How to List Property on Expedia: A Step-by-Step Guide for 2026

Als weltweit führendes Unternehmen in der Online-Reisebranche, Expedia Expedia agiert als Komplettanbieter im Markt. Das Unternehmen bietet einen umfassenden Buchungsservice aus einer Hand, der Unterkünfte, Flüge, Mietwagen, Eintrittskarten und Tagesausflüge umfasst. Branchenanalysen zufolge verzeichnen die Websites der Expedia Group monatlich über 112 Millionen Besucher. Für Ferienwohnungsanbieter, die die Plattform noch nicht genutzt haben, bietet die Listung ihrer Immobilie auf Expedia mehr als nur hohe Reichweite. Es handelt sich um einen professionellen Prozess, der die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, die Finanzplanung, multimediales Storytelling und dynamische Preisgestaltung beinhaltet.

In diesem Blogbeitrag bieten wir Ihnen eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen von Angeboten auf Expedia. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass auch Anfänger ohne Vorkenntnisse den Angebotsprozess effizient abschließen können.

Warum sollten Sie Ihre Immobilie auf Expedia inserieren?

Wenn Sie Ihre Unterkunft bei Expedia inserieren, wird Ihr Eintrag automatisch im gesamten globalen Netzwerk der Expedia Group verbreitet. Entsprechend der aktuellen Struktur der Gruppe erscheint Ihre Unterkunft in der Regel auf den folgenden großen Buchungsplattformen:

Expedia.com: Die zentrale, umfassende Buchungswebsite.
FeWo-direkt: Eine Plattform, die sich ausschließlich auf die Vermietung ganzer Ferienwohnungen spezialisiert hat.
Hotels.com: Eine weltbekannte Website für Hotel- und Unterkunftsbuchungen.
Orbitz: Eine Reisebuchungsseite mit Schwerpunkt auf dem nordamerikanischen Markt.
Travelocity: Eine etablierte und groß angelegte Online-Reiseplattform.
Wotif: Eine Plattform, die hauptsächlich den australischen und neuseeländischen Markt abdeckt.
ebookers: Eine Reisebuchungsseite, die sich vorwiegend an europäische Reisende richtet.
Billigtickets: Eine Vertriebsplattform mit Schwerpunkt auf Rabatten und Sonderangeboten.

Wichtige Details, die Sie beachten sollten:

Automatische Verteilungskriterien: Ihre Unterkunft muss die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Plattform erfüllen. Vrbo akzeptiert beispielsweise nur „ganze Häuser“. Wenn Sie Ihre Unterkunft bei Expedia als Privatzimmer oder Gemeinschaftsunterkunft anbieten, wird Ihr Angebot daher wahrscheinlich nicht auf Vrbo erscheinen.
Regionale Plattformen: Zusätzlich zu den oben genannten Websites synchronisieren bestimmte kleinere oder lokale Reisebüros Ihre Unterkunftsinformationen automatisch anhand ihrer geografischen Lage.
Expedia-Partnernetzwerk: Neben diesen Hauptportalen kann Ihr Eintrag über das Partnernetzwerk von Expedia auch auf Tausenden von Reisebüros von Drittanbietern erscheinen. Dazu gehören die Websites von Fluggesellschaften (wie beispielsweise die Buchungsportale für Unterkünfte von Delta oder British Airways) und Plattformen für Kreditkartenprämien.

Profi-Tipp:

Die gleichzeitige Listung Ihrer Unterkunft auf Expedia, Airbnb, Booking.com, Google Travel und Agoda ist zweifellos eine effektive Strategie zur Steigerung der Buchungen.

Um eine zu hohe Arbeitsbelastung zu vermeiden, sollten Sie einen professionellen Dienstleister beauftragen. Ferienwohnungsverwaltungssoftware wie HostexMit Hostex verwalten Sie all Ihre Angebote zentral und automatisieren bis zu 701.300 Ihrer täglichen Aufgaben. Und das Beste: Die Preise beginnen bereits bei 4,90 € pro Monat.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einstellen einer Immobilie auf Expedia

Schritt 1: Registrierung und Identitätsprüfung

Expedia legt bei der Prüfung neuer Angebote größten Wert auf Strenge. Diese erste Überprüfung gewährleistet die Echtheit der Unterkünfte auf der Plattform und trägt so zum Erhalt des globalen Rufs bei.

