款将在小计基础上另行计算。

付款状态更新

发票是一份动态文档。当客人付款或记录付款时，Hostex 会更新：

• 付款状态。
• 已付金额。
• 应付余额。
• 付款记录。