Cómo publicar una propiedad en Expedia: Guía paso a paso para alquileres vacacionales

Como líder mundial en la industria de viajes en línea, Expedia Desempeña un papel integral en el mercado. Ofrece un servicio integral de reservas que incluye alojamiento, vuelos, alquiler de coches, entradas a atracciones y excursiones de un día. Según análisis del sector, los sitios web del Grupo Expedia atraen a más de 112 millones de visitantes únicos al mes. Para los propietarios de alquileres vacacionales que nunca han utilizado la plataforma, anunciar su propiedad en Expedia significa mucho más que una gran visibilidad. De hecho, se trata de un proceso operativo profesional que implica cumplimiento legal, configuración financiera, narrativa multimedia y precios dinámicos.

En esta entrada del blog, te explicaremos paso a paso cómo publicar tu anuncio en Expedia. Nuestro objetivo es que incluso principiantes sin experiencia previa puedan completar el proceso de publicación de forma eficiente.

¿Por qué debería publicar su propiedad en Expedia?

Al anunciar su propiedad en Expedia, su anuncio se distribuye automáticamente en la red global de Expedia Group. Según la estructura actual del grupo, su propiedad normalmente aparecerá en las siguientes plataformas de reserva principales:

• Expedia.com: El sitio web de reservas básico, todo en uno.
• Vrbo: Una plataforma dedicada exclusivamente a alquileres vacacionales completos.
• Hoteles.com: Un sitio de renombre mundial para reservas de hoteles y alojamiento.
• Órbita: Un sitio de reservas de viajes centrado principalmente en el mercado de América del Norte.
• Travelocity: Una plataforma de servicios de viajes en línea a gran escala y bien establecida.
• Wotif: Una plataforma que cubre principalmente los mercados de Australia y Nueva Zelanda.
• ebookers: Un sitio de reservas de viajes dirigido principalmente a viajeros europeos.
• Entradas baratas: Una plataforma de distribución centrada en descuentos y ofertas promocionales.

Detalles importantes a tener en cuenta:

• Criterios de distribución automática: Tu propiedad debe cumplir con los requisitos específicos de cada plataforma. Por ejemplo, Vrbo solo acepta "Casas completas". Por lo tanto, si publicas en Expedia una habitación privada o un espacio compartido, es probable que tu anuncio no aparezca en Vrbo.
• Plataformas regionales: Además de los sitios enumerados anteriormente, algunas agencias de viajes más pequeñas o localizadas sincronizarán automáticamente la información de su propiedad en función de su ubicación geográfica.
• Red de afiliados de Expedia: Además de estos sitios principales, su anuncio también podría aparecer en miles de agencias de viajes externas a través de la red de socios de Expedia. Esto incluye sitios web de aerolíneas (como los canales de reserva de alojamiento de Delta o British Airways) y plataformas de canje de recompensas de tarjetas de crédito.

Consejo profesional:

Elegir publicar su propiedad en Expedia, Airbnb, Booking.com, Google Travel y Agoda simultáneamente es sin duda una estrategia eficaz para aumentar las reservas.

Para evitar una carga de trabajo abrumadora, debe recurrir a un profesional software de gestión de alquileres vacacionales como HostexHostex te permite gestionar todos tus anuncios en un solo lugar y te ayuda a automatizar hasta 70% de tus tareas diarias. Lo mejor de todo es que el precio empieza desde tan solo $4.90 al mes.

Guía paso a paso para publicar una propiedad en Expedia

Paso 1: Registro y verificación de identidad

Expedia es extremadamente estricto con el proceso de selección de nuevos alojamientos. Esta revisión inicial garantiza la autenticidad de las propiedades en su plataforma, lo que contribuye a mantener su reputación global.

1. Acceda al sitio web del EPC: Visita la página oficial de registro para Centro de socios de Expedia.
2. Seleccione su tipo de propiedad: En el centro de la página, verá la pregunta "¿Qué desea publicar?". Como propietario de un alquiler a corto plazo, debe seleccionar "Alojamiento" o buscar específicamente la opción "Residencia privada". Esta selección es importante porque determina la estructura de los formularios que completará posteriormente.
3. Elija la categoría de su propiedad: Debe seleccionar la descripción más precisa del menú desplegable, como "Apartamento", "Casa de vacaciones" o "Condominio". Esta clasificación afecta su posicionamiento en las búsquedas y determina la lista predeterminada de servicios disponibles para su anuncio.
4. Confirmar inventario: El sistema le pedirá que introduzca el número de espacios independientes disponibles para reservar en esa dirección específica. Para la mayoría de los anfitriones de alquileres vacacionales individuales, este valor suele ser "1".
5. Confirmar la dirección: Ingrese la dirección física detallada de su propiedad en el cuadro de texto. Preste mucha atención, ya que la precisión de su dirección afecta directamente la forma en que el algoritmo de Expedia captura su ubicación geográfica.
6. Introduzca la información de contacto: Proporciona tu nombre, número de teléfono y una dirección de correo electrónico principal. El equipo de Expedia suele enviar un correo electrónico de verificación en un plazo de 24 a 48 horas. Este correo electrónico no solo es la clave para activar tu cuenta, sino que también sirve como comprobación de seguridad preliminar para verificar tu identidad.