Zugriff auf die EPC-Website: Besuchen Sie die offizielle Registrierungsseite für Expedia Partner Central.
Wählen Sie Ihren Immobilientyp aus: In der Mitte der Seite finden Sie die Frage: „Was möchten Sie anbieten?“ Als Vermieter einer Ferienwohnung oder eines Ferienhauses wählen Sie bitte „Unterkunft“ oder suchen Sie gezielt nach der Option „Privatwohnung“. Diese Wahl ist wichtig, da sie die Struktur der Formulare bestimmt, die Sie später ausfüllen müssen.
Wählen Sie Ihre Immobilienkategorie: Sie sollten aus dem Dropdown-Menü die zutreffendste Beschreibung auswählen, z. B. „Apartment“, „Ferienwohnung“ oder „Eigentumswohnung“. Diese Klassifizierung beeinflusst Ihr Suchmaschinenranking und bestimmt die Standardliste der für Ihr Angebot verfügbaren Ausstattungsmerkmale.
Bestand bestätigen: Das System fordert Sie auf, die Anzahl der an dieser Adresse verfügbaren, frei buchbaren Unterkünfte anzugeben. Bei den meisten privaten Vermietern von Ferienwohnungen ist dieser Wert üblicherweise „1“.
Adresse bestätigen: Geben Sie die genaue Adresse Ihrer Immobilie in das Textfeld ein. Bitte achten Sie hier besonders auf die Genauigkeit Ihrer Adresse, da diese direkten Einfluss darauf hat, wie der Expedia-Algorithmus Ihren geografischen Standort ermittelt.
Kontaktinformationen eingeben: Bitte geben Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und Ihre primäre E-Mail-Adresse an. Das Expedia-Team sendet Ihnen in der Regel innerhalb von 24 bis 48 Stunden eine Bestätigungs-E-Mail. Diese E-Mail dient nicht nur der Aktivierung Ihres Kontos, sondern auch der ersten Sicherheitsprüfung Ihrer Identität.

Schritt 2: Erstellen und vervollständigen Sie Ihren Eintrag

Auf einer stark kommerziell ausgerichteten Plattform wie Expedia muss sich ein Kurzzeitmietobjekt professionell präsentieren, um mit nahegelegenen Hotels konkurrieren zu können.

Eintrag erstellen: Unter dem Reiter „Immobilie“ können Sie ein neues Angebot erstellen.
Geben Sie den Titel ein: Der Titel sollte zwei bis drei zentrale Verkaufsargumente enthalten. Zum Beispiel: „Sonniges Zimmer mit Queensize-Bett und Stadtblick“.
Schreiben Sie die Beschreibung: Die Beschreibung sollte mindestens 700 Zeichen umfassen. Beschränken Sie sich dabei nicht auf die Auflistung von Fakten. Erwecken Sie stattdessen mit anschaulichen Details die Fantasie Ihrer Gäste und lassen Sie sie ihren Aufenthalt hautnah erleben. Anstatt beispielsweise „Fernseher vorhanden“ zu schreiben, könnten Sie formulieren: „Ausgestattet mit einem 55-Zoll-4K-Smart-TV mit Streaming-Diensten – ideal zum Entspannen am Abend.“ Solche detaillierten Beschreibungen verbessern die Sichtbarkeit Ihres Eintrags im Expedia-Algorithmus deutlich.
Fotos hinzufügen: Expedia hat Mindestanforderungen an Anzahl und Technik für verschiedene Fototypen. Sie sollten Folgendes hochladen:
- Panoramafoto: Mindestens ein Bild. Die empfohlene längste Seite beträgt 2880 Pixel. Es dient dazu, die Gebäudefassade und die Umgebung darzustellen.
- Gästezimmer oder Schlafzimmer: Mindestens vier Bilder pro Zimmertyp. Die Fotos sollten hochauflösend und bei Tageslicht aufgenommen sein. Ziel ist es, realistische Erwartungen der Gäste zu wecken.
- Badezimmer: Mindestens ein Bild pro Badezimmer. Es sollte sauber und hell beleuchtet sein, um die Hygienestandards zu veranschaulichen.
- Wichtigste Ausstattungsmerkmale: Mindestens ein Bild, das bestimmte Details wie eine Kaffeemaschine oder eine Terrasse hervorhebt. Diese Fotos tragen dazu bei, eine emotionale Verbindung zu potenziellen Gästen herzustellen.
Ausstattung auswählen: Im Menüpunkt „Ausstattung“ unter „Objekt“ müssen Sie alle angebotenen Einrichtungen auswählen. Dazu gehören grundlegende Annehmlichkeiten wie WLAN, Parkplätze und Küchenausstattung sowie Sicherheitsmerkmale wie Rauchmelder und intelligente Türschlösser.

