El nuevo Actualización de Hostex 5.2.0 aporta total claridad financiera a tu negocio de alquiler vacacional. La gestión de los pagos, los cargos a los huéspedes y el cumplimiento fiscal en diferentes plataformas solía ser una tarea tediosa y desordenada.
No debes perder el tiempo adivinando qué canales te deben o persiguiendo tarifas no pagadas manualmente.
Esta importante versión transforma la forma en que manejas el dinero. Hemos reconstruido nuestras herramientas para automatizar depósitos de seguridad, profesionalizar la facturación y optimizar el seguimiento de reservas de principio a fin.
Aquí tienes un vistazo rápido a las nuevas funciones y por qué importan para tus ingresos.
El Módulo de Finanzas de Reservas
Durante años, los usuarios de Hostex hicieron un seguimiento de los ingresos a través del módulo de Tarifas. Funcionaba para necesidades básicas. Sin embargo, registrar pagos fuera de línea era una lucha. El seguimiento de los pagos parciales a menudo conducía a errores manuales.
El nuevo módulo de Finanzas reemplaza por completo al antiguo sistema de Tarifas. Lo hemos diseñado para que se adapte a la forma en que los anfitriones gestionan realmente el dinero.
| Característica | Módulo de Tarifas Antiguas | Nuevo módulo de finanzas |
| Seguimiento de pagos | Cálculos manuales | Estado en tiempo real (No recibido / Parcial / Recibido) |
| Detalles desglosados | Totales básicos | Desglose completo (Limpieza, Tarifas por mascotas, Comisiones) |
| Pagos sin conexión | Difícil de grabar | Registro de transacciones con un solo clic |
| Flexibilidad | Estructuras rígidas | Ajustes manuales con registros de auditoría completos |
Características clave para un mejor control financiero
La versión mejorada Hostex la interfaz reúne todos los datos financieros en una sola pestaña. Ya no necesitas hojas de cálculo separadas para verificar tus ganancias.
- Desglose Inteligente Ve cada centavo. Ve exactamente qué se destina a tarifas de limpieza, tarifas de huéspedes o comisiones de canales.
- Ajustes de pago: Se producen casos especiales. Ahora puedes ajustar manualmente los pagos de los canales cuando sea necesario.
- Gestión de transacciones: Registra ingresos y gastos directamente dentro de cada reserva. Cada entrada tiene marca de tiempo y está vinculada a su origen.
- Edición en línea Para reservas directas, puedes editar los detalles de los ingresos sobre la marcha.
Por qué esto es importante para su negocio
El módulo de Finanzas resuelve el mayor problema en la gestión de alquileres vacacionales. Cierra la brecha entre los ingresos esperados y el dinero real disponible.
Cuando registras ingresos, el estado se actualiza automáticamente. Tus libros se mantendrán limpios. Al final del mes, pasas menos tiempo en la contabilidad y más tiempo con tus huéspedes.
El Módulo de Cargos
Todos los anfitriones se enfrentan a costos que van más allá de la tarifa de reserva básica. Quizás un huésped dañe una silla o solicite una salida tarde. Tal vez un huésped de larga estancia deba pagar los servicios públicos por separado.
Anteriormente, cobrar estas tarifas era una molestia. Tenías que enviar enlaces manuales de PayPal o datos bancarios. Muchos anfitriones simplemente ignoran las tarifas pequeñas para evitar el incómodo proceso de cobro.
El Cargos el módulo proporciona un sistema dedicado para crear, rastrear y cobrar estos pagos dentro de Hostex.