Paso 2: Crea y completa tu anuncio

En una plataforma altamente comercial como Expedia, un alquiler a corto plazo debe presentarse profesionalmente para poder competir con los hoteles cercanos.

1. Crear el listado: En la pestaña “Propiedad”, crea un nuevo listado.
2. Escribe el título: El título debe incluir dos o tres aspectos destacados. Por ejemplo, "Habitación soleada con cama queen y vistas a la ciudad".
3. Escribe la descripción: La descripción debe contener al menos 700 caracteres. Al escribir, no se limite a enumerar datos. En su lugar, guíe a los huéspedes a imaginar su estancia mediante detalles narrativos. Por ejemplo, en lugar de escribir "TV incluida", podría escribir "Equipado con un televisor inteligente 4K de 55 pulgadas con servicios de streaming, perfecto para relajarse por la noche". Este nivel de detalle puede mejorar eficazmente la visibilidad de su anuncio en el algoritmo de Expedia.
4. Añadir fotos: Expedia tiene una cantidad mínima y requisitos técnicos para diferentes tipos de fotos. Debes subir lo siguiente:
   • Foto panorámica: Al menos una imagen. El borde largo recomendado es de 2880 píxeles. Su propósito es mostrar el exterior del edificio y su entorno.
   • Habitación de invitados o dormitorio: Al menos 4 imágenes por tipo de habitación. Las fotos deben ser de alta resolución y tomadas con luz natural. El objetivo es definir las expectativas del huésped.
   • Baño: Al menos una imagen por baño. Debe estar limpio y bien iluminado para demostrar los estándares de higiene.
   • Servicios principales: Al menos una imagen que destaque detalles específicos, como una cafetera o una terraza. Estas fotos ayudan a conectar emocionalmente con los huéspedes potenciales.
5. Seleccione servicios: En la pestaña "Servicios" del menú de la propiedad, debe marcar todos los servicios que ofrece. Esto incluye servicios básicos como wifi, estacionamiento y equipo de cocina, así como medidas de seguridad como detectores de humo y cerraduras inteligentes.

Paso 3: Establecer precios e inventario

Hay múltiples formas de gestionar los precios, desde el control manual hasta la automatización total.

1. Gestión manual

En el menú "Habitaciones y tarifas", haga clic en "Calendario". El sistema mostrará una cuadrícula por fechas.

• Establecer el modelo de precios: Elija entre “Precios basados en ocupación” o “Precios estándar por día”.
• Introduzca el precio base: Haga clic en una fecha específica o en un rango de fechas, luego ingrese la tarifa por noche en la barra lateral.
• Inventario abierto: Asegúrese de que el valor del inventario sea "1". Si no desea que una fecha específica se pueda reservar, haga clic en ella y seleccione "Cerrar".

Tenga en cuenta que si su propiedad está publicada en varias plataformas, deberá cerrar manualmente la fecha correspondiente en Expedia una vez que esté reservada en otro lugar.

2. Restricciones de reserva

Para proteger la eficiencia operativa, los propietarios deben establecer restricciones en el calendario:

• Estancia mínima: Por ejemplo, exigir al menos una estadía de dos noches los fines de semana para distribuir los costos de limpieza.
• Cerrado a la llegada: Si no puede aceptar check-ins en determinadas fechas, puede habilitar esta configuración.

3. Herramienta de automatización: Channel Manager

Para los propietarios que sincronizan sus anuncios en varias plataformas, como Airbnb y Booking.com, la gestión manual del inventario puede generar graves riesgos. Por lo tanto, es necesario utilizar un gestor de canales aprobado por Expedia.

Bajo Habitaciones y tarifas, ir a Configuración de conectividad. Busque y seleccione socios como Hostex.

Tras la conexión, el servidor de Expedia se integrará con el sistema externo mediante API. El inventario y los precios se sincronizarán en tiempo real. Como resultado, podrá evitar prácticamente la sobreventa o la duplicación de reservas.

Paso 4: Configuración del cumplimiento financiero y fiscal

En el menú “Finanzas” del EPC, debes configurar cómo recibes los pagos y cómo se manejan los impuestos.