Schritt 3: Preise und Lagerbestand festlegen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Preisgestaltung, von der manuellen Steuerung bis zur vollständigen Automatisierung.

1. Manuelle Verwaltung

Klicken Sie im Menü „Zimmer und Preise“ auf „Kalender“. Das System zeigt dann eine datumsbasierte Tabelle an.

Das Preismodell festlegen: Sie haben die Wahl zwischen „Belegungsabhängiger Preisgestaltung“ und „Standardpreis pro Tag“.
Geben Sie den Grundpreis ein: Klicken Sie auf ein bestimmtes Datum oder einen Datumsbereich und geben Sie dann den Übernachtungspreis in der Seitenleiste ein.
Offener Lagerbestand: Stellen Sie sicher, dass der Lagerbestandswert auf „1“ eingestellt ist. Wenn ein bestimmtes Datum nicht buchbar sein soll, klicken Sie auf dieses Datum und wählen Sie „Schließen“.

Bitte beachten Sie, dass Sie, falls Ihre Unterkunft auf mehreren Plattformen gelistet ist, das entsprechende Datum auf Expedia manuell schließen müssen, sobald es anderweitig gebucht wurde.

2. Buchungsbeschränkungen

Zum Schutz der betrieblichen Effizienz sollten Eigentümer im Kalender Einschränkungen festlegen:

Mindestaufenthalt: Beispielsweise sollte an Wochenenden ein Mindestaufenthalt von zwei Nächten vorgeschrieben werden, um die Reinigungskosten zu verteilen.
Ankunft geschlossen: Falls Sie an bestimmten Tagen keine Check-ins annehmen können, können Sie diese Einstellung aktivieren.

3. Automatisierungstool: Kanalmanager

Für Vermieter, die ihre Angebote auf mehreren Plattformen wie Airbnb und Booking.com synchronisieren, kann die manuelle Bestandsverwaltung erhebliche Risiken bergen. Daher ist die Nutzung eines von Expedia zugelassenen Channel-Managers unerlässlich.

Unter Zimmer und Preise, gehe zu VerbindungseinstellungenSuchen und wählen Sie Partner wie beispielsweise Hostex.

Nach der Verbindungsherstellung integriert sich der Expedia-Server über eine API in das Drittanbietersystem. Verfügbarkeit und Preise werden anschließend in Echtzeit synchronisiert. Dadurch lassen sich Überbuchungen und Doppelbuchungen grundsätzlich vermeiden.

Schritt 4: Einrichtung der Finanz- und Steuerkonformität

Im Menüpunkt „Finanzen“ in EPC müssen Sie konfigurieren, wie Sie Zahlungen erhalten und wie Steuern abgewickelt werden.

1. Zahlungsmethode festlegen

Sie müssen entscheiden, welches Zahlungsmodell Sie akzeptieren möchten:

Expedia Collect: Gäste zahlen bei der Buchung an Expedia. Nach dem Check-in überweist Expedia den Betrag per virtueller Kreditkarte oder Banküberweisung an den Eigentümer.
Hotel Collect: Der Eigentümer stellt dem Gast den vollen Betrag direkt in Rechnung. Expedia stellt dem Eigentümer anschließend eine Provisionsrechnung aus.

Für private Gastgeber, die Expedia noch nie genutzt haben, empfiehlt sich generell „Expedia Collect“. Es vereinfacht den Zahlungsvorgang und verringert das Risiko von Kreditkartenbetrug.

2. Geben Sie die Bankkontodaten ein.

Unter dem Reiter „Finanzen“ finden Sie die Optionen „Bankverbindung“ oder „Auszahlungseinstellungen“.

Konto hinzufügen: Klicken Sie auf „Bankkonto hinzufügen“.
Details eingeben: Bitte geben Sie den Namen der Bank, die IBAN-Nummer und den SWIFT- oder BIC-Code an.
Identitätsprüfung: Das System kann verlangen, dass Sie einen von der Regierung ausgestellten Ausweis, wie z. B. einen Reisepass oder Führerschein, sowie eine aktuelle Rechnung eines Versorgungsunternehmens hochladen, um die Kontoinhaberschaft zu bestätigen.