Tres formas de cobrar las cuotas
Diseñamos este módulo para manejar todos los escenarios financieros en alquileres de corta duración.
| Tipo de cargo | Mejor caso de uso | Frecuencia |
| Único | Depósitos de garantía, tarifas de limpieza o tarifas por mascotas. | Una vez por estancia |
| Recurrente | Alquiler mensual o cargos por servicios semanales. | Semanal o mensual |
| Personalizado | Planes de pago en varios plazos para reservas grandes. | Cuotas fijas |
El flujo de trabajo de recolección sin esfuerzo
Cobrar un pago ahora toma solo dos clics. Así es como se ve el proceso para usted y su huésped:
- Crear y personalizarDefine el importe y añade los impuestos locales como el IVA o la tasa municipal. Elige si el huésped ve la etiqueta específica.
- Comparte el enlace: Envía una página de pago segura a través de WhatsApp, SMS o el sistema de mensajes de Airbnb. Hostex utiliza códigos dinámicos para personalizar cada mensaje.
- El huésped paga de forma segura: Los clientes abren el enlace desde cualquier dispositivo. Pueden pagar a través de Stripe, PayPal o métodos de pago locales.
- Sincronización automáticaUna vez pagado, el registro de la transacción se guarda automáticamente. El estado de la reserva se actualiza automáticamente a “Pagado”.
Recordatorios automáticos
No deberías tener que enviar manualmente esos incómodos mensajes de “recordatorio”. Hostex se encarga del seguimiento por ti mediante reglas automatizadas:
- Inmediato: Envía el enlace de pago en cuanto crees el cargo.
- Preventivo: Envía un recordatorio unos días antes de la fecha límite.
- Persistente: Realizar el seguimiento automático de los pagos atrasados hasta que se liquiden.
Por qué esto importa para sus ingresos
Para los gestores inmobiliarios profesionales, el módulo «Cargos» es una herramienta de protección de ingresos. A menudo no se cobran pequeñas tasas, como el recargo de $50 por salida tardía, porque el esfuerzo que supone supera la recompensa.
A lo largo de un año, estas pequeñas cantidades suman unos ingresos considerables. Hostex facilita tanto su cobro que nunca más tendrás que dejar de cobrar una tarifa.
Facturación profesional
Muchos huéspedes, sobre todo los que viajan por negocios, necesitan documentación oficial para el reembolso. Emitir facturas manualmente es una tarea tediosa.
Hostex 5.2.0 introduce un sistema de facturación optimizado. Cada cargo genera ahora un documento profesional que refleja la calidad de su marca.
Funciones de facturación autoservicio
| Característica | Cómo te ayuda |
| URLs únicas | Los invitados pueden acceder a las facturas a través de un enlace. No es necesario iniciar sesión. |
| Perfil de la marca | Agregue su logotipo, nombre legal y número de identificación fiscal automáticamente. |
| Autoedición | Los huéspedes pueden modificar directamente sus propios datos de “Facturación a”. |
| Opciones de exportación | Las facturas están listas para imprimir o descargar en formato PDF. |
Si un huésped olvida añadir el número de identificación fiscal de su empresa, puede solucionarlo él mismo. No tiene que intercambiar cinco correos electrónicos solo para actualizar un PDF.
Cumplimiento fiscal automatizado
La gestión fiscal ya no es un quebradero de cabeza que haya que resolver manualmente. El sistema admite tanto el modo de fijación de precios con IVA incluido como sin IVA.
- Desgloses detallados: Todas las facturas incluyen subtotales y líneas de impuestos por separado.
- Estado de borrado: Los huéspedes pueden ver exactamente en qué situación se encuentran (pagado, parcial o reembolsado).
- Historial de pagos: En la página aparece un historial completo de todas las transacciones.
Por qué esto importa para tu reputación
El profesionalismo genera confianza. Cuando presentas una factura limpia y con tu marca, pareces un operador de primer nivel.
Este nivel de detalle atrae reservas corporativas y estancias de larga duración. Por encima de todo, garantiza que dediques menos tiempo al papeleo y más tiempo a la hostelería.
Aún más actualizaciones en Hostex 5.2.0
Más allá de los módulos financieros principales, hemos perfeccionado varios flujos de trabajo diarios. Estas actualizaciones se centran en la velocidad, la seguridad y la expansión de su ecosistema de software.