1. Establezca el método de pago

Debes decidir qué modelo de pago aceptar:

• Expedia Collect: Los huéspedes pagan a Expedia al hacer la reserva. Tras el check-in, Expedia abona el pago al propietario mediante tarjeta de crédito virtual o transferencia bancaria.
• Recogida del hotel: El propietario cobra directamente al huésped el importe total. Luego, Expedia emite una factura de comisión al propietario.

Para anfitriones particulares que nunca han usado Expedia, generalmente se recomienda "Expedia Collect". Simplifica el proceso de pago y reduce el riesgo de fraude con tarjetas de crédito.

2. Ingrese la información de la cuenta bancaria

En la pestaña “Finanzas”, busque “Detalles bancarios” o “Configuración de pago”.

• Agregar cuenta: Haga clic en “Agregar cuenta bancaria”.
• Introduzca los detalles: Proporcione el nombre del banco, el número IBAN y el código SWIFT o BIC.
• Verificación de identidad: El sistema puede solicitarle que cargue una identificación emitida por el gobierno, como un pasaporte o una licencia de conducir, así como una factura de servicios públicos reciente para verificar la propiedad de la cuenta.

3. Registrar información fiscal

De acuerdo a la normativa local del lugar donde se encuentra la propiedad, usted deberá ingresar su Número de Identificación Fiscal en el apartado “Impuestos y Registro”.

En ciertas jurisdicciones, es posible que también se le solicite proporcionar un número de licencia comercial.

Paso 5: Establecer políticas y reglas de la casa

La configuración de políticas está diseñada para gestionar las expectativas de los huéspedes y proteger los intereses de los propietarios de alquileres vacacionales en caso de incumplimiento. En la pestaña "Propiedad", vaya a la página "Políticas" y complete la siguiente configuración:

1. Establecer la política de cancelación

Expedia permite a los propietarios elegir entre varias opciones de cancelación:

• Totalmente reembolsable: Los huéspedes pueden cancelar sin coste alguno entre 24 y 48 horas antes de la llegada. Esta opción puede atraer más reservas, pero aumenta la incertidumbre operativa.
• No reembolsable: La tarifa suele ser un poco más baja, pero garantiza ingresos. Generalmente, se recomienda que los propietarios ofrezcan dos planes de tarifas diferentes para que los huéspedes puedan elegir según sus preferencias.

2. Establecer reglas de la casa

Aquí es donde los propietarios seleccionan reglas de propiedad específicas:

• Mascotas: Seleccione “No permitido” o “Permitido con pago”.
• De fumar: En la mayoría de los casos, seleccione “No fumar”.
• Instrucciones de check-in: Ingrese instrucciones detalladas, por ejemplo, “Los huéspedes recibirán un correo electrónico con el código de acceso a la puerta 24 horas antes de su llegada”.

Paso 6: Revisión final y publicación

Una vez que se haya completado todo el contenido del listado, los precios, la configuración del calendario y las políticas, ingresará a la etapa de publicación final.

El sistema de gestión de Expedia incluye un sistema de evaluación automatizado llamado "Puntos de control". Este revisa la integridad de tu anuncio aproximadamente cada cinco horas. En el "Revisar”, debe verificar si falta alguna información obligatoria, como fotos de los dormitorios o configuraciones de la hora de check-in.

Cuando el sistema confirma que se han completado todos los campos obligatorios, aparecerá un “PublicarAparecerá el botón "" en la parte inferior de la página. Tras hacer clic, su anuncio pasará a estar pendiente de revisión. El equipo de operaciones de Expedia podría realizar una verificación final de ciertos detalles. En la mayoría de los casos, la propiedad estará disponible en Expedia y sus canales de distribución afiliados en un plazo de 24 horas.

Reflexiones finales

De hecho, el proceso para publicar una propiedad en Expedia es bastante similar al de publicar en Airbnb y otras importantes plataformas de alquileres vacacionales. Simplemente sigue las instrucciones de la plataforma y completa la información paso a paso. Y lo más importante, asegúrate de que todos los datos sean precisos y veraces. Esta es la base para construir la reputación de tu marca y operar de forma sostenible a largo plazo.

Como anfitrión profesional de alquileres vacacionales, si desea más reservas y una rentabilidad más estable, debería considerar distribuir su propiedad en múltiples plataformas, como Airbnb, Vrbo, Booking.com, Google Travel y Agoda. Esta es una estrategia ampliamente adoptada y eficaz en la gestión de alquileres a corto plazo.

Tampoco tiene que preocuparse de que expandirse a más canales aumente su carga de trabajo. Con un software profesional de alquiler vacacional como Hostex, puede gestionar todos sus anuncios desde un solo lugar. Sus potentes funciones de automatización de PMS pueden gestionar hasta el 70 % de sus tareas operativas diarias. Precios desde tan solo $4.9 al mes.