3. Steuerinformationen registrieren

Gemäß den örtlichen Vorschriften am Standort der Immobilie müssen Sie Ihre Steueridentifikationsnummer im Abschnitt „Steuern und Registrierung“ eingeben.

In bestimmten Rechtsordnungen ist unter Umständen auch die Angabe einer Gewerbelizenznummer erforderlich.

Schritt 5: Richtlinien und Hausregeln festlegen

Die Richtlinieneinstellungen dienen dazu, die Erwartungen der Gäste zu steuern und die Interessen der Vermieter von Kurzzeitunterkünften im Falle von Verstößen zu schützen. Gehen Sie unter dem Reiter „Objekt“ zur Seite „Richtlinien“ und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor:

1. Festlegung der Stornierungsbedingungen

Expedia bietet Eigentümern verschiedene Stornierungsoptionen an:

Vollständig rückerstattbar: Gäste können innerhalb von 24 bis 48 Stunden vor dem Check-in kostenlos stornieren. Diese Option kann zwar zu mehr Buchungen führen, erhöht aber die betriebliche Unsicherheit.
Nicht erstattungsfähig: Der Preis ist in der Regel etwas niedriger, garantiert aber Einnahmen. Es wird generell empfohlen, dass Vermieter zwei verschiedene Preismodelle anbieten, damit Gäste je nach ihren Vorlieben wählen können.

2. Hausregeln festlegen

Hier wählen die Eigentümer spezifische Eigentumsregeln aus:

Haustiere: Wählen Sie entweder „Nicht erlaubt“ oder „Gebührlich erlaubt“.
Rauchen: In den meisten Fällen wählen Sie „Rauchen verboten“.
Anweisungen zum Einchecken: Geben Sie detaillierte Anweisungen ein, zum Beispiel: „Die Gäste erhalten 24 Stunden vor ihrer Ankunft eine E-Mail mit dem Zugangscode für die Tür.“

Schritt 6: Abschließende Überprüfung und Veröffentlichung

Sobald alle Angebotsinhalte, Preise, Kalendereinstellungen und Richtlinien fertiggestellt sind, gelangen Sie in die letzte Veröffentlichungsphase.

Das Backend von Expedia beinhaltet ein automatisiertes Bewertungssystem namens „Checkpoints“. Es überprüft die Vollständigkeit Ihres Eintrags etwa alle fünf Stunden.RezensionAuf dieser Seite sollten Sie überprüfen, ob obligatorische Informationen fehlen, wie zum Beispiel Fotos des Schlafzimmers oder Einstellungen zur Check-in-Zeit.

Wenn das System bestätigt, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, erscheint ein blaues „VeröffentlichenAm unteren Seitenrand erscheint ein Button. Nach dem Klicken darauf erhält Ihr Eintrag den Status „Überprüfung ausstehend“. Das Expedia-Team kann anschließend noch einige Details abschließend prüfen. In den meisten Fällen wird Ihr Eintrag innerhalb von 24 Stunden auf Expedia und den zugehörigen Vertriebskanälen freigeschaltet.

Abschließende Gedanken

Tatsächlich ähnelt das Einstellen einer Immobilie auf Expedia weitgehend dem Einstellen auf Airbnb und anderen großen Kurzzeitvermietungsplattformen. Sie müssen lediglich den Anweisungen der Plattform folgen und die Informationen Schritt für Schritt eingeben. Am wichtigsten ist, dass alle Angaben korrekt und wahrheitsgemäß sind. Dies ist die Grundlage für den Aufbau Ihrer Markenreputation und ein langfristig erfolgreiches Wirtschaften.

Als professioneller Ferienwohnungsvermieter sollten Sie, um mehr Buchungen und eine stabilere Rentabilität zu erzielen, Ihre Immobilie auf mehreren Plattformen wie Airbnb, Vrbo, Booking.com, Google Travel und Agoda anbieten. Dies ist eine weit verbreitete und effektive Strategie im Bereich der Kurzzeitvermietung.

Sie müssen sich auch keine Sorgen machen, dass die Erweiterung Ihres Angebots auf weitere Kanäle Ihren Arbeitsaufwand erhöht. Mit professioneller Ferienwohnungssoftware wie Hostex können Sie alle Ihre Angebote zentral verwalten. Die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen des PMS übernehmen bis zu 70 Prozent Ihrer täglichen Aufgaben. Die Preise beginnen bereits bei 1.400 £ pro Monat.

So inserieren Sie Ihre Immobilie auf Expedia: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Ferienwohnungen