如何从其他PMS迁移到Hostex
如果您目前正在使用其他物业管理系统 (PMS) 并计划切换到 Hostex，本指南将帮助您顺利完成迁移。
从酒店管理系统 (PMS) 迁移到新平台涉及连接您现有的渠道账户、同步房源信息，并确保日历数据正确匹配。正确的设置可确保您的房源可用性、预订信息和渠道连接在不同平台上保持一致。
本文将引导您了解准备工作、关键注意事项和分步迁移过程。
1. 迁移前的准备
开始迁移之前，请确保您可以访问所有已连接的渠道帐户，包括：
Airbnb、Booking.com、Vrbo、Agoda、Expedia、Trip、Houfy 以及您使用的任何其他平台。
你应该能够：
- 成功登录各平台
- 管理房源和预订
- 访问帐户设置以进行授权
这些权限是完成 Hostex 同步过程所必需的。
2. 你应该知道的重要事项
在继续操作之前，请先查看以下限制：
- 渠道平台上手动屏蔽的日期无法自动同步到 Hostex。
- 在渠道平台上手动创建的预订也无法同步。
为确保数据准确，这些数据必须在 Hostex 设置过程中手动重新创建。
3. 分步迁移指南
步骤 1：创建您的 Hostex 帐户
转至 https://hostex.io/ 并注册一个新账号。
按照屏幕上的指示完成注册并登录您的 Hostex 控制面板。
步骤二：创建属性和房间类型
登录后，在 Hostex 中设置您的房源。
每个房源都应该根据您实际的房源结构进行配置。
详细的设置说明请参考： https://hostex.io/help/set-up-property/
步骤 3：配置父子属性关系（如适用）
如果您的投资组合包含父子或多单元结构，请先配置关系。
这样可以确保各部门的库存和可用性得到正确管理。
指导： https://hostex.io/help/parent-child-property/
步骤 4：同步日历数据（需要手动对齐）
连接频道之前，您必须手动调整日历数据。
请前往 Hostex 日历模块，并为每个频道完成以下步骤：
- 屏蔽与你在OTA上手动屏蔽的日期相同的日期
- 重新创建您之前手动添加的所有直接预订。
这一步骤对于防止重复预订和确保日历一致性至关重要。
实用指南：
第五步：连接您的频道账号
转至 关联账户 在 Hostex 控制面板中。
然后：
- 点击“连接账户”
- 选择您的在线旅行社（Airbnb、Booking.com 等）
- 完成授权流程
有关特定平台的连接详情，请参阅：
https://hostex.io/help/category/faqs/connected-accounts/
Booking.com 用户还应查看：
https://hostex.io/help/booking-com-integration-instructions-faq-for-hostex/
步骤 6：将房源信息映射到 Hostex Properties
关联账户后：
- 转至 关联账户
- 点击“链接我的房源”
- 将每个 OTA 房源与对应的 Hostex 房源进行匹配
- 保存您的配置
完成后，您的房源信息将开始与 Hostex 同步。
4. 重要的同步规则和限制
Airbnb
- 支持同步长达3个月的历史预订记录
- 最大检索次数限制为 5,000 条记录
- 手动创建的预订不会同步。
Booking.com
- 只有未来的入住预订才会同步。
- 没有 XML 访问权限的预订信息通过汇总 API 导入。
- 这些导入的预订信息为只读，无法同步取消更新。
- 由于平台限制，无法调取历史预订记录。
Agoda、Expedia 和 Trip
- 这些平台不会同步历史预订信息。
- 只有在地图绘制完成后创建的新预订才会导入 Hostex。
霍菲
- 只有已生效或即将生效的预订才能同步。
- 由于 API 限制，不支持已存档的预订。
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