1. Flujo de reserva manual reconstruido
Crear reservas directas ahora es más rápido y flexible. Ya se trate de un solo huésped o de un grupo grande, el nuevo flujo se encarga de los detalles.
- Compatibilidad con múltiples habitaciones: Reserve varias habitaciones de una vez con información de huéspedes compartida.
- División automática de precios: Introduce un importe total. El sistema divide el coste por habitación automáticamente.
- Edición de pagos en vivo Agregue o elimine cargos directamente antes de guardar la reserva.
- Pagos flexibles: Elige registrar un pago ahora o crear un cargo para más tarde.
2. Depósitos de seguridad automatizados
La gestión de los depósitos suele ser un importante punto de fricción. Da apuro pedir dinero y resulta una tarea tediosa devolverlo. Hostex ahora automatiza todo este ciclo a través de Stripe.
El ciclo de depósito “sin intervención”:
- Establecer reglas Define los montos de depósito de forma global o por propiedad en tu Guía de llegada.
- Autorecolección: Los huéspedes pagan de forma segura en línea antes de llegar.
- Reembolso automático: El sistema devuelve los fondos a las 8:00 PM del día de salida.
3. Extensiones de estancia sin contratiempos
Cuando un huésped quiere quedarse más tiempo, no debería tener que luchar con su software. La nueva herramienta Extender estancia lo hace sencillo.
- Etiquetado automáticoLas estancias prolongadas se etiquetan automáticamente para su fácil identificación.
- Duración flexibleAñade cualquier número de noches a una estancia.
- Cálculo automático de fechasLa fecha de salida se actualiza automáticamente al ajustar las noches.
- Gestión de pagosElija si se recibió el pago (registra el ingreso) o no (crea un cargo para cobro posterior).
- Extensiones de Importe CeroLas extensiones gratuitas omiten la gestión de pagos y simplemente actualizan las fechas.
4. Ampliando el ecosistema de Hostex
Nos complace anunciar nuevas integraciones. Estos socios le ayudan a construir una pila de automatización más potente.
- OpenClawUn marco de agentes de IA de código abierto que te permite crear flujos de trabajo de automatización personalizados más allá de las funciones estándar
- OperatoAutomatización de la experiencia del huésped, incluida la integración de cerraduras inteligentes, monitoreo de ruido y gestión de energía
- CendraGestión de propiedades impulsada por IA que gestiona la comunicación con los huéspedes y automatiza los flujos de trabajo, actuando como su “Director General invisible”.”
- ClearSplitUn sistema operativo financiero para operadores de alquileres a corto plazo (STR), que ofrece estructuración de ingresos, división de beneficios y seguimiento de gastos a nivel de reserva
- PachoOperaciones de campo inteligentes para la coordinación de limpieza, mantenimiento e inspección
- Reseñas de ExpediaLas opiniones de los huéspedes de Expedia ya están totalmente integradas junto con las de Airbnb y Booking.com
El futuro de su negocio de alquiler
Como un Socio preferente de Airbnb, nuestra misión es clara. Estamos dedicados a construir las herramientas de automatización más confiables de la industria. Seguiremos innovando para ayudarle a hacer crecer su negocio con confianza.
Hostex 5.2.0 ya está disponible para todos los usuarios. Esta actualización marca un paso importante hacia la claridad financiera total de sus propiedades. Sus opiniones nos ayudan a dar forma al futuro de Hostex. Si tiene preguntas sobre la nueva actualización, estamos listos para ayudarle.
- Chat en la aplicación: Envía un mensaje directamente a nuestro equipo de soporte.
- Correo electrónico: Contáctenos en support@hostex.io.
Gracias por ser parte de nuestra comunidad. Hagamos que la gestión de propiedades sea más fácil, una actualización a la vez.
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